USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››   ››   ›› 

Importeren vanuit Excel

Deze functies zijn alleen beschikbaar in de programmaconfiguraties Standard en Professional.

Venster voor gegevensimport openen

We zullen een voorbeeld bekijken van het laden van een productassortiment samen met initiële saldi.

De map openen "nomenclatuur" om te zien hoe u gegevens in het programma kunt importeren vanuit een nieuw XLSX MS Excel -bestand.

Klik met de rechtermuisknop in het bovenste deel van het venster om het contextmenu te openen en selecteer de opdracht "Importeren" .

Er verschijnt een modaal venster voor gegevensimport.

Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en werk in het venster dat verschijnt.

Het gewenste bestandsformaat selecteren

Schakel de optie ' MS Excel 2007 ' in om een nieuw XLSX -voorbeeldbestand te importeren.

Bestandssjabloon importeren

Houd er rekening mee dat in het bestand dat we zullen importeren om het item met de initiële saldi te laden, dergelijke velden aanwezig moeten zijn. Breng eerst het Excel-bestand naar het gewenste formulier.

Kolommen met groene koppen moeten verplicht zijn - dit is de belangrijkste informatie over het productassortiment. En u kunt kolommen met blauwe koppen in het geïmporteerde bestand opnemen als u wilt dat de prijslijst en productsaldi aanvullend worden ingevuld.

Bestandsselectie

Selecteer vervolgens een bestand. De naam van het geselecteerde bestand wordt ingevoerd in het invoerveld.

Zorg er nu voor dat het geselecteerde bestand niet geopend is in uw Excel -programma.

Klik op de knop ' Volgende '.

Verbinding van een programmaveld met een kolom van een Excel-bestand

Daarna wordt het opgegeven Excel-bestand geopend in het rechtergedeelte van het dialoogvenster. En aan de linkerkant worden de velden van het programma ' USU ' weergegeven. Naar beneden scrollen. We hebben velden nodig waarvan de naam begint met ' IMP_ '. Ze zijn bedoeld voor gegevensimport .

We moeten nu laten zien in welk veld van het USU -programma de informatie uit elke kolom van het Excel-bestand wordt geïmporteerd.

1. Klik eerst op het veld ' IMP_NAME ' aan de linkerkant. Hier wordt de productnaam opgeslagen.

2. Verder klikken we rechts op een willekeurige plaats van de kolom ' C '. Namen van goederen staan in deze kolom van het geïmporteerde bestand.

3. Dan ontstaat er een verbinding. ' [Blad1]C ' verschijnt aan de linkerkant van de veldnaam ' IMP_NAME '. Dit betekent dat informatie vanuit de ' C' -kolom van het Excel-bestand naar dit veld wordt geüpload.

Relatie van alle velden

Volgens hetzelfde principe verbinden we alle andere velden van het programma ' USU ', beginnend met ' IMP_ ', met de kolommen van het Excel-bestand. Als u een productlijn met restjes importeert, zou het resultaat er als volgt uit moeten zien.

Laten we nu eens kijken wat elk veld voor import betekent.

• IMP_BARCODE - streepjescode.

• IMP_CAT - categorie.

• IMP_SUBCAT - subcategorie.

• IMP_NAME - productnaam.

• IMP_SKLAD - magazijn.

• IMP_AMOUNT - de hoeveelheid goederen die momenteel beschikbaar is in het opgegeven magazijn.

• IMP_UNITS - maateenheden.

• IMP_PRICE_POKUP - aankoopprijs.

• IMP_PRICE_SALE - uitverkoopprijs.

Welke regels moeten worden overgeslagen?

Merk in hetzelfde venster op dat u tijdens het importproces één regel moet overslaan, aangezien de eerste regel van het Excel-bestand geen gegevens bevat, maar veldkoppen.

Klik op de knop ' Volgende '.

Andere stappen in het importdialoogvenster

Er verschijnt ' Stap 2 ', waarin formaten voor verschillende soorten gegevens zijn geconfigureerd. Hier hoeft u meestal niets te veranderen.

Klik op de knop ' Volgende '.

' Stap 3 ' verschijnt. Daarin moeten we alle ' checkboxes ' instellen, zoals weergegeven in de afbeelding.

Importvoorinstelling opslaan

Als we een import opzetten die we van plan zijn periodiek te doen, is het beter om alle instellingen op te slaan in een speciaal instellingenbestand om ze niet elke keer in te stellen.

Het wordt ook aanbevolen om de importinstellingen op te slaan als u niet zeker weet of het de eerste keer zal lukken.

Druk op de knop ' Sjabloon opslaan '.

We bedenken een bestandsnaam voor de importinstellingen. Het is beter om het op dezelfde plaats op te slaan waar het gegevensbestand zich bevindt, zodat alles op één plek staat.

Start het importproces

Als u alle instellingen voor het importeren heeft opgegeven, kunnen we het importproces zelf starten door op de knop ' Uitvoeren ' te klikken.

Importeer resultaat met fouten

Na uitvoering kunt u het resultaat zien. Het programma telt hoeveel regels aan het programma zijn toegevoegd en hoeveel een fout hebben veroorzaakt.

Er is ook een importlogboek. Als er fouten optreden tijdens de uitvoering, worden deze allemaal beschreven in het logboek met een aanduiding van de regel van het Excel-bestand.

Foutcorrectie

De beschrijving van de fouten in het logboek is technisch, dus ze moeten aan de ' USU' -programmeurs worden getoond zodat ze kunnen helpen met de oplossing. Contactgegevens staan vermeld op de website usu.kz.

Klik op de knop ' Annuleren ' om het importvenster te sluiten.

Wij beantwoorden de vraag bevestigend.

Als niet bij alle records een fout is opgetreden en er enkele zijn toegevoegd, moet u, voordat u opnieuw probeert te importeren, de toegevoegde records selecteren en verwijderen om dubbele records in de toekomst uit te sluiten.

Voorinstelling laden wanneer u opnieuw probeert te importeren

Als we proberen de gegevens opnieuw te importeren, roepen we opnieuw de importdialoog op. Maar deze keer erin drukken we op de knop ' Sjabloon laden '.

Selecteer een eerder opgeslagen bestand met importinstellingen.

Daarna wordt in het dialoogvenster alles op precies dezelfde manier ingevuld als voorheen. Er hoeft niets anders te worden geconfigureerd! De bestandsnaam, bestandsindeling, koppelingen tussen velden en kolommen van de Excel-tabel en al het andere wordt ingevuld.

Met de knop ' Volgende ' kunt u de volgende stappen van het dialoogvenster doorlopen om zeker te zijn van het bovenstaande. Of druk gewoon meteen op de knop ' Uitvoeren '.

Resultaat importeren zonder fouten

Als alle fouten zijn gecorrigeerd, ziet het uitvoeringslogboek van de gegevensimport er als volgt uit.

Factuursamenstelling importeren

Als een leverancier u voortdurend een factuur voor de gekochte goederen in elektronische vorm stuurt, kunt u deze niet handmatig, maar eenvoudig invoeren importeren .

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Gegevens importeren in het programma
• Factuur importeren
• naar het begin

• Download het programma met interactieve training