Valget av varer fra katalogen utføres kontinuerlig. I henhold til reglene for databasevedlikehold blir listen over varer satt sammen én gang. Dette gjøres for å få fart på det daglige arbeidet. Når de skrev navnene på varene, og da trenger de ikke lenger å gjøre dette. Deretter, i prosessen med arbeidet, trenger du bare å velge ønsket produkt fra en forhåndskompilert liste over varer.
Denne mekanismen brukes i forskjellige situasjoner. For eksempel når en ny kvittering mottas. I dette tilfellet fyller vi ut sammensetningen av den innkommende fakturaen og velger de ønskede produktene. Det samme gjelder for manuell registrering av varesalg .
Det eneste unntaket er tilfellet når et nytt produkt mottas som organisasjonen ikke tidligere har kjøpt . Du finner det rett og slett ikke i listen over allerede registrerte produkter. Der må du først registrere den, og deretter velge fra listen på samme måte. I dette tilfellet kan søket etter varer i listen utføres på forskjellige måter.
Søket etter et produkt i listen begynner med den foreløpige utarbeidelsen av listen for et raskt søk. "Produktspekter" kan vises med en gruppering, som, når du velger et produkt, bare vil forstyrre oss. Del opp dette "knapp" .
Produktnavnene vil vises i en enkel tabellvisning. Sorter nå etter kolonnen som du vil søke etter ønsket produkt. Hvis du for eksempel jobber med strekkoder, angir du sortering etter felt "Strekkode" . Hvis du gjorde alt riktig, vil en grå trekant vises i overskriften til dette feltet.
Så du har forberedt et produktutvalg for et raskt søk på det. Dette må bare gjøres én gang.
Nå klikker vi på en hvilken som helst rad i tabellen, men i feltet "Strekkode" slik at søket utføres på den. Og vi begynner å kjøre verdien av strekkoden fra tastaturet. Som et resultat vil fokus flyttes til ønsket produkt.
Vi bruker tastaturet hvis vi ikke har strekkodeleser . Og hvis det er det, så skjer alt mye raskere.
Hvis du har mulighet til å bruke en strekkodeskanner , se hvordan du gjør det.
Å finne et produkt ved navn gjøres annerledes.
Hvis du, når du søker etter et produkt, ser at det ennå ikke er i nomenklaturen, er et nytt produkt bestilt. I dette tilfellet kan vi enkelt legge til ny nomenklatur underveis. For å gjøre dette, være i katalogen "nomenklatur" , trykk på knappen "Legg til" .
Når ønsket produkt er funnet eller lagt til, sitter vi igjen med det "Velge" .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024