Te funkcje są dostępne tylko w konfiguracji Professional.
Wygenerujmy dowolny raport, na przykład "Segmenty" , który pokazuje, w jakim przedziale cenowym produkt jest częściej kupowany.
Wpisz tylko wymagane parametry 'gwiazdką' i naciśnij przycisk "Raport" .
Po wyświetleniu wygenerowanego raportu zwróć uwagę na przycisk u góry "Eksport" .
Istnieje tak wiele możliwych formatów eksportu raportu na liście rozwijanej tego przycisku, że wszystkie nie mieszczą się nawet na obrazie, o czym świadczy czarny trójkąt na dole obrazu, wskazujący, że można przewijać w dół aby zobaczyć polecenia, które nie pasują.
Wybierzmy „ Dokument Excel (OLE)... ”. Ten format wymiany danych pozwoli nam przesłać jak najbardziej podobny raport, uwzględniając zdjęcia, schematy i projekt wszystkich komórek.
Pojawi się okno dialogowe z opcjami eksportu do wybranego formatu pliku. Nie zapomnij zaznaczyć pola wyboru „ Otwórz po wyeksportowaniu ”, aby natychmiast otworzyć plik.
Następnie pojawi się standardowe okno dialogowe zapisywania pliku, w którym można wybrać ścieżkę do zapisu i wpisać nazwę pliku, do którego zostanie wyeksportowany raport.
Następnie bieżący raport otworzy się w Excelu .
Jeśli eksportujesz dane do Excela , jest to format zmienny, co oznacza, że użytkownik będzie mógł coś zmienić w przyszłości. Na przykład możesz pobrać sprzedaż na określony czas, aby w przyszłości przeprowadzić na nich dodatkową analizę.
Zdarza się jednak, że trzeba wysłać formularz do klienta, aby nie mógł niczego dodać ani poprawić. Następnie możesz wyeksportować niezmienne formaty, takie jak PDF .
Funkcje eksportowania danych do programów innych firm są dostępne tylko w konfiguracji „ Profesjonalna ”.
Podczas eksportu otwiera się dokładnie program, który odpowiada za odpowiedni format pliku na twoim komputerze. Oznacza to, że jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Microsoft Office , nie będziesz mógł eksportować danych do jego formatów.
Zobacz, jak nasz program dba o Twoją prywatność .
Gdy pojawi się wygenerowany raport, nad nim znajduje się osobny pasek narzędzi. Spójrz na przeznaczenie wszystkich przycisków do pracy z raportami.
Możesz również wyeksportuj dowolną tabelę.
Zobacz poniżej inne pomocne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024