USU  ››  Programy do automatyzacji biznesu  ››  Program dla kliniki  ››  Instrukcje do programu medycznego  ›› 

Karty produktów

Zakres produktów

Asortyment jest ważną częścią pracy każdej organizacji handlowej, na przykład apteki. Wiele nazw produktów trzeba jakoś zebrać w bazie danych. Będziesz musiał monitorować dostępność towarów , zmieniać ceny produktów w odpowiednim czasie, odpisywać jednostki towarów i dodawać nowe nagłówki . W organizacjach branżowych i placówkach medycznych asortyment jest zazwyczaj ogromny. Dlatego lepiej jest utrzymywać towar w specjalistycznym programie „ USU ”, gdzie w łatwy sposób można tworzyć i edytować karty produktów dla każdego rodzaju produktu.

Produkt kartowy

Karta produktu to jeden z najlepszych sposobów na uporządkowanie informacji o posiadanych produktach. Przechowywanie danych w formacie elektronicznym jest znacznie wygodniejsze. Możesz łatwo znaleźć odpowiedni produkt w bazie danych po nazwie, wprowadzić niezbędne zmiany, a nawet, jeśli to konieczne, połączyć kartę produktu ze stroną serwisu.

Utwórz kartę produktu

Jak zrobić kartę produktu? Praca w programie każdej firmy handlowej zaczyna się od takiego pytania. Tworzenie karty produktu to pierwsza rzecz do zrobienia. Tworzenie karty produktu jest łatwe. Możesz dodać nowy produkt do katalogu "Nomenklatura" .

Więcej o tym, jak wypełnić kartę produktu, przeczytasz w innym artykule . Po utworzeniu karty produktu dodajesz tam wszystkie niezbędne informacje: nazwę, cenę, dostępność w sklepach, stany produktów itp. W efekcie otrzymasz poprawną kartę produktu.

Wypełnianie kart produktów jest szybkie, ponieważ nasz profesjonalny program posiada wszystkie niezbędne do tego narzędzia. Na przykład możesz zbiorczo importować nazwy produktów z programu Excel . To Ty decydujesz, jak dodać kartę produktu: ręcznie czy automatycznie.

Rozmiar karty produktu jest dość duży. Możesz wprowadzić do 500 znaków jako nazwę produktu. Nazwa w karcie produktu nie powinna być dłuższa. Jeśli takowe posiadasz, wymagana jest optymalizacja karty produktu. Część nazwy można oczywiście usunąć lub skrócić.

Zmień kartę produktu

Kolejne ważne pytanie: jak zmienić kartę produktu? Ważną częścią oprogramowania jest również zmiana karty produktu, jeśli to konieczne. Cena produktów może ulec zmianie, stan towarów w magazynie może ulec zmianie. Na przykład, jeśli duża partia wygasła. Program do kart produktów „ USU ” może to wszystko zrobić. Ponadto na przykładzie niedopasowania reszt wyraźnie pokażemy, jak to działa.

Resztki nie pasują

Dlaczego salda się nie zgadzają? Najczęściej dzieje się tak z powodu niewystarczających kwalifikacji pracownika lub z powodu jego nieuwagi. Jeżeli salda towarów się nie zgadzają, stosujemy specjalny mechanizm w „ Uniwersalnym Systemie Księgowym ”, który ułatwia identyfikację i eliminację błędów. Pierwszy w "nomenklatura" klikając myszką, wybierz wiersz problematycznej pozycji.

Spłaszcz Resztki

Jak wyrównać resztki? Równoważenie resztek może być trudne. Trzeba będzie się postarać. Zwłaszcza jeśli niedbały pracownik stworzył wiele rozbieżności. Ale system „ USU ” ma specjalną funkcjonalność do tej pracy. Istnieją specjalne raporty wymagane, jeśli saldo zapasów nie jest zgodne. U góry listy raportów wewnętrznych wybierz polecenie "Produkt kartowy" .

W wyświetlonym oknie uzupełnij parametry do generowania raportu i kliknij przycisk „ Raport ”.

• Zobacz, w których działach znajduje się artykuł, którego potrzebujesz

  Jeśli wolne saldo i saldo organizacji nie pasują do siebie, najpierw musisz zrozumieć, w której konkretnej jednostce powstało zamieszanie. Po pierwsze, w dolnej tabeli wygenerowanego raportu możesz zobaczyć, w jakich działach znajduje się produkt.

• Znajdź błąd, jeśli reszta się nie zgadza

  Może się również zdarzyć, że program wyświetli jedno saldo, a na magazynie będzie inna ilość towaru. W takim przypadku oprogramowanie pomoże Ci wykryć popełniony błąd i go naprawić.

  Górna tabela w raporcie pokazuje wszystkie ruchy wybranej pozycji.

  • Kolumna „ Rodzaj ” wskazuje typ operacji. Towar może dotrzeć wg "nad głową" , Być "sprzedany" lub wydane "przy świadczeniu usługi" .

  • Dalej od razu pojawiają się kolumny z unikalnym kodem i datą transakcji, dzięki którym łatwo odnajdziesz wskazaną fakturę, jeśli okaże się, że użytkownik zaksięgował niewłaściwą ilość towaru.

  • Kolejne sekcje „ Przychody ” i „ Wydatki ” mogą być wypełnione lub puste.

    • W przypadku pierwszej operacji wypełniana jest tylko sekcja „ Przychodzące ” - oznacza to, że towary dotarły do organizacji.

    • Druga operacja ma tylko odpis - oznacza to, że towar został sprzedany.

    • Trzecia operacja ma zarówno paragon, jak i odpis, co oznacza, że towar z jednego działu został przeniesiony do innego działu.

W ten sposób możesz porównać rzeczywiste dane z tymi, które zostały wprowadzone do programu. Pomoże Ci to łatwo znaleźć rozbieżności i nieścisłości, które zawsze będą spowodowane błędem ludzkim.

Który pracownik popełnił błąd?

Ponadto nasz program przechowuje wszystkich działań użytkownika , dzięki czemu można łatwo ustalić, kto ponosi winę za błąd.

Zobacz poniżej inne przydatne tematy:

• Kontrola użytkownika w programie
• Księgowość towarów medycznych
• Jak zobaczyć pozostałe towary?
• Znajdź produkt według nazwy
• Importuj z Excela
• Określ ceny dla cennika
• Wyszukiwanie słów w tabeli
• Na początek

• Pobierz program z interaktywnym szkoleniem