USU  ››  व्यापार स्वचालन को लागी कार्यक्रम  ››   ››   ›› 

इनभ्वाइस आयात

यी सुविधाहरू मानक र व्यावसायिक कार्यक्रम कन्फिगरेसनहरूमा मात्र उपलब्ध छन्।

डाटा आयातको आधारभूत सिद्धान्तहरू

पहिले आधारभूत सिद्धान्तहरू सिक्नुहोस् कार्यक्रममा उत्पादन दायरा बारे जानकारीको एक-पटक डाउनलोडको उदाहरणमा डेटा आयात गर्दै।

यदि तपाइँ सबै समय आयात गर्न आवश्यक छ

अब यो मामला विचार गरौं जब आयात लगातार गर्न आवश्यक छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ एक निश्चित आपूर्तिकर्ता संग काम गर्नुहुन्छ जसले निरन्तर पठाउँछ "प्रेषण नोट" एमएस एक्सेल ढाँचामा। म्यानुअल रूपमा डाटा प्रविष्ट गर्नमा समय बर्बाद गर्नुको सट्टा, तपाइँ प्रत्येक आपूर्तिकर्ताको लागि जानकारी आयात गर्न टेम्प्लेट सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ।

टेम्प्लेट आयात गर्नुहोस्

बिभिन्न विक्रेताहरूले बिभिन्न प्रकारका इनभ्वाइसहरू पठाउन सक्छन्। यस्तो टेम्प्लेटको उदाहरण प्रयोग गरेर आयातलाई हेरौं, जहाँ हरियो हेडर भएका फिल्डहरू सधैं हुनुपर्छ, र नीलो हेडरहरू भएका फिल्डहरू हामीलाई पठाइएको इनभ्वाइसको इलेक्ट्रोनिक संस्करणमा नहुन सक्छ।

यो पनि ध्यानमा राख्नुहोस् कि इनभ्वाइस आयात गर्दा, तपाईंले स्पष्ट रूपमा हाम्रो जस्तै, स्तम्भ शीर्षकहरूका लागि आरक्षित गरिएको एउटा लाइन छोड्नु पर्दैन, तर धेरै लाइनहरू, यदि माथिबाट आयात गरिएको बीजकमा विवरणहरूले धेरै ठाउँ लिन्छ भने।

इनभ्वाइसमा आयात गर्नुहोस्

पहिले, माथिबाट इच्छित आपूर्तिकर्ताबाट नयाँ रसिद थप्नुहोस् र बचत गर्नुहोस्। त्यसपछि ट्याबको तल "रचना" हामी अब एक एक गरेर रेकर्डहरू थप्दैनौं, तर आदेश चयन गर्नुहोस् "आयात गर्नुहोस्" ।

यदि आयात सही तालिकाको लागि बोलाइएको छ भने, निम्न शिलालेख देखा पर्ने विन्डोमा देखा पर्नेछ।

ढाँचा ' MS Excel 2007 ' हो। आयात गर्न फाइल चयन गर्नुहोस्। ' अर्को ' बटन थिच्नुहोस्। एक्सेल तालिकाको स्तम्भहरूसँग क्षेत्रहरूको जडान सेटअप गर्नुहोस्।

पङ्क्तिमा दुई पटक ' अर्को ' बटन थिच्नुहोस्। त्यसपछि सबै ' चेकबक्सहरू ' खोल्नुहोस्। र ' टेम्प्लेट बचत गर्नुहोस् ' बटन क्लिक गर्न निश्चित हुनुहोस्, किनकि हामी प्रायः आपूर्तिकर्ताबाट आयात गर्न सक्छौं।

हामी आयात सेटिङ फाइलको नाम दिन्छौं जसले गर्दा यी सेटिङहरू कुन वस्तुको आपूर्तिकर्ताका लागि हुन् भन्ने कुरा स्पष्ट हुन्छ।

' रन ' बटन थिच्नुहोस्।

यति नै! अब तपाईं आयात सेटिङहरूसँग सुरक्षित टेम्प्लेट लोड गर्न र सामान आपूर्तिकर्ताबाट प्रत्येक वेबिल आयात गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:

• एक्सेलबाट आयात गर्नुहोस्
• इनभ्वाइस संरचना
• सुरुमा

• अन्तरक्रियात्मक प्रशिक्षण संग कार्यक्रम डाउनलोड गर्नुहोस्