USU
››
Programmer for virksomhetsautomatisering
››
Program for klinikk
››
Instruksjoner for det medisinske programmet
››
Enhver organisasjon, uansett hva den gjør, må registrere kunder i sin database. Dette er en grunnleggende handling for alle bedrifter. Derfor bør denne prosessen gis spesiell oppmerksomhet. I dette tilfellet er det bedre å ta hensyn til alle funksjonene som brukeren av programvaren kan støte på. Først av alt er hastigheten på klientregistrering av stor betydning. Registrering av klienten bør skje så raskt som mulig. Og alt avhenger ikke bare av ytelsen til programmet eller datamaskinen.
Bekvemmeligheten ved å legge til informasjon om klienten spiller også en rolle. Jo mer intuitivt grensesnittet er, desto mer praktisk og hyggelig blir ditt daglige arbeid. Det praktiske grensesnittet til programmet er ikke bare en rask forståelse av hvilken knapp du vil trykke på på et bestemt tidspunkt. Den inkluderer også ulike fargevalg og temakontroller. For eksempel har nylig ' mørkt tema ' blitt veldig populært, noe som hjelper øynene til å anstrenge seg i mindre grad når du arbeider ved en datamaskin i lang tid.
Ikke glem tilgangsrettigheter . Ikke alle brukere skal ha tilgang til å registrere nye kunder. Eller til å redigere informasjon om tidligere registrerte kunder. Alt dette er også gitt i vårt profesjonelle program.
Før du legger til, må du først se etter en klient "ved navn" eller "telefonnummer" for å sikre at den ikke allerede eksisterer i databasen.
For å gjøre dette søker vi etter de første bokstavene i etternavnet eller på telefonnummer.
Du kan også søke etter en del av ordet , som kan være hvor som helst i klientens etternavn.
Det er mulig å søke i hele tabellen .
Se også hva som vil være feilen når du prøver å legge til et duplikat. En person med etternavn og fornavn som allerede er registrert i kundedatabasen vil bli ansett som duplikat.
Hvis du er overbevist om at den ønskede klienten ennå ikke er i databasen, kan du trygt gå til hans "legger til" .
For å maksimere registreringshastigheten er det eneste feltet som må fylles ut "etternavn og fornavn på pasienten" .
Deretter vil vi studere i detalj formålet med andre felt.
Felt "Kategori" lar deg klassifisere dine motparter. Du kan velge en verdi fra listen. Listen over verdier må kompileres på forhånd i en egen katalog. Alle dine kundetyper vil bli oppført der.
Hvis du jobber med bedriftskunder, kan du tilordne dem alle til en bestemt "organisasjoner" . Alle er oppført i en spesiell oppslagsbok .
Når du bestiller time for en spesifikk pasient, vil priser for denne bli tatt fra den valgte "Pris liste" . Dermed kan du sette spesialpriser for en fortrinnskategori av borgere eller priser i utenlandsk valuta for utenlandske kunder.
Enkelte kunder kan belastes bonuser etter kortnummer .
Hvis du spør klienten nøyaktig hvordan han fant ut om deg, kan du fylle ut kilde til informasjon . Dette vil komme godt med i fremtiden når du analyserer avkastningen på hver type annonsering ved hjelp av rapporter.
Hvordan forstå hvilken annonse som er best? .
Vanligvis, når du bruker bonuser eller rabatter, får kunden et bonus- eller rabattkort , "Antall" som du kan lagre i et spesialfelt.
Deretter indikerer vi "Kundenavn" , "fødselsdato" Og "gulv" .
Er klienten enig? "motta varsler" eller "nyhetsbrev" , merket med et hakemerke.
Se flere detaljer om distribusjonen her.
Antall "mobiltelefon"er angitt i et eget felt slik at SMS-meldinger sendes til den når klienten er klar til å motta dem.
Skriv inn resten av telefonnumrene i feltet "andre telefoner" . Her kan du legge til et notat til telefonnummeret om nødvendig.
Det er mulig å komme inn "Epostadresse" . Flere adresser kan angis atskilt med komma.
"Land og by" klienten velges fra katalogen ved å klikke på rullegardinlisten med en pil nedover.
I pasientkortet kan du fortsatt lagre "bosted" , "fast bostedsadresse" Til og med "midlertidig bostedsadresse" . Separat angitt "arbeids- eller studiested" .
Det er til og med en mulighet for å merke "plassering" klient på kartet.
Se hvordan du arbeider med et kart .
I eget felt er det om nødvendig mulig å spesifisere "informasjon om et personlig dokument" : dokumentnummer, når og av hvilken organisasjon det ble utstedt.
Hvis du før introduksjonen av ' USU '-programmet førte poster i andre programmer, for eksempel i ' Microsoft Excel ', kan det hende du allerede har en samlet kundebase. Økonomisk informasjon om hver klient på tidspunktet for overgang til ' Universelt regnskapssystem ' kan også spesifiseres når du legger til et pasientkort. Spesifisert "innledende bonusbeløp" , "tidligere brukte penger" Og "opprinnelig gjeld" .
Eventuelle funksjoner, observasjoner, preferanser, kommentarer og andre "notater" legges inn i et eget stort tekstfelt .
Se hvordan du bruker skjermskillere når det er mye informasjon i en tabell.
Vi trykker på knappen "Lagre" .
Den nye klienten vil da vises i listen.
Det er også mange andre felt i kundetabellen som ikke er synlige når du legger til en ny post, men som kun er beregnet på listemodus.
For spesielt avanserte organisasjoner kan vårt firma til og med implementere 
automatisk registrering av klienter ved søknad gjennom ulike kommunikasjonsmidler.
Du kan analysere kundevekst i databasen din.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Automatisk kunderegistrering
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024
Last ned programmet med interaktiv trening