USU
››
ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
ਕਲੀਨਿਕ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼
››
ਨੱਥੀ ਫਾਈਲਾਂ ਵਾਲੀ ਈ-ਮੇਲ ' USU ' ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ। ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਛੋਟਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਨੱਥੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਘੱਟ ਥਾਂ ਲੈ ਲਵੇ। ਈਮੇਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਜਿੰਨਾ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਓਨੀ ਹੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈ ਦੁਆਰਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼, ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਚਲਾਨ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਭ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਵਪਾਰਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵੀ ਹੱਥੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਤੇ ਫਿਰ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ.
ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗਇਨ ਕਰੋ "ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ" . ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਬ ਵੇਖੋਗੇ "ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ" . ਇਸ ਸਬਮੋਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਲਿੰਕ ਜੋੜੋ । ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਦਾ ਇੱਕ ਨਾਮ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੱਤਰ ਨੱਥੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੀਸਟ੍ਰੋਕ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਮੂਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ ਤੁਰੰਤ ਗਾਹਕ ਦੀ ਡਾਕ 'ਤੇ ਚਲੀ ਜਾਵੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ!
ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਮੁਖੀ ਬਹੁਤ ਵਿਅਸਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ? ਫਿਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੁਦ ਹਰੇਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਡਾਕ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਭੇਜੇਗਾ ।
ਚਿੱਠੀਆਂ ਭੇਜਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੇਲ ਤੋਂ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਮੇਲ ਤੋਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਤੁਰੰਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਜਵਾਬ ਪੱਤਰ ਆਮ ਡਾਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ. ਅਜਿਹਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਫਾਈਲ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ.
ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਲਾਭ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਮੁਕਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੈਂਕੜੇ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ? ਪਰ ਇਸ ਸਮੇਂ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲੇਗਾ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਗੁਆਏਗਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਪੱਤਰ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਹੈ.
ਪੱਤਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਡਾਕ ਪਤਿਆਂ 'ਤੇ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024
ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ