Ønsker du å se en liste over alle debitorer kan du bruke rapporten "Debitorer" .
Rapporten har ingen parametere . Dataene vil vises umiddelbart.
Det er veldig praktisk å se hele listen over debitorer. Tross alt, hvis du øver på å frigi tjenester eller varer på kreditt, vil det være mange skyldnere. En person kan glemme mange. Papirlisten er upålitelig. Og den elektroniske listen over debitorer er både mer pålitelig og mer praktisk.
I rapporten om debitorer er listen over alle gjeld gruppert etter navnet på klienten. Dermed får vi ikke bare en liste over alle debitorer, men også en detaljert oversikt over deres gjeld.
Informasjon om gjeld inkluderer: datoen for mottak av varer eller tjenester, ordrebeløpet og det tidligere betalte beløpet. Slik at det kan ses om en del av gjelden allerede er nedbetalt eller klienten skylder hele beløpet.
Legg merke til at de to siste kolonnene i debitorrapporten heter ' Eget til oss ' og ' Eget til oss '. Dette betyr at dette registeret ikke bare vil omfatte kunder som ikke har betalt fullt ut for våre tjenester, men også leverandører av varer som ikke har mottatt full betaling fra oss.
Det er ikke nødvendig for noen mindre analyse å ha en egen rapport. Dette anses som dårlig programmeringspraksis. ' Universal Accounting System ' er en profesjonell programvare. I den utføres mindre analyser raskt rett i tabellen med noen få brukerhandlinger. Vi skal nå demonstrere hvordan dette gjøres.
Åpne modulen "besøk" . Velg ønsket pasient i søkevinduet som vises.
Klikk på knappen "Søk" . Etter det vil du bare se besøkene til den angitte personen.
Nå må vi filtrere bort bare de legebesøkene som ikke er fullt betalt. For å gjøre dette, klikk på ikonet filter i kolonneoverskriften "Plikt" .
Velg ' Innstillinger '.
I åpnet I filterinnstillingsvinduet angir du en betingelse for å vise bare de pasientbesøkene som ikke er fullt betalt.
Når du klikker på ' OK '-knappen i filtervinduet, vil en annen filterbetingelse bli lagt til søkebetingelsen. Nå vil du bare se de tjenestene som ikke ble betalt i sin helhet.
Dermed kan pasienten ikke bare kunngjøre det totale gjeldsbeløpet, men også, om nødvendig, liste opp bestemte datoer for legebesøket som det ikke ble betalt for tjenestene som ble utført.
Og det totale beløpet på gjelden vil være synlig rett under listen over tjenester.
Du kan også generere et dokument som vil inkludere historien til kundebestillinger . Det vil også være informasjon om gjeld.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024