Você pode registrar qualquer número de filiais, divisões e armazéns. Para isso, é utilizado um diretório separado de departamentos.
Para contabilizar mercadorias e materiais, você pode criar um depósito comum se tiver uma pequena empresa sem filiais. Se você tiver divisões diferentes, é melhor separar armazéns. Assim você pode ver o saldo de cada ramo e movimentar mercadorias entre eles.
As grandes empresas preenchem o diretório de unidades organizacionais com mais detalhes. Para cada divisão podem ser cadastrados vários armazéns diferentes. Nesse caso, cada linha de negócios obtém seu próprio armazém virtual, embora na verdade todas as mercadorias possam ser armazenadas em um só lugar. Quanto mais ramificações você tiver, mais entradas o diretório de divisões estruturais conterá.
E você também pode criar armazéns falsos, designando-os com os nomes dos funcionários. Isso é usado se você estiver entregando mercadorias ou ferramentas de alto valor para sua equipe. Nesse caso, os funcionários poderão registrar o consumo de seus materiais na prestação de serviços. Os trabalhadores do armazém marcarão a saída e devolução de mercadorias, incluindo roupas de trabalho. Você sempre pode descobrir: o que, quando, em que quantidade e para o que exatamente foi gasto.
Para cada área de atividade é criado um departamento especial, que será incluído na lista de departamentos das divisões.
Adicionar uma divisão é fácil. Para criar uma nova divisão ou armazém em "menu customizado" à esquerda, vá primeiro ao item ' Diretórios '. Você pode entrar no item de menu clicando duas vezes no próprio item de menu ou clicando uma vez na seta à esquerda da imagem da pasta.
Em seguida, vá para ' Organização '. E, em seguida, clique duas vezes no diretório "Galhos" .
Uma lista de subdivisões inseridas anteriormente será exibida. Os diretórios do programa não podem estar vazios para maior clareza, para que fique mais claro onde e o que entrar.
A seguir, você pode ver como adicionar um novo registro à tabela.
Até agora, você está apenas configurando diretórios. Você pode selecionar o depósito a ser usado para cada funcionário dessa lista. Você criará faturas para entregas, transferências e baixas. Você estará fazendo um inventário. O programa inclui muitos recursos úteis.
Nesse caso, a contabilidade regular do armazém é usada. Mas no pedido é possível adicionar armazenamento de endereço. Então, não apenas são criados armazéns, mas também unidades menores de armazenamento de mercadorias: prateleiras, estantes, caixas. Com uma contabilidade tão criteriosa, será possível indicar uma localização mais específica da mercadoria.
E então você pode registrar diferentes entidades legais no programa, se algumas de suas divisões exigirem isso. Ou, se você estiver trabalhando em nome de uma única entidade legal, simplesmente indique seu nome.
Em seguida, você pode começar a compilar uma lista de seus funcionários .
Você pode solicitar aos desenvolvedores que instalem o programa para a nuvem , se deseja que todas as suas filiais funcionem em um único sistema de informação.
Veja abaixo outros tópicos úteis:
Sistema de Contabilidade Universal
2010 - 2024