USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Te funkcje są dostępne tylko w konfiguracjach programu Standard i Professional.
Importowanie danych z Excela nie jest wcale trudne przy użyciu naszego programu. Rozważymy przykład ładowania listy klientów z pliku Excel nowej próbki XLSX do programu.
Otwarcie modułu "pacjenci" .
W górnej części okna kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wywołać menu kontekstowe i wybierz polecenie "Import" .
Pojawi się okno modalne do importu danych.
Przeczytaj, dlaczego nie będziesz mógł równolegle czytać instrukcji i pracować w oknie, które się pojawi.
Aby zaimportować nowy przykładowy plik XLSX , włącz opcję „ MS Excel 2007 ”.
Pamiętaj, że plik, który będziemy importować, zawiera standardowe pola. Pola te dostępne są na karcie klienta. Jeśli chcesz zaimportować pola, które nie istnieją, możesz zlecić ich utworzenie u twórców programu „ USU ”.
Na przykład tak może wyglądać szablon pliku programu Excel do importowania pacjentów.
Ale te pola w programie. Te pola wypełniamy przy ręcznej rejestracji nowego klienta. To w nich spróbujemy zaimportować dane z pliku Excel.
Pole "Nazwa" należy wypełnić. A inne kolumny w pliku Excel mogą pozostać puste.
Po określeniu formatu pliku importu wybierz sam plik, który ma zostać załadowany do systemu. Nazwa wybranego pliku zostanie wprowadzona w polu wprowadzania.
Teraz upewnij się, że wybrany plik nie jest otwarty w programie Excel . W przeciwnym razie import się nie powiedzie, ponieważ plik będzie zajęty przez inny program.
Kliknij przycisk „ Dalej ”.
Po określonym pliku Excel otworzy się w prawej części okna dialogowego. Po lewej stronie zostaną wyświetlone pola programu „ USU ”. Musimy teraz wskazać, w którym polu programu „ USU ” zostaną zaimportowane informacje z każdej kolumny pliku Excel.
Najpierw kliknij pole „ CARD_NO ” po lewej stronie. Tutaj przechowywany jest numer karty pacjenta.
Następnie kliknij po prawej stronie nagłówka kolumny „ A ”. To właśnie w tej kolumnie importowanego pliku znajdują się numery kart.
Następnie tworzy się połączenie. „ [Arkusz1]A ” pojawi się po lewej stronie nazwy pola „ CARD_NO ”. Oznacza to, że informacje zostaną przesłane do tego pola z kolumny „ A ” pliku Excel.
Na tej samej zasadzie łączymy wszystkie pozostałe pola programu „ USU ” z kolumnami pliku Excel. Wynik powinien być mniej więcej taki.
Teraz zastanówmy się, co oznacza każde używane pole do importu.
CARD_NO - numer karty.
NAZWA - imię i nazwisko pacjenta. Nazwisko, imię i patronimika.
KOMÓRKOWY - telefon komórkowy.
TELEFONY - inne telefony, np. numer telefonu domowego.
Wszystkie pola mają intuicyjne nazwy. Wystarczy znać proste angielskie słówka, aby zrozumieć przeznaczenie każdej dziedziny. Ale jeśli nadal coś nie jest jasne, możesz bezpiecznie skontaktować się z pomocą techniczną .
Zauważ w tym samym oknie, że musisz pominąć jedną linię podczas procesu importowania.
Rzeczywiście, w pierwszej linii pliku Excel nie zawieramy danych, ale nagłówki pól.
Kliknij przycisk „ Dalej ”.
Pojawi się „ Krok 2 ”, w którym konfigurowane są formaty dla różnych typów danych. Zwykle nie ma potrzeby niczego tutaj zmieniać.
Kliknij przycisk „ Dalej ”.
Pojawi się „ Krok 3 ”. W nim musimy ustawić wszystkie „ pola wyboru ”, jak pokazano na rysunku.
Jeśli ustawiamy import, który planujemy robić okresowo, to lepiej zapisać wszystkie ustawienia w specjalnym pliku ustawień, aby nie ustawiać ich za każdym razem.
Zaleca się również zapisanie ustawień importu, jeśli nie masz pewności, czy uda Ci się za pierwszym razem.
Naciśnij przycisk „ Zapisz szablon ”.
Wymyślamy nazwę pliku dla ustawień importu. Lepiej zapisać go w tym samym miejscu, w którym znajduje się plik danych, aby wszystko było w jednym miejscu.
Po określeniu wszystkich ustawień importu możemy rozpocząć sam proces importu, klikając przycisk „ Uruchom ”.
Po wykonaniu możesz zobaczyć wynik. Program policzy, ile wierszy zostało dodanych do programu i ile spowodowało błąd.
Istnieje również dziennik importu. Jeśli podczas wykonywania wystąpią błędy, wszystkie zostaną opisane w logu ze wskazaniem linii pliku Excel.
Opis błędów w dzienniku ma charakter techniczny, dlatego należy je pokazać programistom „ USU ”, aby pomogli w naprawie. Dane kontaktowe znajdują się na stronie internetowej usu.kz.
Kliknij przycisk „ Anuluj ”, aby zamknąć okno dialogowe importu.
Odpowiadamy na pytanie twierdząco.
Jeśli nie we wszystkich rekordach wystąpił błąd, a niektóre zostały dodane, to przed ponowną próbą importu należy wybrać i usunąć dodane rekordy, aby wykluczyć duplikaty w przyszłości.
Jeśli spróbujemy ponownie zaimportować dane, ponownie wywołamy okno dialogowe importu. Ale tym razem w nim naciskamy przycisk „ Załaduj szablon ”.
Wybierz wcześniej zapisany plik z ustawieniami importu.
Następnie w oknie dialogowym wszystko zostanie wypełnione dokładnie w taki sam sposób, jak poprzednio. Nic więcej nie trzeba konfigurować! Nazwa pliku, format pliku, łącza między polami i kolumnami tabeli programu Excel i wszystko inne zostanie wypełnione.
Za pomocą przycisku „ Dalej ” możesz przechodzić przez kolejne kroki okna dialogowego, aby upewnić się, że powyższe zostały spełnione. A następnie kliknij przycisk „ Uruchom ”.
Jeżeli wszystkie błędy zostały poprawione, to dziennik wykonania importu danych będzie wyglądał następująco.
Zaimportowane rekordy pojawią się w tabeli.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem