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Importação de fatura

Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.

Princípios básicos de importação de dados

Aprenda os princípios básicos primeiro importação de dados no exemplo de um download único de informações sobre a linha de produtos no programa.

Se você precisa fazer importações o tempo todo

Agora vamos considerar o caso em que as importações precisam ser feitas constantemente. Por exemplo, você trabalha com um determinado fornecedor que envia constantemente "nota de remessa" no formato MS Excel . Você não pode perder tempo com a entrada manual de dados, mas configure um template de importação de informações para cada fornecedor

Modelo de importação

Diferentes fornecedores podem enviar diferentes tipos de faturas. Vejamos a importação usando o exemplo de tal template, onde os campos com cabeçalhos verdes devem estar sempre, e os campos com cabeçalhos azuis podem não estar na versão eletrônica da fatura que nos foi enviada.

Lembre-se também de que, ao importar uma fatura, você obviamente terá que pular não uma linha, como a nossa, que é reservada para os cabeçalhos das colunas, mas várias linhas, se os detalhes da fatura importada acima ocuparem muito espaço.

Importar para a fatura

Primeiro, adicione e salve um novo recibo do fornecedor desejado na parte superior. Em seguida, na parte inferior da guia "Composição" não adicionamos mais registros um por um, mas selecionamos o comando "Importar" .

Se a importação for chamada para a tabela correta, a seguinte inscrição aparecerá na janela que aparece.

O formato é ' MS Excel 2007 '. Selecione um arquivo para importar. Pressione o botão ' Próximo '. Configure a conexão de campos com colunas de uma tabela do Excel.

Pressione o botão ' Próximo ' duas vezes seguidas. Em seguida, ative todas as ' caixas de seleção'. E não se esqueça de clicar no botão ' Salvar modelo ', pois muitas vezes podemos fazer importações de um fornecedor.

Damos o nome para o arquivo de configurações de importação de forma que fique claro para qual fornecedor das mercadorias essas configurações são.

Pressione o botão ' Executar '.

Isso é tudo! Agora você poderá carregar o modelo salvo com as configurações de importação e importar cada carta de porte do fornecedor de mercadorias.

Veja abaixo outros tópicos úteis:

• Importar do Excel
• Composição da fatura
• Para o começo

• Baixe o programa com treinamento interativo