USU
››
Programe pentru automatizarea afacerilor
››
Program pentru clinică
››
Instrucțiuni pentru programul medical
››
E-mailul cu fișierele atașate este trimis automat de programul „ USU ”. Unul sau mai multe fișiere sunt atașate scrisorii. Fișierele pot fi de orice format. Este de dorit ca dimensiunea fișierului să fie mică. Dacă documentele sunt trimise prin e-mail cu un atașament, acestea sunt de obicei mici. Chiar dacă documentul text conține câteva imagini. În alte cazuri, este mai bine să arhivați fișierul atașat, astfel încât să ocupe mai puțin spațiu. Cu cât dimensiunea e-mailului este mai mică, cu atât e-mailul este trimis mai rapid.
Trimiterea unui e-mail cu un atașament se face automat, de obicei printr-o anumită acțiune. De exemplu, dacă un utilizator de software a pregătit o ofertă comercială, un contract, o factură de plată sau un pachet cu unele documente pentru client . Automatizarea trimiterii de atașamente accelerează semnificativ activitatea companiei. Și când toate acestea funcționează împreună cu completarea automată a documentelor , atunci obținem o automatizare completă a afacerii.
Un e-mail cu un atașament poate fi trimis și manual. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie doar să creeze un e-mail cu destinatarul. Și apoi atașați fișierele necesare în ordine la scrisoare.
Conectați-vă la modul "Buletin informativ" . În partea de jos veți vedea o filă "Dosare într-o scrisoare" . Adăugați un link către unul sau mai multe fișiere în acest submodul. Fiecare fișier are și un nume.
Acum, la efectuarea unei liste de corespondență, scrisoarea va fi trimisă împreună cu fișierul atașat.
Programul poate fi personalizat individual pentru client. Prin urmare, dacă trebuie să trimiteți des anumite fișiere, aceasta poate fi simplificată reducând-o la o singură apăsare a tastei.
Programul poate atașa automat fișiere. Acesta este personalizabil. De exemplu, puteți comanda trimiterea automată a rezultatelor testelor către pacienți. Sau puteți configura completarea eșantionului de documente , iar clientul va putea primi automat o factură electronică și un acord. Sau pentru ca o factură completată sau o chitanță de vânzare să ajungă imediat la corespondența clientului. Există o mulțime de opțiuni!
Sau poate șeful companiei tale este foarte ocupat și nu are timp să stea la computer? Apoi, programul însuși va trimite rapoarte importante de profit la e-mail la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare.
Trimiterea scrisorilor va merge de la poșta dumneavoastră oficială . Dacă este necesar, puteți face o comandă și o puteți trimite din mailul personal al managerului. De exemplu, când trimiteți un contract. Este mai convenabil atunci când clientul poate răspunde imediat angajatului responsabil decât dacă scrisoarea de răspuns ajunge în poșta generală.
Beneficiile listelor de corespondență sunt evidente. O astfel de automatizare va simplifica foarte mult munca angajaților dvs.
Nu va trebui să căutați documente ale unui anumit client. Programul are deja toate linkurile și va trimite automat fișierul corect. Acest lucru vă va scuti de greșeli și clienți nemulțumiți.
Beneficiile marketingului prin e-mail pot fi enumerate pentru o lungă perioadă de timp. Un alt avantaj este că timpul angajaților va fi eliberat. Cât durează să trimiți sute de e-mailuri? Dar acest timp este plătit de angajator, iar angajatul poate face ceva mai util.
Nimeni nu va uita sau pierde ora de trimitere. Acest lucru va fi făcut de un program exact, nu de o persoană.
Programul va afișa informații despre dacă scrisoarea a rămas și dacă există vreo eroare.
Scrisoarea va ajunge la toate adresele poștale ale contrapărții solicitate specificate în program. Angajatul dvs. nu va trebui să caute adresa de e-mail a clientului.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024
Descărcați programul cu antrenament interactiv