Deze functies zijn alleen beschikbaar in de programmaconfiguraties Standard en Professional.
De moderne wereld is een grote stroom van informatie. Elke organisatie verzamelt tijdens haar werk een enorme hoeveelheid gegevens. Daarom is de mogelijkheid om informatie te filteren belangrijk. Door informatie te filteren, kunt u snel de informatie vinden die u nodig hebt uit een grote hoeveelheid gegevens.
Laten we bijvoorbeeld naar de module gaan "Patiënten" . In het voorbeeld hebben we maar een paar mensen. En hier, als er duizenden records in de tabel staan, helpt filteren u om alleen de noodzakelijke regels over te laten en de rest te verbergen.
Om rijen te filteren, selecteert u eerst op welke kolom we het filter zullen gebruiken. Laten we filteren op "patiënten categorie" . Klik hiervoor op het icoon 'trechter' in de kolomkop.
Er verschijnt een lijst met unieke waarden, waaronder het overblijft om die te kiezen die we nodig hebben. U kunt een of meer waarden selecteren. Laten we voorlopig alleen ' VIP' -klanten weergeven. Vink hiervoor het vakje naast deze waarde aan.
Laten we nu eens kijken wat er is veranderd.
Ten eerste zijn er alleen die klanten die bijzonder belangrijk zijn.
Ten tweede het icoon 'trechter' naast het veld "Patiënt categorie" is nu gemarkeerd zodat het meteen duidelijk is dat de gegevens door dit veld zijn gefilterd.
Houd er rekening mee dat er meerdere filters kunnen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld tegelijkertijd in de klantentabel weergeven "VIP-patiënten" en alleen van bepaalde steden .
Ten derde verscheen er onderaan de tabel een filterpaneel, dat meerdere functies tegelijk bevat.
U kunt het filter opheffen door links op het 'kruisje' te klikken.
U kunt het selectievakje uitschakelen om het filteren tijdelijk uit te schakelen . Dit is handig wanneer er een complex filter is ingesteld dat u geen tweede keer wilt instellen. Daarom kunt u alle records opnieuw weergeven en vervolgens het selectievakje inschakelen om het filter opnieuw toe te passen.
En als het filter is gewijzigd, is er op deze plaats nog steeds een vervolgkeuzelijst met een geschiedenis van filterwijzigingen. Het zal gemakkelijk zijn om terug te keren naar de vorige gegevensweergaveconditie.
U kunt het filteraanpassingsvenster weergeven door op de knop ' Aanpassen... ' te klikken. Dit is een venster voor het samenstellen van complexe filters voor verschillende velden.
Bovendien kan een eenmaal gecompileerd complex filter worden ' opgeslagen ', zodat het later gemakkelijk kan worden ' geopend ', en niet opnieuw kan worden samengesteld. Hiervoor zijn in dit venster speciale knoppen aanwezig.
Hier ziet u meer details over het gebruik groot venster met filterinstellingen .
Veel voorwaarden in het filter kan worden gegroepeerd .
Er is ook klein venster met filterinstellingen .
Bekijk hoe u kunt gebruiken filterreeks .
Bekijk de snelste manier om een filter te plaatsen door huidige waarde .
En in bepaalde modules en mappen in het linkerdeel van het venster ziet u mappen voor snelle gegevensfiltering .
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024