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Opções de agendamento


Opções de agendamento

Cadastrar um paciente para uma consulta

Importante Aqui você pode descobrir como marcar um paciente para uma consulta com um médico.

' Universal Accounting System ' é um software profissional. Portanto, combina simplicidade de operação e amplas possibilidades. A seguir, você verá diferentes opções para trabalhar com hora marcada.

Trabalhando com serviços

Selecione um serviço pelo nome

Você pode selecionar um serviço pelas primeiras letras do nome.

Selecione um serviço pelo nome

Seleção de serviço por código

Grandes centros médicos com uma grande lista de preços podem atribuir um código conveniente para cada serviço . Nesse caso, será possível buscar um serviço por um código inventado.

Seleção de serviço por código

Filtragem de serviço

Também é possível deixar apenas os serviços cujo nome contém uma determinada palavra ou parte de uma palavra. Por exemplo, estamos interessados em todos os procedimentos que dizem respeito ao ' fígado '. Podemos escrever ' print ' no campo do filtro e pressionar a tecla Enter . Depois disso, teremos apenas alguns serviços que atendam aos critérios, a partir dos quais será possível selecionar o procedimento desejado com muita rapidez.

Filtragem de serviço

Para cancelar a filtragem, limpe o campo ' Filter ' e pressione a tecla Enter no final da mesma maneira.

Cancelar filtragem

Adicionar vários serviços

Às vezes, na clínica, o custo de um determinado procedimento depende da quantidade de alguma coisa. Nesse caso, você pode adicionar vários procedimentos à lista de uma só vez.

Adicionar vários serviços

Cancelar serviço

Para cancelar um serviço adicionado à lista, basta desmarcar a caixa à esquerda do nome da obra adicionada por engano. Você também pode usar o botão ' Desativar '.

Cancelar serviço

Em algumas clínicas, diferentes funcionários podem marcar uma consulta com um médico, cuja parte do salário depende do número de pacientes agendados. Nesse caso, você pode solicitar uma configuração individual do programa que não permitirá que uma pessoa cancele um agendamento para o procedimento para o qual outro funcionário marcou.

desconto de serviço

Se antes de apertar o botão ' Adicionar à lista ' você especificar ' percentual de desconto ' e ' base de concessão ', então o paciente receberá um desconto para determinado trabalho.

desconto de serviço

Reserve um tempo para o médico não para a prestação de serviços, mas para outras coisas

Se o médico definitivamente precisar reservar algum tempo para alguns outros casos para que os pacientes não sejam registrados para esse período, você pode usar a guia ' Outros casos '.

Reserve um tempo para o médico não para a prestação de serviços, mas para outras coisas

Agora o médico poderá sair com segurança para uma reunião ou para tratar de assuntos pessoais, sem se preocupar com a gravação do paciente durante a ausência.

Faça mudanças

Editar pré-registro

A consulta preliminar do paciente com o médico pode ser alterada clicando na linha desejada com o botão direito do mouse e selecionando o comando ' Editar '.

Editar pré-registro

Excluir pré-gravação

Você pode ' excluir ' a consulta de um paciente com um médico.

Excluir pré-gravação

Você precisará confirmar sua intenção. Você também precisará fornecer um motivo para a exclusão.

Observe que a consulta do paciente não será excluída se o pagamento já tiver sido feito por este cliente.

Leve mais ou menos tempo

Cada médico nas configurações é definido "Etapa de gravação" - este é o número de minutos após o qual o médico estará pronto para atender o próximo paciente. Se um compromisso específico precisar levar mais ou menos tempo, basta alterar o horário de término do compromisso.

Leve mais tempo

Remarque a consulta do seu médico para outro dia ou horário

Também é possível alterar a data da consulta e o horário de início, caso o paciente não possa comparecer no horário agendado.

Reagendar uma consulta médica

Transferência para outro médico

Se você tiver vários médicos da mesma especialidade trabalhando em sua clínica, poderá facilmente transferir o paciente de um médico para outro, se necessário.

Transferência para outro médico

Remarcar parte dos procedimentos para outro dia

Se o médico não conseguiu fazer tudo o que planejou hoje, apenas parte dos serviços pode ser transferida para outro dia. Para fazer isso, selecione os procedimentos que você irá transferir. Em seguida, especifique a data em que a transferência será realizada. Por fim, clique no botão ' OK '.

Remarcar parte dos procedimentos para outro dia

A transferência de determinados serviços terá de ser confirmada.

Remarque parte do procedimento para outro dia. Confirmação

A visita aconteceu?

A visita ocorreu?

Marcar visita cancelada

No caso em que a visita não ocorreu, por exemplo, devido ao fato de o paciente não ter comparecido à consulta médica, isso pode ser marcado com a caixa de seleção ' Cancelamento '.

Marcar visita cancelada

Ao mesmo tempo, também é preenchido o ' Motivo do cancelamento da visita '. Ele pode ser selecionado na lista ou digitado no teclado.

Importante Qualquer cancelamento de uma visita ao médico é altamente indesejável para a organização. Porque é lucros perdidos. Para não perder dinheiro, muitas clínicas lembram os pacientes cadastrados sobre a consulta .

Na janela de agendamento, as visitas canceladas ficarão assim:
visita cancelada

Caso o paciente cancele a visita, cujo horário ainda não tenha transcorrido, é possível agendar outra pessoa para o horário liberado. Para fazer isso, reduza o tempo da visita cancelada, por exemplo, para um minuto.

Liberando tempo

Na janela de horário de trabalho do médico, o tempo livre ficará assim.

Tempo livre

Marque a chegada do paciente

E se o paciente veio ver o médico, marque a caixa ' Veio '.

Marque a chegada do paciente

Na janela de agendamento, as visitas concluídas ficarão assim - com uma marca de seleção à esquerda:
Visita

Designações adicionais

Marcar uma chamada para um paciente

Se o paciente não estiver registrado para hoje, um fone será exibido ao lado de seu nome na agenda:
O paciente ainda não foi lembrado da consulta

Isso significa que é aconselhável lembrar sobre a recepção. Ao lembrar o paciente, você pode marcar a caixa ' Chamado ' para fazer o ícone do fone desaparecer.

O paciente foi lembrado de tomar

A pedido, você pode implementar outras formas de lembrete. Por exemplo, alertas por SMS podem ser enviados aos pacientes em um determinado horário antes do início de uma consulta.

Sinalizadores para destacar o registro de pacientes específicos

Existem três tipos de sinalizadores para destacar o registro de determinados pacientes.

Sinalizadores para destacar o registro de pacientes específicos

Notas

Se você precisar prestar atenção especial ao registro de um determinado paciente, poderá fazer anotações.

Notas

Nesse caso, esse paciente será destacado na janela de agendamento com um fundo mais claro.

Paciente com notas destacadas

Se a visita do paciente for cancelada, a cor de fundo mudará de amarelo para rosa. Nesse caso, se houver notas, o fundo também será pintado com uma cor mais clara.

O cancelamento de uma visita com notas também é destacado

Transições

Transições

Ir para o cartão do paciente

Você pode encontrar e abrir facilmente o cartão do paciente na janela de consulta do paciente. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer cliente e selecione ' Ir para o paciente '.

Ir para o cartão do paciente

Ir para o histórico médico do paciente

Da mesma forma, você pode acessar facilmente o histórico médico do paciente . Por exemplo, um médico pode começar imediatamente a fazer registros médicos assim que um paciente entra em seu consultório. É possível abrir o histórico médico apenas para o dia selecionado.

Mudando para o histórico médico do paciente para o dia selecionado

Você também pode exibir todo o histórico médico do paciente durante todo o período do centro médico.

Ir para todo o histórico do paciente

Marcar um paciente para uma consulta via cópia

Marcar um paciente para uma consulta via cópia

Importante Se o paciente já teve consulta hoje, você pode usar a cópia para marcar uma consulta para outro dia muito mais rapidamente.

Recompensas por encaminhar pacientes para consultas

Recompensas por encaminhar pacientes para consultas

Importante Funcionários de sua clínica ou outras organizações podem receber compensação ao encaminhar pacientes para seu centro médico.




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