Kundens ordrehistorikk vises perfekt i databasen. I tillegg kreves det noen ganger at noe informasjon om nødvendig kan gis på papir. For dette lages dokumenter av en bestemt prøve. En av disse er ' Kundeerklæring '.
Denne erklæringen inkluderer først og fremst en liste over bestillinger utført av klienten. Detaljert informasjon er gitt for hver bestilling eller kjøp. Det kan være: ordrenummer, dato, liste over varer og tjenester. Detaljerte kundeerklæringer inkluderer til og med informasjon om den ansatte kunden jobbet med den dagen.
Hoveddataene i historien til kundeordrer er av økonomisk karakter. Vanligvis er begge parter interessert i om betaling ble utført for utførte tjenester og kjøpte varer? Hvis det var en betaling, var den i sin helhet? Derfor, først og fremst, i erklæringen fra klienten er det informasjon om eksisterende eller fraværende gjeld .
Hvis du trenger å finne ut om betalingen ble utført riktig på en bestemt dag, vil tilleggsinformasjon om betalingsmåten også være nødvendig. For eksempel, hvis betalingen ble gjort ved bankoverføring, kan en kontoutskrift tas for å bekrefte med databasen.
Og mange flere organisasjoner praktiserer å akseptere betaling med virtuelle penger, for eksempel " bonuser ". Bonuser gis til kjøpere for å betale med ekte penger. Derfor kan du i regnskapet også se informasjon om opptjente og brukte bonuser. Og enda oftere må du vite antall gjenværende bonuser som kunden kan bruke på å motta nye tjenester eller produkter.
Sly organisasjoner oppfordrer kjøpere til å bruke så mye penger som mulig. Derfor, selv i regnskapet er det data om det totale beløpet som er brukt av klienten. Dette er selvfølgelig veldig gunstig for organisasjonene selv. Men, for å skape en illusjon om at dette også er gunstig for kundene, tyr de til ulike triks.
For eksempel, når de bruker et visst beløp, kan de gi rabatter på visse varer og tjenester. Det vil si at klienten vil bli betjent etter en spesiell prisliste . Eller klienten kan begynne å akkumulere flere bonuser enn tidligere. Dette er også en attraktiv faktor for å tiltrekke seg godtroende kjøpere.
I modulen "klienter" du kan velge hvilken som helst pasient med et museklikk og ringe en intern rapport "Pasienthistorie" for å se all viktig informasjon om den valgte personen på ett ark.
En pasientinteraksjonserklæring vil vises.
Der kan du se følgende informasjon.
Foto og kontaktinformasjon til pasienten.
Hele listen over medisiner som kunden har kjøpt.
Hva slags tjenester ble utført til en person og deres kostnader.
Foretrukne betalingsmåter.
Tilstedeværelsen av gjeld for hver opptaksdag. Generell gjeld eller omvendt forskuddsbetaling.
Beløp for påløpte og brukte bonuser. Gjenværende bonuser som fortsatt kan brukes.
Det totale beløpet som er brukt i klinikken.
Finn ut med et eksempel hvordan bonuser opptjenes og brukes .
Se hvordan du viser alle debitorer i en liste .
I utgangspunktet inneholder erklæringen finansiell informasjon. Og du kan også se på sykdomshistorien .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024