USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Het assortiment is een belangrijk onderdeel van het werk van elke brancheorganisatie, bijvoorbeeld een apotheek. Veel productnamen moeten op de een of andere manier in een database worden verzameld. U moet de beschikbaarheid van goederen bewaken, productprijzen tijdig wijzigen , goedereneenheden afschrijven en nieuwe rubrieken toevoegen. Bij handelsorganisaties en medische instellingen is het assortiment meestal enorm. Daarom kunt u goederen beter onderhouden in een gespecialiseerd programma ' USU ', waar u eenvoudig productkaarten voor elk type product kunt maken en bewerken.
De productkaart is een van de beste manieren om informatie over de producten die u heeft te ordenen. Het opslaan van gegevens in elektronisch formaat is veel handiger. U kunt eenvoudig het juiste product in de database op naam vinden , de nodige wijzigingen aanbrengen en zelfs, indien nodig, de productkaart koppelen aan de sitepagina.
Hoe maak je een productkaart? Werk in het programma van elk handelsbedrijf begint met zo'n vraag. Een productkaart maken is het eerste wat je moet doen. Een productkaart maken is eenvoudig. U kunt een nieuw product toevoegen in de directory "Nomenclatuur" .
In een ander artikel leest u meer over het invullen van een productkaart. Nadat je een productkaart hebt aangemaakt, voeg je daar alle nodige informatie toe: naam, prijs, beschikbaarheid bij verkooppunten, productsaldi, enzovoort. Hierdoor krijgt u de juiste productkaart.
Het invullen van productkaarten gaat snel, omdat ons professionele programma hiervoor alle tools heeft. U kunt bijvoorbeeld productnamen in bulk importeren vanuit Excel . U bepaalt zelf hoe u een productkaart toevoegt: handmatig of geautomatiseerd.
Het formaat van de productkaart is vrij groot. U kunt maximaal 500 tekens invoeren voor de productnaam. De naam in de productkaart mag niet langer zijn. Als je die hebt, dan is optimalisatie van de productkaart vereist. Een deel van de naam kan uiteraard worden verwijderd of ingekort.
De volgende belangrijke vraag: hoe wijzig ik de productkaart? Ook het eventueel wijzigen van de artikelkaart is een belangrijk onderdeel van de software. De prijs van producten kan veranderen, het saldo van goederen in voorraad kan veranderen. Bijvoorbeeld als een grote batch is verlopen. Het programma voor productkaarten ' USU ' kan dit allemaal. Verder laten we aan de hand van het voorbeeld van een mismatch van reststoffen duidelijk zien hoe dit werkt.
Waarom komen de saldi niet overeen? Meestal gebeurt dit vanwege onvoldoende kwalificaties van de werknemer of vanwege zijn onoplettendheid. Als de saldi van de goederen niet overeenkomen, gebruiken we een speciaal mechanisme in het ' Universal Accounting System ', waardoor het gemakkelijk is om fouten te identificeren en te elimineren. Als eerste binnen "nomenclatuur" door met de muis te klikken, selecteert u de regel van het problematische item.
Hoe restjes te egaliseren? Het balanceren van de restjes kan lastig zijn. Zal moeite moeten doen. Zeker als de nalatige medewerker voor veel discrepanties heeft gezorgd. Maar het ' USU' -systeem heeft een speciale functionaliteit voor dit werk. Er zijn speciale rapporten nodig als het voorraadsaldo niet overeenkomt. Selecteer de opdracht bovenaan de lijst met interne rapporten "Kaartproduct" .
Vul in het venster dat verschijnt de parameters in voor het genereren van een rapport en klik op de knop ' Rapport '.
Als de vrije balans en de balans van de organisatie niet overeenkomen, moet u eerst begrijpen in welke specifieke eenheid de verwarring is ontstaan. Ten eerste kunt u in de onderste tabel van het gegenereerde rapport zien in welke afdelingen een product zich bevindt.
Het kan ook gebeuren dat het programma één saldo weergeeft en dat het magazijn een andere hoeveelheid goederen heeft. In dit geval helpt de software u de gemaakte fout op te sporen en te corrigeren.
De bovenste tabel in het rapport toont alle bewegingen van het geselecteerde item.
De kolom ' Soort ' geeft het type bewerking aan. Goederen kunnen aankomen volgens "overhead" , zijn "verkocht" of besteed "bij het verlenen van een dienst" .
Vervolgens komen er direct kolommen met een unieke code en transactiedatum, zodat je de gespecificeerde factuur gemakkelijk terug kunt vinden als blijkt dat de gebruiker een verkeerd aantal goederen heeft gecrediteerd.
Verdere rubrieken ' Inkomsten ' en ' Uitgaven ' kunnen zowel gevuld als leeg zijn.
Voor de eerste bewerking is alleen de sectie ' Inkomend ' gevuld - dit betekent dat de goederen bij de organisatie zijn aangekomen.
De tweede operatie heeft alleen een afschrijving - het betekent dat de goederen zijn verkocht.
De derde bewerking heeft zowel een ontvangst als een afschrijving, wat betekent dat de goederen van de ene afdeling naar een andere afdeling zijn verplaatst.
U kunt dus de werkelijke gegevens controleren met de gegevens die in het programma zijn ingevoerd. Dit zal u helpen om gemakkelijk discrepanties en onnauwkeurigheden te vinden die altijd te wijten zijn aan menselijke fouten.
Daarnaast slaat ons programma op 
alle gebruikersacties , zodat u gemakkelijk kunt bepalen wie de schuldige is van de fout.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Gebruikerscontrole in het programma
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training