Disse funksjonene er bare tilgjengelige i den profesjonelle konfigurasjonen.
La oss generere en hvilken som helst rapport, for eksempel "Segmenter" , som viser i hvilken prisklasse produktet oftere kjøpes.
Fyll bare inn de nødvendige parameterne 'med en stjerne' og trykk på knappen "Rapportere" .
Når den genererte rapporten vises, vær oppmerksom på knappen øverst "Eksport" .
Det er så mange mulige formater for å eksportere rapporten i rullegardinlisten til denne knappen at alle ikke engang får plass på bildet, som det fremgår av den svarte trekanten nederst på bildet, som indikerer at du kan rulle nedover for å se kommandoer som ikke passer.
La oss velge ' Excel Document (OLE)... '. Dette datautvekslingsformatet vil tillate oss å laste opp en rapport så lik som mulig, med hensyn til bilder, diagrammer og utformingen av alle cellene.
En dialogboks vises med alternativer for eksport til det valgte filformatet. Ikke glem å merke av for ' Åpne etter eksport ' for å åpne filen umiddelbart.
Deretter vises en standard fillagringsdialog, der du kan velge banen som skal lagres og skrive navnet på filen som rapporten skal eksporteres til.
Etter det vil den gjeldende rapporten åpnes i Excel .
Hvis du eksporterer data til Excel , er dette et format som kan endres, noe som betyr at brukeren vil kunne endre noe i fremtiden. For eksempel kan du laste ned salg for en viss tidsperiode for å utføre noen ekstra analyser på dem i fremtiden.
Men det hender at du må sende et skjema til klienten slik at han ikke kan legge til eller rette noe. Deretter kan du velge å eksportere uforanderlige formater, for eksempel PDF .
Funksjoner for å eksportere data til tredjepartsprogrammer er kun tilstede i " Professional "-konfigurasjonen.
Ved eksport åpnes akkurat programmet som er ansvarlig for det tilsvarende filformatet på datamaskinen din. Det vil si at hvis du ikke har Microsoft Office installert, vil du ikke kunne eksportere data til formatene.
Se hvordan programmet vårt tar vare på personvernet ditt.
Når en generert rapport vises, er en egen verktøylinje plassert over den. Se på formålet med alle knappene for å jobbe med rapporter.
Du kan også eksportere hvilken som helst tabell.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024