Het programma berekent automatisch het aantal records in de tabel en de som van de numerieke velden. Als we bijvoorbeeld naar de directory gaan "nomenclatuur" medische goederen en benodigdheden, en dan "laten we inzetten" gegroepeerde records , zullen we zoiets als dit zien.
Aanvankelijk "weergave" , alstublieft, de kolom met de record-ID ID , omdat dit veld standaard in de verborgen lijst staat. Maar nu hebben we het nodig.
Hoe verborgen kolommen tonen? .
Hoe weer te geven, plaats het als laatste, zodat het eruit ziet zoals we op de bovenste foto hebben.
En hier lees je in detail wat voor soort veld dit 'ID' is.
Kijk nu alstublieft in de bovenste afbeelding naar de eerste pijl. Het toont het aantal inzendingen . In de tabel hebben we nu 3 verschillende producten .
De tweede pijl wijst naar het aantal groepen . Deze indicator verschijnt alleen indien toegepast gegevens groeperen in een tabel.
Het is opmerkelijk dat informatie per veld kan worden gegroepeerd. In dit geval zijn onze producten gegroepeerd op "Productcategorieën" . Er zijn twee unieke waarden in dit veld, volgens welke 2 groepen worden gemaakt.
De derde pijl geeft het aantal ingangen in elke productgroep weer. In onze figuur geven de rode pijlen precies het bedrag weer.
En de groene pijlen geven de bedragen aan. De vierde pijl vat alle waarden in het veld samen "De rest van de goederen" .
In dit voorbeeld hebben we alle producten "gemeten" in stukken. Maar als er bonte goederen zijn met verschillende meeteenheden, dan kan dit bedrag al worden genegeerd. Omdat het geen zin heeft om bijvoorbeeld 'stukken' en 'meters' toe te voegen.
Maar! Als de gebruiker solliciteert door de gegevens te filteren en alleen het product weer te geven dat dezelfde meeteenheden heeft, kunt u opnieuw veilig het berekende bedrag gebruiken vanaf de onderkant van het veld. Het hangt allemaal af van verschillende levenssituaties.
De vijfde groene pijl wijst naar de groepssom .
Standaard wordt het bedrag altijd berekend onder de numerieke velden, en het aantal records wordt altijd berekend onder het systeemveld ' ID '. Als u rechtsklikt op het gebied waarin de totalen worden berekend onderaan de tabel, kunt u de berekeningsmethode wijzigen.
U kunt dus onmiddellijk de minimumwaarde voor elke kolom en de maximumwaarde zien. En bereken zelfs het rekenkundig gemiddelde .
Zelfs als in de standaardconfiguratie de totalen voor sommige kolommen niet worden berekend, kunt u het totaal voor het gewenste veld gemakkelijk handmatig opvragen.
Het is opmerkelijk dat de berekening van totalen niet alleen kan worden toegepast op een numeriek veld, maar ook op een veld van het type ' Datum '. Het is bijvoorbeeld zo eenvoudig om het maximum of minimum te achterhalen "geboortedatum" . Dit betekent dat het gemakkelijk is om de jongste of de oudste cliënt te identificeren.
Het is mogelijk om meerdere totaalwaarden tegelijk weer te geven. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u, naast het aantal cheques, het bedrag van de minimale en het bedrag van de maximale cheque kunt achterhalen.
Volgens de berekende resultaten is het zelfs mogelijk sorteer gegroepeerde rijen .
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024