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Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.
Consideraremos um exemplo de carregamento de uma linha de produtos junto com os saldos iniciais.
Abrindo o diretório "nomenclatura" para ver como importar dados para o programa de um novo arquivo XLSX MS Excel .
Na parte superior da janela, clique com o botão direito do mouse para chamar o menu de contexto e selecione o comando "Importar" .
Uma janela modal para importação de dados aparecerá.
Por favor, leia por que você não poderá ler as instruções em paralelo e trabalhar na janela que aparece.
Para importar um novo arquivo XLSX de amostra, habilite a opção ' MS Excel 2007 '.
Observe que no arquivo que importaremos para carregar o item com os saldos iniciais, deverá haver esses campos. Primeiro, traga o arquivo do Excel para o formulário necessário.
As colunas com títulos verdes devem ser obrigatórias - esta é a principal informação sobre a gama de produtos. E você pode incluir colunas com cabeçalhos azuis no arquivo importado se quiser que a lista de preços e os saldos de produtos sejam preenchidos adicionalmente.
Em seguida, selecione um arquivo. O nome do arquivo selecionado será inserido no campo de entrada.
Agora certifique-se de que o arquivo selecionado não esteja aberto em seu programa Excel .
Clique no botão ' Próximo '.
Depois disso, o arquivo do Excel especificado será aberto na parte direita da caixa de diálogo. E do lado esquerdo, serão listados os campos do programa ' USU '. Rolar para baixo. Precisaremos de campos cujos nomes comecem com ' IMP_ '. Eles são destinados à importação de dados.
Agora precisamos mostrar em qual campo do programa USU serão importadas as informações de cada coluna do arquivo Excel.
Primeiro clique no campo ' IMP_NAME ' à esquerda. É aqui que o nome do produto é armazenado.
Além disso clicamos à direita em qualquer lugar da coluna ' C '. Os nomes das mercadorias são listados nesta coluna do arquivo importado.
Então uma conexão é formada. ' [Sheet1]C ' aparecerá no lado esquerdo do nome do campo ' IMP_NAME '. Isso significa que as informações serão carregadas para este campo a partir da coluna ' C ' do arquivo excel.
Pelo mesmo princípio, conectamos todos os outros campos do programa ' USU ', começando com ' IM_ ', com as colunas do arquivo excel. Se você estiver importando uma linha de produtos com sobras, o resultado deve ficar assim.
Agora vamos descobrir o que significa cada campo para importação.
IMP_BARCODE - código de barras.
IMP_CAT - categoria.
IMP_SUBCAT - subcategoria.
IMP_NAME - nome do produto.
IMP_SKLAD - armazém.
IMP_AMOUNT - a quantidade de mercadorias que está atualmente disponível no armazém especificado.
IMP_UNITS - unidades de medida.
IMP_PRICE_POKUP - preço de compra.
IMP_PRICE_SALE - preço de venda.
Observe na mesma janela que você precisa pular uma linha durante o processo de importação, pois a primeira linha do arquivo excel não contém dados, mas cabeçalhos de campo.
Clique no botão ' Próximo '.
Aparecerá o ' Passo 2 ', no qual são configurados os formatos para os diferentes tipos de dados. Geralmente não há necessidade de alterar nada aqui.
Clique no botão ' Próximo '.
' Passo 3 ' aparecerá. Nela, precisamos definir todas as ' caixas de seleção', conforme mostra a figura.
Se estivermos configurando uma importação que planejamos fazer periodicamente, é melhor salvar todas as configurações em um arquivo de configurações especial para não defini-las sempre.
Também é recomendável salvar as configurações de importação se você não tiver certeza de que será bem-sucedido na primeira vez.
Pressione o botão ' Salvar modelo '.
Nós criamos um nome de arquivo para as configurações de importação. É melhor salvá-lo no mesmo local onde o arquivo de dados está localizado, para que tudo fique em um só lugar.
Quando você tiver especificado todas as configurações para importação, podemos iniciar o próprio processo de importação clicando no botão ' Executar '.
Após a execução, você pode ver o resultado. O programa contará quantas linhas foram adicionadas ao programa e quantas causaram um erro.
Há também um log de importação. Caso ocorram erros durante a execução, todos eles serão descritos no log com indicação da linha do arquivo excel.
A descrição dos erros no log é técnica, então eles precisarão ser mostrados aos programadores ' USU ' para que eles ajudem na correção. Os detalhes de contato estão listados no site usu.kz.
Clique no botão ' Cancelar ' para fechar a caixa de diálogo de importação.
Respondemos afirmativamente à pergunta.
Se nem todos os registros apresentaram erro e alguns foram adicionados, antes de tentar importar novamente, você precisará selecionar e excluir os registros adicionados para excluir duplicatas no futuro.
Se tentarmos reimportar os dados, chamaremos a caixa de diálogo de importação novamente. Mas desta vez, pressionamos o botão ' Carregar modelo '.
Selecione um arquivo salvo anteriormente com configurações de importação.
Depois disso, na caixa de diálogo, tudo será preenchido exatamente como antes. Nada mais precisa ser configurado! O nome do arquivo, formato do arquivo, links entre campos e colunas da tabela do Excel e todo o resto são preenchidos.
Com o botão ' Próximo ', você pode passar pelas próximas etapas da caixa de diálogo apenas para ter certeza do que foi dito acima. Ou apenas pressione o botão ' Executar ' imediatamente.
Se todos os erros tiverem sido corrigidos, o log de execução de importação de dados ficará assim.
Se um fornecedor lhe enviar constantemente uma fatura das mercadorias compradas em formato eletrônico, você não poderá inseri-la manualmente, mas facilmente 
importar .
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