USU
››
Programe pentru automatizarea afacerilor
››
Program pentru clinică
››
Instrucțiuni pentru programul medical
››
Aceste caracteristici sunt disponibile numai în configurațiile programului Standard și Professional.
Importarea datelor din Excel nu este deloc dificilă atunci când utilizați programul nostru. Vom lua în considerare un exemplu de încărcare a unei liste de clienți dintr-un fișier Excel al unui nou eșantion XLSX în program.
Deschiderea modulului "pacientii" .
În partea de sus a ferestrei, faceți clic dreapta pentru a apela meniul contextual și selectați comanda "Import" .
Va apărea o fereastră modală pentru importul de date.
Vă rugăm să citiți de ce nu veți putea citi instrucțiunile în paralel și să lucrați în fereastra care apare.
Pentru a importa un nou fișier XLSX eșantion, activați opțiunea „ MS Excel 2007 ”.
Rețineți că fișierul pe care îl vom importa are câmpuri standard. Aceste câmpuri sunt disponibile în cardul de client. Dacă doriți să importați câmpuri care nu există, puteți comanda crearea acestora de la dezvoltatorii programului ' USU '.
De exemplu, așa ar putea arăta un șablon de fișier Excel pentru importarea pacienților.
Dar aceste domenii din program. Completem aceste câmpuri atunci când înregistrăm manual un client nou. În ele vom încerca să importăm date dintr-un fișier Excel.
Camp "Nume" trebuie completat. Și alte coloane din fișierul Excel pot rămâne goale.
Când este specificat formatul fișierului de import, selectați fișierul în sine pentru a fi încărcat în sistem. Numele fișierului selectat va fi introdus în câmpul de introducere.
Acum asigurați-vă că fișierul selectat nu este deschis în programul dvs. Excel . În caz contrar, importul va eșua, deoarece fișierul va fi ocupat de un alt program.
Faceți clic pe butonul „ Următorul ”.
După ce fișierul Excel specificat se va deschide în partea dreaptă a casetei de dialog. Și în partea stângă vor fi listate câmpurile programului „ USU ”. Acum trebuie să arătăm în ce câmp al programului „ USU ” vor fi importate informațiile din fiecare coloană a fișierului Excel.
Mai întâi faceți clic pe câmpul „ CARD_NO ” din stânga. Aici este stocat numărul cardului pacientului.
Apoi, faceți clic pe partea dreaptă a titlului coloanei „ A ”. Numerele cardurilor sunt listate în această coloană a fișierului importat.
Apoi se formează o legătură. „ [Sheet1]A ” va apărea în partea stângă a numelui câmpului „ CARD_NO ”. Aceasta înseamnă că informațiile vor fi încărcate în acest câmp din coloana „ A ” a fișierului Excel.
După același principiu, asociem toate celelalte câmpuri ale programului ' USU ' cu coloanele fișierului Excel. Rezultatul ar trebui să fie ceva de genul acesta.
Acum să ne dăm seama ce înseamnă fiecare câmp folosit pentru import.
CARD_NO - numărul cardului.
NUME - numele pacientului. Prenume, nume și patronimic.
MOBIL - telefon mobil.
TELEFONE - alte telefoane, cum ar fi un număr de telefon de acasă.
Toate câmpurile au nume intuitive. Este suficient să cunoști cuvinte englezești simple pentru a înțelege scopul fiecărui domeniu. Dar, dacă tot, ceva nu este clar, puteți contacta în siguranță asistența tehnică .
Rețineți în aceeași fereastră că trebuie să săriți o linie în timpul procesului de import.
Într-adevăr, în prima linie a fișierului Excel, nu conținem date, ci antete de câmp.
Faceți clic pe butonul „ Următorul ”.
Va apărea „ Pasul 2 ”, în care sunt configurate formate pentru diferite tipuri de date. De obicei, nu este nevoie să schimbați nimic aici.
Faceți clic pe butonul „ Următorul ”.
Va apărea „ Pasul 3 ”. În el, trebuie să setăm toate „ casetele de selectare ”, așa cum se arată în figură.
Dacă setăm un import pe care plănuim să îl facem periodic, atunci este mai bine să salvăm toate setările într-un fișier de setări special pentru a nu le seta de fiecare dată.
De asemenea, este recomandat să salvați setările de import dacă nu sunteți sigur că veți reuși prima dată.
Apăsați butonul „ Salvare șablon ”.
Venim cu un nume de fișier pentru setările de import. Este mai bine să-l salvați în același loc în care se află fișierul de date, astfel încât totul să fie într-un singur loc.
După ce ați specificat toate setările pentru import, putem începe procesul de import în sine făcând clic pe butonul „ Run ”.
După execuție, puteți vedea rezultatul. Programul va număra câte linii au fost adăugate programului și câte au cauzat o eroare.
Există, de asemenea, un jurnal de import. Dacă apar erori în timpul execuției, acestea vor fi toate descrise în jurnal cu o indicație a liniei fișierului Excel.
Descrierea erorilor din jurnal este tehnică, așa că va trebui să fie afișate programatorilor „ USU ” pentru ca aceștia să poată ajuta la remediere. Detaliile de contact sunt listate pe site-ul web usu.kz.
Faceți clic pe butonul „ Anulare ” pentru a închide dialogul de import.
Răspundem afirmativ la întrebare.
Dacă nu toate înregistrările au căzut într-o eroare și unele au fost adăugate, atunci înainte de a încerca din nou să importați, va trebui să selectați și să ștergeți înregistrările adăugate pentru a exclude duplicatele în viitor.
Dacă încercăm să reimportăm datele, apelăm din nou dialogul de import. Dar de data aceasta apăsăm butonul „ Încărcare șablon ”.
Selectați un fișier salvat anterior cu setări de import.
După aceea, în caseta de dialog, totul va fi completat exact în același mod ca înainte. Nimic altceva nu trebuie configurat! Numele fișierului, formatul fișierului, legăturile dintre câmpurile și coloanele tabelului Excel și orice altceva devine completat.
Cu butonul „ Următorul ”, puteți trece prin următorii pași ai casetei de dialog doar pentru a vă asigura de cele de mai sus. Apoi faceți clic pe butonul „ Executare ”.
Dacă toate erorile au fost corectate, atunci jurnalul de execuție a importului de date va arăta astfel.
Și înregistrările importate vor apărea în tabel.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024
Descărcați programul cu antrenament interactiv