ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਪੀਡ ਹੈ। ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੰਬੇ ਸਿਰਲੇਖ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ? ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਅਜਿਹੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਸੈਂਕੜੇ ਹਨ? ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮਕਰਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁਕੰਮਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਗਠਨ ਇਹਨਾਂ ਰੁਟੀਨ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਖੇਪ ਨੋਟ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭਰਨਾ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ। ਕੋਈ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਜਿਸਨੇ ਕਦੇ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਇੱਕ ਦਿਨ ਗਲਤੀ ਕਰੇਗਾ। ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿੰਟਾਂ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਪਏਗਾ. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿੰਦੀ ਲਗਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲੇਗਾ.
ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸੌਖੀ ਧਾਰਨਾ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ: 'ਕੀ ਇਹ ਸੱਤ ਹੈ ਜਾਂ ਇਕ ਯੂਨਿਟ?'। ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰੇਗਾ।
ਕੰਮ 'ਤੇ ਬਿਤਾਇਆ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚੋਂ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਹੌਲੀ ਕੰਮ - ਇਸ ਸਭ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਇਹ ਘੰਟੇ ਲਾਭ 'ਤੇ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ!
ਕਾਗਜ਼ ਭਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ - ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੀਸਟ੍ਰੋਕ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲ ਦੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਲਈ, ਬਲਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅੰਦੋਲਨ ਲਈ ਵੀ ਚਲਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੇਅਰਹਾਊਸਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵੇਲੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਜਵਾਬਦੇਹ ਮੈਡੀਕਲ ਸਾਧਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਅਤੇ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਦੇ ਦਸਤੀ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਸਟਾਫ ਦੀ ਉਸੇ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਦੇ ਨਾਲ.
ਅੱਗੇ, ਆਓ ਇੱਕ ਖੇਪ ਨੋਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਭਰਿਆ "ਉਤਪਾਦ ਸੂਚੀ" ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਸਾਮਾਨ ਸੌਂਪਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉੱਪਰ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਚਲਾਨ ਚੁਣੋ।
ਫਿਰ, ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉੱਪਰ, ਸਬ-ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਚਲਾਨ" .
ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਕਿ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮੂਲ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੂਪ ਵਾਂਗ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਸੀਲ..." .
ਹਰੇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਟੂਲਬਾਰ ਬਟਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਵੇਖੋ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024