USU
››
ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
ਕਲੀਨਿਕ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼
››
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
' ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ' ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡੀਊਲ ਆਰਡਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣਗੇ।
ਅਸੀਂ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਦੋ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਪਹਿਲੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ।
ਇੱਕ ਸਪਲਾਈ ਖਾਤਾ ਵੀ ਹੈ. ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੁਦ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ' ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ' ਵਿੱਚ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਨ।
ਆਓ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੀਏ। ਸਿਖਰਲੇ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ - ਉਹ ਪੜਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲੰਘਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ' ਖਰੀਦ ਦੀ ਮੰਗ ' 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਫਿਰ ਇਹ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਦਸਤਖਤ 'ਤੇ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਉਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਪਲਾਇਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੇਗਾ।
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ, ਇਹ ਮੁੱਖ ਮੋਡੀਊਲ ਹੈ। ' ਮੋਡਿਊਲ ' - ' ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ' - ' ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ' 'ਤੇ ਜਾਓ।
ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਇਸਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆ, ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਜਿਸ ਲਈ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਵੈਧ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ' ਕਾਲਮ ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਟੀ ' ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਚਲੋ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਈਏ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ' ਐਡ ' ਚੁਣੋ।
ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਚਲੋ ਕਲਪਨਾ ਕਰੀਏ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ' ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦ੍ਰਿਸ਼ ' ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਟਨ ' ਸਿਲੈਕਟ ' ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਸਾਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਬਾਕੀ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ' ਟਾਈਮ ਕੰਟਰੋਲ ' ਬਲਾਕ ਵੀ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ' ਸੇਵ ' ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ:
ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਹੈ - ਸਾਡਾ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
ਹੁਣ ਹੇਠਾਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਬਮੋਡਿਊਲ ਵਿੰਡੋ ਵੇਖਾਂਗੇ।
ਆਉ ਹਰ ਇੱਕ ਸਬਮੋਡਿਊਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ।
' ਮੂਵਮੈਂਟ ' ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਕਿਸ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆਇਆ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਅੱਜ ਦੀ ਮਿਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰੀ ਜਾਵੇਗੀ। ' ਕਾਊਂਟਰਪਾਰਟੀ ' ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੌਣ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮਾਤਰਾ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ। ' ਇਸ਼ੂ/ਮੂਵਮੈਂਟ ' ਅਤੇ ' ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ/ਮੂਵਮੈਂਟ ' ਬਲਾਕ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਟਮਾਂ ਇਹ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਦੱਸ ਦੇਈਏ ਕਿ ਸਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈੱਲ ' #001 ' ਵਿੱਚ ' ਮੇਨ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ' ਵਿੱਚ ਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ' ਸੇਵ ' ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
ਉਸ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਇਹ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ।
ਆਉ ਹੁਣ ਦੂਜੇ ਸਬਮੋਡਿਊਲ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ - ' ਲੋਕੇਸ਼ਨ ':
ਇਹ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀਆਂ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੈੱਲ #001 ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਥਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਹੱਥ ਨਾਲ ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਉਹ ਇੱਥੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਚਲੋ ਅਗਲੀ ਟੈਬ ' ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ' 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ:
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਅਤੇ ' ਐਡ ' ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ। ' ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ ' ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਜਾਂ jpg ਜਾਂ pdf ਫਾਰਮੈਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਲਈ ਲਿੰਕ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਚਲੋ ' ਪੈਰਾਮੀਟਰ ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ।
' ਪੈਰਾਮੀਟਰਸ ' ਵਿੱਚ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਇਹ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਹੀ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਣਗੇ। ਕਿਰਿਆ ਖੁਦ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ' ਫਿਲ ' ਬਟਨ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
' ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ' ਟੈਬ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਕਿਹੜੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਟੈਬ ' ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ' ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਚਲੋ ' ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ ' ਮੋਡੀਊਲ 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ।
ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ' ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਬਣਾਓ ' ਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਬਿਨੈਕਾਰ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਸਬਮੋਡਿਊਲ ' ਆਰਡਰ ਕੰਟੈਂਟਸ ' 'ਤੇ ਜਾਓ।
ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਦਲਣ ਲਈ, ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ' ਸੰਪਾਦਨ ' ਚੁਣੋ।
ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਜੋੜਨ ਲਈ, ' ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ' ਚੁਣੋ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ' ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ' ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਕੰਮ ਇੱਥੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਹੁਣ ਇਹ ਖਾਲੀ ਪਿਆ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੰਮ ਸਿਰੇ ਨਹੀਂ ਚੜ੍ਹਿਆ। ' ਐਕਸ਼ਨ ' ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ' ਸਾਈਨ ਟਿਕਟ ' ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਟਿਕਟ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ।
ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ ਆਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਸਟੇਟਸ ' ਇਨ ਪ੍ਰਗਤੀ ' ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ , ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ , ਠੇਕੇਦਾਰ , ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਐਂਟਰੀ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੰਮ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਨਤੀਜਾ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਘੱਟ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਸਦਾ ਕਾਰਨ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਚਲੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ' ਹੋ ਗਿਆ ' ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ' ਨਤੀਜਾ ' ਦਰਜ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਫਿਰ ' ਸੇਵ ' ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੀਏ।
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ' ਮੁਕੰਮਲ ' ਦਾ ਦਰਜਾ ਮਿਲ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਐਂਟਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ' ਪ੍ਰਫਾਰਮਰ ' ਹੈ - ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ। ਚਲੋ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੀਏ।
ਆਉ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ - ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰੀਏ । ' ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ' ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਗਲਤ ਖਾਤਾ ਹੈ।
ਆਓ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ .
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ' ਵਾਪਸੀ ' ਹੈ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ' ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ' ਹੈ। ਹੁਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਕੋਲ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਲਈ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ' ਵੈਂਡਰ ਇਨਵੌਇਸ ' ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਰਡਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਫਿਰ ' ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ' ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ।
ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ' ਇਸ਼ੂ ਮਾਲ ' ਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਟਿਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੁਬਾਰਾ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ, ਇਸ ਵਾਰ ' ਪੂਰਾ ' ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖੁਦ ਛਾਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024
ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ