Mange nybegynnere programvarebrukere stiller spørsmålet: hva er et kostnadsestimat? En beregning er en liste over varer og deres mengder. Tjenestekostnad er en liste over varer for hver tjeneste som tilbys. Det er varene og materialene som er oppført i kostnadsoverslaget som automatisk vil bli avskrevet når det angitte arbeidet er utført. Det kalles også " tjenestekostnad ". Tross alt påvirker alt det ovennevnte prisen på tjenesten.
Nedenfor er en enkel prøvekostnad for tjenester. Men noen brukere kan prøve å inkludere alt de vil i beregningen. Tjenestekostnad kan inkludere ulike kostnader, for eksempel verktøy. Beregningen av kostnadene for tjenester kan gjøres under hensyntagen til ikke bare varer, men også andre arbeider. Dessuten kan andre arbeider utføres både av din organisasjon og tredjepartsselskaper. Da vil det hete underentreprise.
Når vi først prøver å finne ut alle kostnadene som en bedrift vil pådra seg ved å yte en tjeneste, beregner vi kostprisen. Denne kostnadsberegningen kalles " tjenestekostnad ". Å beregne kostnadene for tjenester er ganske komplisert, fordi kostnadene for materialene som brukes kan endre seg over tid. Derfor er det med jevne mellomrom nødvendig å gjøre om beregningen. Mange regnskapsførere, når de utarbeider en beregning, kan sette kostnaden for en tjeneste med en margin. Gitt at prisen på materialer vil endre seg. I dette tilfellet vil kostnadsestimatet ikke lenger trenge å omberegnes så ofte. Men på den annen side kan prisen på tjenesten da vise seg å være for høy og lite konkurransedyktig. Beregningsprogrammet lar deg kalibrere alle verdiene nøye.
Tjenestekostnad er et komplekst tema. Det er bra når et spesialprogram hjelper deg i slike vanskelige saker. Ved å utarbeide et kostnadsestimat for produkter kan du sette standarder for forbruk av materialer én gang og ikke kaste bort tiden din. Dette er spesielt viktig når bedriften har stor besøksstrøm. Det er vanskelig å spore forbruket av hvert produkt . Men samtidig må du kontrollere den nåværende varebalansen for å fylle på dem i tide.
Spørsmålet oppsto: hvordan lage en beregning? Så du er på rett side. Her vil vi forklare alt for deg i detalj med et eksempel.
For å gjøre en beregning, må du først sørge for at i katalogen Produktnomenklaturen har alle nødvendige varer og materialer som vil inngå i kostnadsestimatet. Hvis noen mangler, er det bare å legge inn nye produktkort i beregningsprogrammet.
Neste inn I tjenestekatalogen velger du tjenesten vi skal sette opp beregningen for.
Velg nå fanen nedenfor "Beregning" . Der kan du lage et kostnadsoverslag i form av en liste over varer og materialer som automatisk vil bli trukket fra lageret når den valgte tjenesten leveres. Lageret er heller ikke angitt når kostnadsestimatet utarbeides. Programmet selv vil velge enheten som det vil være nødvendig å avskrive materialene fra, avhengig av hvilken ansatt i hvilken bestemt enhet som skal levere tjenesten . Her er et eksempel på fakturering for tjenester:
Deretter angir vi den nødvendige mengden varer som vil bli brukt på levering av en tjeneste. Husk måleenhetene for hver vare. Så hvis ikke hele pakken brukes på tjenesten, men bare en del av den, angir du brøkverdien som forbrukt beløp. Vår prøvekalkulasjon inkluderer varer som er priset i stykker. Men samtidig kan til og med en tusendel angis som en mengde. Dette regneeksemplet viser hvor nøyaktige beregningene som legges inn i programmet kan være.
Kalkyleeksemplet omfatter nå kun to poster. Men du vil ikke være begrenset i antall varer og materialer som du må inkludere i kostnadsestimatet for tjenesten.
Deretter må kostnadsestimatet kontrolleres. Hvis alt fungerer riktig, ble beregningen av kostnadene for arbeidet satt sammen riktig. Beregningen av arbeidskostnaden kontrolleres når selve arbeidet, som alle beregninger ble utført for, er utført. La oss nå registrere pasienten for ønsket tjeneste for å kontrollere avskrivningene av materialer i henhold til det konfigurerte kostnadsestimatet. Videre vil beregningsprogrammet bli vist på eksemplet med arbeidet til en medisinsk institusjon. Men denne mekanismen passer for alle organisasjoner som tilbyr tjenester.
For å sjekke kostnadsavskrivningen, la oss gå til gjeldende sakshistorikk.
Vi vil se det på fanen "materialer" alle produkter oppført i beregningen ble avskrevet. Alt gjøres i henhold til tilpassede beregninger, strengt i samsvar med den kompilerte listen over varer.
Det er viktig å merke seg at alt dette materialet vil bli avskrevet uten å bli lagt til kundens faktura. Fordi kostnadene deres allerede er inkludert i prisen på tjenesten. Slik avskrives materialer etter kostnad. Og hvis noen varer skal være med på kvitteringen for betaling - må du krysse av i boksen for å legge til slike varer på fakturaen for betaling. Som standard antas det at materialkostnaden allerede er inkludert i prisen på tjenesten.
Til tross for de oppførte produktene på fanen "materialer" , vil produktene ikke bli avskrevet fra lageret dersom du ikke krysser av i ruten i legens timeplan, som indikerer at pasienten har kommet til timen .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024