Te funkcje są dostępne tylko w konfiguracjach programu Standard i Professional.
Aby utworzyć złożony warunek selekcji danych, podczas filtrowania używane są grupy. Rozważmy przypadek, w którym musimy wziąć pod uwagę dwie wartości z jednego pola i dwie wartości z innego pola. Na przykład chcemy wyświetlić "pacjenci" z dwóch kategorii: „ VIP ” i „ Pacjent ”. Ale poza tym chcemy też, żeby ci pacjenci mieszkali tylko w dwóch miastach: „ Ałmaty ” i „ Moskwa ”.
Otrzymamy taki warunek wielopoziomowy. Na rysunku warunki dla dwóch różnych pól zaznaczono zielonymi prostokątami. Każda taka grupa używa słowa łączącego „ LUB ”. To jest:
Klient będzie nam odpowiadał jeśli należy do kategorii ' VIP ' LUB ' Pacjent '.
Klient będzie nam odpowiadał jeśli mieszka w ' Ałmaty ' LUB ' Moskwa '.
A potem dwa zielone prostokąty są już połączone czerwonym prostokątem, dla którego użyto łączącego słowa „ AND ”. Oznacza to, że klient musi pochodzić z miast, których potrzebujemy ORAZ klient musi należeć do określonych kategorii pacjentów.
Inny przykład. Czasami chcesz znaleźć wszystkie przepływy pieniężne dla konkretnego konta bankowego. Dzieje się tak, gdy saldo pieniędzy w bazie danych nie zgadza się z wyciągiem bankowym. Następnie musimy się pogodzić i znaleźć różnicę. Wchodzimy do modułu "Pieniądze" .
Nakładanie filtra na pole "Z kasy" . Interesuje nas wartość „ Karta bankowa ”.
Istnieją zapisy, które pokazują wydatek z karty bankowej. A teraz, aby uzupełnić obraz, nadal musisz dodać do próbki te zapisy, które wskazują na otrzymanie pieniędzy na karcie bankowej. Aby to zrobić, na dole tabeli naciśnij przycisk „ Dostosuj ”.
Pojawi się okno z aktualnym filtrem.
Po pierwsze, łączące słowo „ ORAZ ” zostaje zastąpione przez „ LUB ”. Ponieważ musimy wyświetlić przepływy pieniężne, jeśli istnieje „ Karta bankowa ” jako miejsce, w którym pieniądze są pobierane na wydatki, „ LUB ” jako miejsce, w którym pieniądze są umieszczane jako dochód.
Teraz dodaj drugi warunek, klikając przycisk „ Kliknij przycisk, aby dodać nowy warunek ”.
Drugi warunek robimy podobnie jak pierwszy, tylko dla pola ' Do kasjera '.
Naciśnij przycisk „ OK ” w oknie ustawień filtra.
Wynikowy warunek na dole tabeli będzie teraz wyglądał tak.
I wreszcie nasz długo wyczekiwany efekt. Teraz widzimy wszystkie zapisy finansowe, w których środki są pobierane z karty bankowej lub na nią wpłacane.
Teraz bez problemu pogodzisz się z wyciągiem bankowym.
Należy pamiętać, że nasz zestaw danych posortowane według daty transakcji. Właściwe sortowanie pomaga znacznie szybciej zakończyć pracę.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024