USU  ››  Programe pentru automatizarea afacerilor  ››  Program pentru clinică  ››  Instrucțiuni pentru programul medical  ›› 

Import de date

Aceste caracteristici sunt disponibile numai în configurațiile programului Standard și Professional.

Program pentru importarea datelor în program

Importarea datelor în program este necesară pentru organizațiile care încep să lucreze cu un program nou. În același timp, au acumulat informații pentru perioada anterioară a muncii lor. Importul în program reprezintă încărcarea informațiilor dintr-o altă sursă. Programele profesionale conțin funcționalități pentru importarea fișierelor de diferite formate. Importarea datelor din fișiere se face printr-o configurare scurtă.

Pot apărea probleme din cauza unei nepotriviri între structura fișierului și baza de date pe care o folosește software-ul. Importarea datelor din tabel poate necesita o modificare preliminară a structurii de stocare a informațiilor. Este posibil să descărcați orice informație. Poate fi: clienți, angajați, produse, servicii, prețuri și așa mai departe. Cel mai frecvent import este o bază de date de clienți. Pentru că clienții și datele lor de contact sunt cel mai valoros lucru pe care o organizație îl poate acumula de-a lungul anilor de activitate. În acest caz, nu este necesar un program separat pentru importarea datelor în program. „ Sistemul de contabilitate universal ” poate face totul de la sine. Exportul și importul în program se realizează folosind instrumente încorporate. Deci, să ne uităm la importarea clienților în program.

Importarea clienților

Importul clientului este cel mai comun tip de import. Dacă aveți deja o listă de clienți, o puteți importa în bloc "modul pacient" mai degrabă decât să adăugați fiecare persoană pe rând. Acest lucru este necesar atunci când clinica rula anterior un alt program medical sau folosea foi de calcul Microsoft Excel și acum intenționează să migreze la „ USU ”. În orice caz, importul trebuie să se facă printr-o foaie de calcul Excel, deoarece acesta este un format de schimb de date recunoscut. Dacă centrul medical a lucrat anterior în alt software medical, trebuie mai întâi să descărcați informațiile din acesta într-un fișier Excel.

Import de date

Importul în bloc vă va economisi timp dacă, de exemplu, aveți mai mult de o mie de înregistrări care conțin nu numai numele și prenumele, ci și numerele de telefon, e-mailul sau adresa contrapărții. Dacă există zeci de mii de ele, atunci practic nu există nicio alternativă. Astfel, puteți începe rapid să lucrați în program folosind datele dvs. reale.

Și importul automat de date vă va scuti de erori. La urma urmei, este suficient să confundați numărul cardului sau numărul de contact și compania va avea probleme în viitor. Și angajații tăi vor trebui să le înțeleagă în timp ce clienții îi așteaptă. Programul, în plus, va verifica automat baza de clienți pentru duplicate după orice parametri.

Acum să vedem programul în sine. În meniul utilizatorului, accesați modulul "Pacienții" .

În partea de sus a ferestrei, faceți clic dreapta pentru a apela meniul contextual și selectați comanda "Import" .

Importă în program

Va apărea o fereastră modală pentru importarea datelor în program.

Vă rugăm să citiți de ce nu veți putea citi instrucțiunile în paralel și să lucrați în fereastra care apare.

Importator de fișiere

Programul de importare a fișierelor este acceptat să funcționeze cu un număr mare de formate de fișiere cunoscute.

Cele mai frecvent utilizate fișiere Excel - atât noi, cât și vechi.

Import din Excel

Vezi cum să completezi Importați date din Excel . Fișier eșantion nou cu extensia .xlsx .

Importul din Excel poate fi folosit nu numai la transferul de date chiar la începutul programului. În același mod, puteți configura importul de facturi . Acest lucru este la îndemână mai ales când vin la dvs. într-un format standard „ Microsoft Excel ”. Atunci angajatul nu va trebui să completeze compoziția facturii. Acesta va fi completat automat de program.

De asemenea, prin import, poti efectua ordine de plata de la banca daca aceasta iti trimite informatii structurate care contin date despre platitor, serviciu si suma.

După cum puteți vedea, există o mulțime de opțiuni pentru utilizarea importurilor. Și aceasta este doar una dintre caracteristicile programului nostru profesional de contabilitate.

Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:

• Importați date din Excel
• Contabilitate pentru clienti
• Contabilitatea primirii si circulatiei marfurilor
• Până la început

• Descărcați programul cu antrenament interactiv