USU  ››  व्यापार स्वचालन को लागी कार्यक्रम  ››   ››   ›› 

एक्सेलबाट आयात गर्नुहोस्

यी सुविधाहरू मानक र व्यावसायिक कार्यक्रम कन्फिगरेसनहरूमा मात्र उपलब्ध छन्।

डाटा आयात विन्डो खोल्नुहोस्

हामी प्रारम्भिक ब्यालेन्सको साथ उत्पादन दायरा लोड गर्ने उदाहरणलाई विचार गर्नेछौं।

डाइरेक्टरी खोल्दै "नामकरण" नयाँ XLSX MS Excel फाइलबाट कार्यक्रममा डाटा कसरी आयात गर्ने भनेर हेर्नको लागि।

विन्डोको माथिल्लो भागमा, सन्दर्भ मेनु कल गर्न र आदेश चयन गर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस् "आयात गर्नुहोस्" ।

डाटा आयातको लागि मोडल विन्डो देखा पर्नेछ।

कृपया पढ्नुहोस् किन तपाईं समानान्तरमा निर्देशनहरू पढ्न र देखा पर्ने विन्डोमा काम गर्न सक्षम हुनुहुन्न ।

इच्छित फाइल ढाँचा चयन गर्नुहोस्

नयाँ नमूना XLSX फाइल आयात गर्न, ' MS Excel 2007 ' विकल्प सक्षम गर्नुहोस्।

फाइल टेम्प्लेट आयात गर्नुहोस्

कृपया नोट गर्नुहोस् कि हामीले प्रारम्भिक ब्यालेन्सको साथ वस्तु लोड गर्न आयात गर्ने फाइलमा त्यस्ता फिल्डहरू हुनुपर्छ। पहिले आवश्यक फारममा एक्सेल फाइल ल्याउनुहोस्।

हरियो शीर्षक भएका स्तम्भहरू अनिवार्य हुनुपर्छ - यो उत्पादन दायरा बारे मुख्य जानकारी हो। र तपाईले आयात गरिएको फाइलमा नीलो हेडरको साथ स्तम्भहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाई मूल्य सूची र उत्पादन ब्यालेन्स थप रूपमा भर्न चाहनुहुन्छ भने।

फाइल चयन

त्यसपछि एउटा फाइल चयन गर्नुहोस्। चयन गरिएको फाइलको नाम इनपुट फिल्डमा प्रविष्ट गरिनेछ।

अब निश्चित गर्नुहोस् कि चयन गरिएको फाइल तपाईको एक्सेल प्रोग्राममा खुला छैन।

' अर्को ' बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सेल फाइलको स्तम्भसँग प्रोग्राम फिल्डको जडान

त्यस पछि, निर्दिष्ट एक्सेल फाइल संवाद बक्सको दायाँ भागमा खुल्नेछ। र बायाँ छेउमा, ' USU ' कार्यक्रमको क्षेत्रहरू सूचीबद्ध गरिनेछ। तल सार्नुहोस। हामीलाई ' IMP_ ' बाट नाम सुरु हुने क्षेत्रहरू चाहिन्छ। तिनीहरू डाटा आयातको लागि अभिप्रेरित छन्।

हामीले अब देखाउनु पर्छ USU कार्यक्रमको कुन क्षेत्रमा एक्सेल फाइलको प्रत्येक स्तम्भबाट जानकारी आयात गरिनेछ।

1. पहिले बायाँमा रहेको ' IMP_NAME ' फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्। यो जहाँ उत्पादन नाम भण्डारण गरिएको छ।

2. थप हामी स्तम्भ ' C ' को कुनै पनि ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्छौं। आयातित फाइलको यो स्तम्भमा सामानहरूको नामहरू सूचीबद्ध छन्।

3. त्यसपछि जडान बनाइन्छ। ' [Sheet1]C ' फिल्ड नाम ' IMP_NAME ' को बायाँ छेउमा देखा पर्नेछ। यसको मतलब एक्सेल फाइलको ' सी ' स्तम्भबाट यो फिल्डमा जानकारी अपलोड गरिनेछ।

सबै क्षेत्रको सम्बन्ध

एउटै सिद्धान्तद्वारा, हामी एक्सेल फाइलका स्तम्भहरूसँग ' IMP_ ' बाट सुरु हुँदै, ' USU ' कार्यक्रमका अन्य सबै क्षेत्रहरू जडान गर्छौं। यदि तपाइँ बचेको साथ उत्पादन लाइन आयात गर्दै हुनुहुन्छ भने, नतिजा यस्तो देखिनु पर्छ।

अब हेरौं आयातको लागि प्रत्येक क्षेत्रको अर्थ के हो।

• IMP_BARCODE - बारकोड।

• IMP_CAT - कोटी।

• IMP_SUBCAT - उपश्रेणी।

• IMP_NAME - उत्पादन नाम।

• IMP_SKLAD - गोदाम।

• IMP_AMOUNT - हाल निर्दिष्ट गोदाममा उपलब्ध सामानहरूको मात्रा।

• IMP_UNITS - मापनको एकाइहरू।

• IMP_PRICE_POKUP - खरिद मूल्य।

• IMP_PRICE_SALE - बिक्री मूल्य।

कुन लाइनहरू छोड्नुपर्छ?

एउटै सञ्झ्यालमा नोट गर्नुहोस् कि तपाईले आयात प्रक्रियाको क्रममा एउटा लाइन छोड्नु पर्छ, किनकि एक्सेल फाइलको पहिलो लाइनमा डाटा छैन, तर फिल्ड हेडरहरू।

' अर्को ' बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

आयात संवादमा अन्य चरणहरू

' चरण 2 ' देखा पर्नेछ, जसमा विभिन्न प्रकारका डाटाका लागि ढाँचाहरू कन्फिगर गरिएका छन्। यहाँ सामान्यतया केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन।

' अर्को ' बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

' चरण 3 ' देखा पर्नेछ। यसमा, हामीले चित्रमा देखाइएका सबै ' चेकबक्सहरू ' सेट गर्न आवश्यक छ।

आयात पूर्वसेट बचत गर्नुहोस्

यदि हामीले आवधिक रूपमा गर्न योजना बनाएको आयात सेटअप गर्दैछौं भने, सबै सेटिङहरूलाई विशेष सेटिङ फाइलमा बचत गर्नु राम्रो हुन्छ ताकि तिनीहरूलाई प्रत्येक पटक सेट नगर्नुहोस्।

यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँ पहिलो पटक सफल हुनुहुनेछ भने आयात सेटिङहरू बचत गर्न पनि सिफारिस गरिन्छ।

' टेम्प्लेट बचत गर्नुहोस् ' बटन थिच्नुहोस्।

हामी आयात सेटिङहरूको लागि फाइल नामको साथ आउँछौं। डाटा फाइल रहेको ठाउँमा यसलाई सुरक्षित गर्न राम्रो छ, ताकि सबै एक ठाउँमा छ।

आयात प्रक्रिया सुरु गर्नुहोस्

जब तपाईंले आयातका लागि सबै सेटिङहरू निर्दिष्ट गर्नुभयो, हामी ' रन ' बटनमा क्लिक गरेर आयात प्रक्रिया आफै सुरु गर्न सक्छौं।

त्रुटिहरूको साथ परिणाम आयात गर्नुहोस्

कार्यान्वयन पछि, तपाईं परिणाम देख्न सक्नुहुन्छ। कार्यक्रमले कार्यक्रममा कति लाइनहरू थपियो र कतिमा त्रुटि भयो भनेर गणना गर्नेछ।

त्यहाँ एक आयात लग पनि छ। यदि कार्यान्वयनको क्रममा त्रुटिहरू देखा पर्छन् भने, ती सबैलाई एक्सेल फाइलको रेखाको संकेतको साथ लगमा वर्णन गरिनेछ।

त्रुटि सुधार

लगमा भएका त्रुटिहरूको विवरण प्राविधिक हो, त्यसैले तिनीहरूलाई समाधान गर्न मद्दत गर्नका लागि ' USU ' प्रोग्रामरहरूलाई देखाउन आवश्यक हुनेछ। सम्पर्क विवरणहरू वेबसाइट usu.kz मा सूचीबद्ध छन्।

आयात संवाद बन्द गर्न ' रद्द गर्नुहोस् ' बटन क्लिक गर्नुहोस्।

प्रश्नको जवाफ हामी सकारात्मक रूपमा दिन्छौं।

यदि सबै रेकर्डहरू त्रुटिमा परेनन्, र केही थपिएका थिए भने, त्यसपछि फेरि आयात गर्ने प्रयास गर्नु अघि, तपाईंले भविष्यमा नक्कलहरू बहिष्कार गर्न थप गरिएका रेकर्डहरू चयन गरी मेटाउन आवश्यक हुनेछ।

पुन: आयात गर्ने प्रयास गर्दा प्रिसेट लोड गर्नुहोस्

यदि हामीले डाटा पुन: आयात गर्ने प्रयास गरेमा, हामी फेरि आयात संवादलाई कल गर्छौं। तर यस पटक यसमा हामी ' लोड टेम्प्लेट ' बटन थिच्छौं।

आयात सेटिङहरूसँग पहिले सुरक्षित गरिएको फाइल चयन गर्नुहोस्।

त्यस पछि, संवाद बक्समा, सबै कुरा पहिले जस्तै भरिनेछ। अरू केही पनि कन्फिगर गर्न आवश्यक छैन! फाईलको नाम, फाईल ढाँचा, फाईलहरू र एक्सेल तालिकाको स्तम्भहरू बीचको लिङ्कहरू र अरू सबै भरिन्छ।

' अर्को ' बटनको साथ, तपाइँ माथिको कुरा सुनिश्चित गर्न संवादको अर्को चरणहरू मार्फत जान सक्नुहुन्छ। वा तुरुन्तै ' रन ' बटन थिच्नुहोस्।

त्रुटि बिना परिणाम आयात गर्नुहोस्

यदि सबै त्रुटिहरू सच्याइएको छ भने, त्यसपछि डाटा आयात कार्यान्वयन लग यस्तो देखिन्छ।

इनभ्वाइस संरचना आयात गर्नुहोस्

यदि एक आपूर्तिकर्ताले तपाईंलाई इलेक्ट्रोनिक रूपमा खरिद गरिएका सामानहरूको लागि लगातार इनभ्वाइस पठाउँछ भने, तपाईं यसलाई म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्न, तर सजिलैसँग। आयात ।

अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:

• कार्यक्रममा डाटा आयात गर्दै
• इनभ्वाइस आयात
• सुरुमा

• अन्तरक्रियात्मक प्रशिक्षण संग कार्यक्रम डाउनलोड गर्नुहोस्