USU
››
Programe pentru automatizarea afacerilor
››
Program pentru clinică
››
Instrucțiuni pentru programul medical
››
Gama de produse este o parte importantă a activității oricărei organizații comerciale, de exemplu, o farmacie. O mulțime de nume de produse trebuie să fie într-un fel colectate într-o bază de date. Va trebui să monitorizați disponibilitatea mărfurilor , să modificați prețurile produselor în timp util, să anulați unitățile de mărfuri și să adăugați noi rubrici . În organizațiile comerciale și instituțiile medicale, sortimentul este de obicei uriaș. De aceea, este mai bine să mențineți bunurile într-un program specializat „ USU ”, unde puteți crea și edita cu ușurință carduri de produse pentru fiecare tip de produs.
Fișa de produs este una dintre cele mai bune modalități de a organiza informații despre produsele pe care le aveți. Stocarea datelor în format electronic este mult mai convenabilă. Puteți găsi cu ușurință produsul potrivit în baza de date după nume, puteți face modificările necesare și chiar, dacă este necesar, puteți lega fișa produsului la pagina site-ului.
Cum se face un card de produs? Lucrul în programul oricărei companii comerciale începe cu o astfel de întrebare. Crearea unui card de produs este primul lucru de făcut. Crearea unui card de produs este ușor. Puteți adăuga un produs nou în director "Nomenclatură" .
Puteți citi mai multe despre cum să completați o fișă de produs într-un alt articol . După crearea unui card de produs, adaugi acolo toate informațiile necesare: nume, preț, disponibilitate la puncte de vânzare, solduri de produse și așa mai departe. Ca rezultat, veți obține cardul de produs corect.
Completarea cardurilor de produse este rapidă, deoarece programul nostru profesional are toate instrumentele necesare pentru aceasta. De exemplu, puteți importa în bloc numele produselor din Excel . Depinde de dvs. să decideți cum să adăugați un card de produs: manual sau automat.
Dimensiunea cardului de produs este destul de mare. Puteți introduce până la 500 de caractere ca nume de produs. Numele din cardul produsului nu trebuie să fie mai lung. Dacă aveți așa ceva, atunci este necesară optimizarea cardului de produs. O parte din nume poate fi în mod evident eliminată sau scurtată.
Următoarea întrebare importantă: cum se schimbă cardul produsului? Schimbarea cardului de produs, dacă este necesar, este, de asemenea, o parte importantă a software-ului. Prețul produselor se poate modifica, soldul mărfurilor din stoc se poate modifica. De exemplu, dacă un lot mare a expirat. Programul pentru carduri de produse „ USU ” poate face toate acestea. În plus, folosind exemplul unei nepotriviri a reziduurilor, vom arăta clar cum funcționează acest lucru.
De ce nu se potrivesc soldurile? Cel mai adesea acest lucru se întâmplă din cauza calificărilor insuficiente ale angajatului sau din cauza neatenției sale. Dacă soldurile mărfurilor nu se potrivesc, folosim un mecanism special în „ Sistemul Universal de Contabilitate ”, care facilitează identificarea și eliminarea erorilor. Primul in "nomenclatură" făcând clic cu mouse-ul, selectați linia articolului problematic.
Cum să uniformizezi resturile? Echilibrarea resturilor poate fi dificilă. Va trebui să facă un efort. Mai ales dacă angajatul neglijent a creat o mulțime de discrepanțe. Dar sistemul „ USU ” are o funcționalitate specială pentru această lucrare. Sunt necesare rapoarte speciale dacă soldul stocului nu se potrivește. În partea de sus a listei de rapoarte interne, selectați comanda "Produs card" .
În fereastra care apare, completați parametrii pentru generarea unui raport și faceți clic pe butonul „ Raport ”.
Dacă soldul liber și soldul organizației nu se potrivesc, mai întâi trebuie să înțelegeți în ce unitate anume a apărut confuzia. Mai întâi, în tabelul de jos al raportului generat, puteți vedea în ce departamente există un produs.
De asemenea, se poate întâmpla ca programul să afișeze un singur sold, iar depozitul să aibă o cantitate diferită de mărfuri. În acest caz, software-ul vă va ajuta să detectați greșeala pe care ați făcut-o și să o corectați.
Tabelul de sus din raport arată toate mișcările articolului selectat.
Coloana „ Kind ” indică tipul de operație. Marfa poate ajunge conform "deasupra capului" , fi "vândut" sau cheltuit "la prestarea unui serviciu" .
Urmează imediat coloanele cu un cod unic și data tranzacției, astfel încât să puteți găsi cu ușurință factura specificată dacă se dovedește că o cantitate greșită de bunuri a fost creditată de utilizator.
Alte secțiuni „ Venituri ” și „ Cheltuieli ” pot fi fie completate, fie goale.
Pentru prima operațiune, se completează doar secțiunea „ Incoming ” - înseamnă că mărfurile au ajuns la organizație.
A doua operațiune are doar o anulare - înseamnă că bunurile au fost vândute.
A treia operațiune are atât chitanță, cât și anulare, ceea ce înseamnă că mărfurile dintr-un departament au fost mutate în alt departament.
Astfel, puteți verifica datele reale cu cele care au fost introduse în program. Acest lucru vă va ajuta să găsiți cu ușurință discrepanțe și inexactități care se vor datora întotdeauna erorii umane.
În plus, programul nostru magazin 
toate acțiunile utilizatorului , astfel încât să puteți determina cu ușurință pe cel de vină pentru greșeală.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Controlul utilizatorului în program
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024
Descărcați programul cu antrenament interactiv