USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››   ››   ›› 

Factuur importeren

Deze functies zijn alleen beschikbaar in de programmaconfiguraties Standard en Professional.

Basisprincipes van gegevensimport

Leer eerst de basisprincipes gegevensimport naar het voorbeeld van een eenmalige inlading van informatie over het productassortiment in het programma.

Als u altijd moet importeren

Laten we nu eens kijken naar het geval waarin er constant moet worden geïmporteerd. U werkt bijvoorbeeld samen met een bepaalde leverancier die constant verzend "vrachtbrief:" in MS Excel -formaat. U kunt geen tijd verspillen aan handmatige gegevensinvoer, maar een sjabloon instellen voor het importeren van informatie voor elke leverancier

Sjabloon importeren

Verschillende leveranciers kunnen verschillende soorten facturen verzenden. Laten we eens kijken naar de import aan de hand van het voorbeeld van zo'n sjabloon, waarbij de velden met groene koppen altijd zouden moeten staan, en de velden met blauwe koppen mogelijk niet in de elektronische versie van de factuur die naar ons is verzonden.

Houd er ook rekening mee dat u bij het importeren van een factuur uiteraard niet één regel hoeft over te slaan, zoals de onze, die is gereserveerd voor kolomkoppen, maar meerdere regels, als de details in de geïmporteerde factuur van bovenaf veel ruimte in beslag nemen.

Importeren naar de factuur

Voeg eerst een nieuwe bon van de gewenste leverancier toe en sla deze op. Dan onderaan het tabblad "Samenstelling" we voegen niet langer records één voor één toe, maar selecteren het commando "Importeren" .

Als de import wordt aangeroepen voor de juiste tabel, verschijnt de volgende inscriptie in het venster dat verschijnt.

Het formaat is ' MS Excel 2007 '. Selecteer een bestand om te importeren. Druk op de knop ' Volgende '. Zet de verbinding van velden met kolommen van een Excel-tabel.

Druk twee keer achter elkaar op de knop ' Volgende '. Zet dan alle ' checkboxes ' aan. En vergeet niet op de knop ' Sjabloon opslaan ' te klikken, aangezien we vaak kunnen importeren van een leverancier.

We geven de naam van het importinstellingenbestand zodanig dat duidelijk is voor welke leverancier van de goederen deze instellingen zijn.

Druk op de knop ' Uitvoeren '.

Dat is alles! Nu kunt u de opgeslagen sjabloon met importinstellingen laden en elke vrachtbrief van de goederenleverancier importeren.

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Importeren vanuit Excel
• Factuur samenstelling
• naar het begin

• Download het programma met interactieve training