USU
››
ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
ਕਲੀਨਿਕ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼
››
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਫਾਈਲ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਬੇਮੇਲ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਗਾਹਕ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਉਤਪਾਦ, ਸੇਵਾਵਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਆਯਾਤ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਚੀਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ' ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ' ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ.
ਕਲਾਇੰਟ ਆਯਾਤ ਆਯਾਤ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਲਕ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਮਰੀਜ਼ ਮੋਡੀਊਲ" ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਲੀਨਿਕ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾ ਰਿਹਾ ਸੀ ਜਾਂ Microsoft Excel ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ ਅਤੇ ਹੁਣ ' USU ' ਵਿੱਚ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਆਯਾਤ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੈਡੀਕਲ ਸੈਂਟਰ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਮੈਡੀਕਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਅਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਬਲਕ ਆਯਾਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹਜ਼ਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਦਾ ਪਤਾ ਵੀ ਹੈ। ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਮਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਾਟਾ ਆਯਾਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਇਹ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗੀ. ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੁਆਰਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਗਾਹਕ ਅਧਾਰ ਦੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ।
ਹੁਣ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪ ਹੀ ਦੇਖੀਏ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਮੋਡੀਊਲ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਮਰੀਜ਼" .
ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ "ਆਯਾਤ ਕਰੋ" .
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਡਲ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।
ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਥਤ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ - ਨਵੀਆਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਦੋਵੇਂ।
ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ 
ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰੋ । .xlsx ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲ ਨਵੀਂ ਨਮੂਨਾ ਫ਼ਾਈਲ।
ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ' Microsoft Excel ' ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਚਲਾਨ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਆਯਾਤ ਰਾਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਬੈਂਕ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਆਰਡਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨਕਰਤਾ, ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਰਕਮ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀ ਢਾਂਚਾਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਯਾਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ. ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024
ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ