USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››  Program for klinikk  ››  Instruksjoner for det medisinske programmet  ›› 

Produktkort

Produktspekter

Produktutvalget er en viktig del av arbeidet til enhver bransjeorganisasjon, for eksempel et apotek. Mange produktnavn må på en eller annen måte samles inn i en database. Du må overvåke tilgjengeligheten av varer , endre produktpriser i tide, avskrive vareenheter og legge til nye overskrifter . I bransjeorganisasjoner og medisinske institusjoner er sortimentet vanligvis enormt. Derfor er det bedre å vedlikeholde varer i et spesialisert program ' USU ', hvor du enkelt kan opprette og redigere produktkort for hver type produkt.

Kortprodukt

Produktkortet er en av de beste måtene å organisere informasjon om produktene du har. Lagring av data i elektronisk format er mye mer praktisk. Du kan enkelt finne riktig produkt i databasen ved navn, gjøre de nødvendige endringene og til og med, om nødvendig, koble produktkortet til sidesiden.

Lag et produktkort

Hvordan lage et produktkort? Arbeid i programmet til ethvert handelsselskap begynner med et slikt spørsmål. Å lage et produktkort er det første du må gjøre. Det er enkelt å lage et produktkort. Du kan legge til et nytt produkt i katalogen "Nomenklatur" .

Du kan lese mer om hvordan du fyller ut et produktkort i en annen artikkel . Etter å ha opprettet et produktkort, legger du til all nødvendig informasjon der: navn, pris, tilgjengelighet på utsalgssteder, produktsaldo og så videre. Som et resultat vil du få riktig produktkort.

Det går raskt å fylle ut produktkort, da vårt profesjonelle program har alle nødvendige verktøy for dette. Du kan for eksempel masseimportere produktnavn fra Excel . Det er opp til deg å bestemme hvordan du legger til et produktkort: manuelt eller automatisert.

Størrelsen på produktkortet er ganske stor. Du kan skrive inn opptil 500 tegn som produktnavn. Navnet i produktkortet skal ikke være lengre. Hvis du har en slik, så kreves optimalisering av produktkortet. En del av navnet kan åpenbart fjernes eller forkortes.

Bytt produktkort

Det neste viktige spørsmålet: hvordan endre produktkortet? Endring av produktkort, om nødvendig, er også en viktig del av programvaren. Prisen på produkter kan endres, balansen av varer på lager kan endres. For eksempel hvis en stor batch har utløpt. Programmet for produktkort ' USU ' kan gjøre alt dette. Videre, ved å bruke eksemplet med en mismatch av residualer, vil vi tydelig vise hvordan dette fungerer.

Rester stemmer ikke

Hvorfor stemmer ikke saldoene? Oftest skjer dette på grunn av utilstrekkelige kvalifikasjoner hos den ansatte eller på grunn av hans uoppmerksomhet. Hvis saldoene på varene ikke stemmer overens, bruker vi en spesiell mekanisme i ' Universal Accounting System ', som gjør det enkelt å identifisere og eliminere feil. Først inn "nomenklatur" ved å klikke med musen, velg linjen for det problematiske elementet.

Flate ut rester

Hvordan jevne ut rester? Å balansere restene kan være vanskelig. Skal gjøre en innsats. Spesielt hvis den uaktsomme ansatte skapte mange avvik. Men ' USU '-systemet har en spesiell funksjonalitet for dette arbeidet. Det kreves spesielle rapporter dersom lagersaldoen ikke stemmer. Øverst på listen over interne rapporter velger du kommandoen "Kortprodukt" .

I vinduet som vises fyller du inn parameterne for å generere en rapport og klikker på ' Rapport '-knappen.

• Se hvilke avdelinger som har varen du trenger

  Hvis den frie balansen og balansen i organisasjonen ikke stemmer overens, må du først forstå i hvilken bestemt enhet forvirringen oppsto. Først, i den nederste tabellen i den genererte rapporten, kan du se i hvilke avdelinger det finnes et produkt.

• Finn en feil hvis resten ikke stemmer

  Det kan også skje at programmet viser én saldo, og lageret vil ha en annen mengde varer. I dette tilfellet vil programvaren hjelpe deg med å oppdage feilen du gjorde og rette den.

  Den øverste tabellen i rapporten viser alle bevegelser av det valgte elementet.

  • Kolonnen " Type " angir operasjonstypen. Varer kan komme iht "overhead" , være "solgt" eller brukt "når du yter en tjeneste" .

  • Deretter kommer umiddelbart kolonner med en unik kode og transaksjonsdato, slik at du enkelt kan finne den spesifiserte fakturaen dersom det viser seg at feil varemengde ble kreditert av brukeren.

  • Ytterligere seksjoner " Inntekter " og " Utgifter " kan enten fylles ut eller tomme.

    • For den første operasjonen fylles kun delen " Innkommende " - det betyr at varene har ankommet organisasjonen.

    • Den andre operasjonen har kun en avskrivning - det betyr at varene er solgt.

    • Den tredje operasjonen har både kvittering og avskrivning, som betyr at varene fra en avdeling ble flyttet til en annen avdeling.

Dermed kan du sjekke de faktiske dataene med de som ble lagt inn i programmet. Dette vil hjelpe deg å enkelt finne avvik og unøyaktigheter som alltid vil skyldes menneskelige feil.

Hvilken ansatt gjorde en feil?

I tillegg har våre programbutikker alle brukerhandlinger , slik at du enkelt kan finne ut hvem som har skylden for feilen.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Brukerkontroll i programmet
• Regnskap for medisinske varer
• Hvordan se de gjenværende varene?
• Finn et produkt etter navn
• Importer fra Excel
• Angi priser for prislisten
• Søke etter ord i en tabell
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening