USU  ››  Programe pentru automatizarea afacerilor  ››  Program pentru clinică  ››  Instrucțiuni pentru programul medical  ›› 

Completarea automată a scrisorii de trăsură

Completarea automată a facturii

Viteză

Completarea automată a facturii cu ajutorul programului oferă multe avantaje. Una dintre ele este viteza. Nu pierde minutele făcând munca pe care un computer o poate face pentru tine într-o secundă. Cât durează să completezi un titlu lung, articole complexe? Și dacă există sute de astfel de bunuri? O alegere ușoară din nomenclatură în funcție de orice criteriu de căutare și formarea unui document finit vă vor ajuta să efectuați aceste operațiuni de rutină.

Precizie

Completarea automată a scrisorii de trăsură va asigura acuratețea introducerii datelor. Orice angajat, chiar și unul care nu a greșit niciodată, va greși într-o zi. Și, ca urmare, va trebui să petreceți nu minute, ci ore din timpul dvs. pentru corecție. Programul nu va confunda numărul din articol al unui produs scump și nu va uita să pună un punct pentru a separa caracterele în cantitatea sa.

Standardizare

Percepție ușoară a textului tipărit în loc de analiza scris de mână, punându-ți întrebarea: „este un șapte sau o unitate?”. Acest lucru va elimina erorile la primirea mărfurilor.

Economisire

Orice timp suplimentar petrecut la muncă este plătit din propriul buzunar de către proprietarul companiei. Fie că este vorba de corectarea greșelilor sau de muncă lentă - pentru toate acestea, angajații sunt plătiți cu un salariu și, până la urmă, aceste ore ar putea fi cheltuite pentru profit!

Documente electronice

În loc să completați hârtie, apoi să o scanați și să o salvați în formatul electronic dorit - salvați imediat într-o versiune modernă cu o singură apăsare a tastei.

Mișcări interne și subraportare

Puteți crea facturi nu numai pentru emiterea și primirea mărfurilor, ci și pentru orice mișcare internă. Atât între depozite, cât și la eliberarea anumitor articole de inventar către angajații responsabili. Astfel, puteți afla cu ușurință ce și cine are din mijloacele de muncă, medicamente importante sau mijloace medicale responsabile. Acest lucru este adesea neglijat în versiunea manuală a muncii, motiv pentru care atunci există întotdeauna dificultăți, cel puțin cu aceeași concediere a personalului.

În continuare, să ne uităm la procedura de completare a unei scrisori de însoțire.

Cum se completează un conosament

Procedura de completare a unui conosament nu este complicată. Este nevoie de doar câteva clicuri. Când ne-am umplut "lista de produse" pe factură, putem, dacă este necesar, să tipărim toată această listă pe o coală de hârtie. Acest lucru este necesar atunci când trebuie să semnați un anumit document, care va spune că o persoană a predat bunurile și o altă persoană a acceptat-o.

Pentru a face acest lucru, selectați mai întâi factura dorită din partea de sus.

Apoi, deasupra acestui tabel, mergeți la subraport "factura fiscala" .

Șablon de conosament

Va apărea un document gol. Acesta este un exemplu despre cum se completează un conosament. Include elementele de bază pe care ar trebui să le conțină fiecare document. Dacă se dorește, acest eșantion poate fi schimbat cu ajutorul programatorilor noștri.

Ca orice alt formular, îl tipărim folosind comanda "Sigiliu..." .

Butoane pentru rapoarte

Vedeți scopul fiecărui buton din bara de instrumente a raportului .

Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:

• Imprimarea etichetelor produsului
• Până la început

• Descărcați programul cu antrenament interactiv