Mulți utilizatori începători de software pun întrebarea: ce este o estimare a costurilor? Un calcul este o listă de mărfuri și cantitățile acestora. Costul serviciilor este o listă de bunuri pentru fiecare serviciu furnizat. Este vorba despre bunurile și materialele enumerate în devizul de cost care vor fi anulate automat atunci când lucrarea specificată este efectuată. Se mai numește și „ costarea serviciilor ”. La urma urmei, toate cele de mai sus afectează prețul serviciului.
Mai jos este un exemplu simplu de stabilire a costurilor pentru servicii. Dar unii utilizatori pot încerca să includă orice doresc în calcul. Costul serviciilor poate include diverse costuri, cum ar fi utilitățile. Calculul costurilor serviciilor se poate face luând în considerare nu numai bunuri, ci și alte lucrări. Mai mult, alte lucrări pot fi efectuate atât de organizația dvs., cât și de companii terțe. Apoi se va numi subcontractare.
Când încercăm mai întâi să ne dăm seama de toate costurile pe care o companie le va suporta pentru furnizarea unui serviciu, calculăm prețul de cost. Această evaluare a costurilor se numește „ costarea serviciilor ”. Calcularea costurilor serviciilor este destul de complicată, deoarece costul materialelor utilizate se poate modifica în timp. Prin urmare, periodic este necesar să se refacă calculul. Mulți contabili, atunci când întocmesc un calcul, pot stabili costul unui serviciu cu o marjă. Având în vedere că prețul materialelor se va modifica. În acest caz, estimarea costurilor nu va mai fi nevoie să fie recalculată atât de des. Dar, pe de altă parte, prețul serviciului se poate dovedi a fi prea mare și necompetitiv. Programul de calcul vă va permite să calibrați cu atenție toate valorile.
Costul serviciilor este un subiect complex. Este bine când un program special te ajută în chestiuni atât de dificile. Întocmirea unei estimări de cost a produselor vă permite să stabiliți standardele de consum de materiale o dată și apoi să nu vă pierdeți timpul. Acest lucru este deosebit de important atunci când compania are un flux mare de vizitatori. Este dificil de urmărit consumul fiecărui articol . Dar, în același timp, trebuie să controlați soldurile curente de mărfuri pentru a le reumple la timp.
A apărut întrebarea: cum se face un calcul? Deci ești pe pagina potrivită. Aici vă vom explica totul în detaliu cu un exemplu.
Pentru a face un calcul, mai întâi trebuie să vă asigurați că în director Nomenclatorul de produse are toate bunurile si materialele necesare care vor fi incluse in devizul de cost. Dacă unele lipsesc, pur și simplu introduceți carduri de produse noi în programul de calcul.
Următorul în În catalogul de servicii , selectați serviciul pentru care vom configura calculul.
Acum selectați fila de mai jos "Calcul" . Acolo puteți crea o estimare a costurilor sub forma unei liste de mărfuri și materiale care vor fi deduse automat din depozit atunci când este furnizat serviciul selectat. Mai mult, depozitul nu este indicat la intocmirea devizului de cost. Programul în sine va selecta unitatea din care va fi necesar să se anuleze materialele, în funcție de angajatul din care unitate anume va furniza serviciul . Iată un exemplu de facturare pentru servicii:
În continuare, indicăm cantitatea necesară de bunuri care va fi cheltuită pentru furnizarea unui serviciu. Țineți cont de unitățile de măsură pentru fiecare articol. Deci, dacă nu întregul pachet este cheltuit pentru serviciu, ci doar o parte din acesta, atunci indicați valoarea fracțională ca cantitate consumată. Eșantionul nostru de costuri include articole cu prețuri pe bucăți. Dar, în același timp, chiar și o miime poate fi specificată ca cantitate. Acest exemplu de calcul arată cât de precise pot fi calculele introduse în program.
Exemplul de calcul al costurilor include acum doar două articole. Dar nu veți fi limitat în numărul de bunuri și materiale pe care trebuie să le includeți în estimarea costului serviciului.
În continuare, estimarea costurilor trebuie verificată. Dacă totul funcționează corect, atunci calculul costului lucrării a fost compilat corect. Calculul costului lucrării este verificat atunci când lucrarea în sine, pentru care au fost efectuate toate calculele, este efectuată. Acum să înregistrăm pacientul pentru serviciul dorit pentru a verifica ștergerea materialelor conform devizului de cost configurat. În plus, programul de calcul va fi prezentat pe exemplul muncii unei instituții medicale. Dar acest mecanism este potrivit pentru toate organizațiile care oferă servicii.
Pentru a verifica anularea costurilor, să mergem la istoricul curent al cazului.
Vom vedea asta pe filă "materiale" toate produsele enumerate în calcul au fost anulate. Totul se face după calcule personalizate, strict în conformitate cu lista de mărfuri alcătuită.
Este important de menționat că toate aceste materiale vor fi anulate fără a fi adăugate la factura clientului. Pentru că costul lor este deja inclus în prețul serviciului. Acesta este modul în care materialele sunt anulate în funcție de costuri. Și dacă unele bunuri ar trebui incluse în chitanța de plată - trebuie să bifați caseta pentru a adăuga astfel de bunuri la factura de plată. În mod implicit, se presupune că costul materialelor este deja inclus în prețul serviciului.
În ciuda produselor listate pe filă "materiale" , produsele nu vor fi anulate din depozit dacă nu bifați căsuța din căsuța de program al medicului, care indică faptul că pacientul a venit la programare .
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024