USU  ››  လုပ်ငန်းအလိုအလျောက်စနစ်အတွက် ပရိုဂရမ်များ  ››  ဆေးခန်းများအတွက်အစီအစဉ်  ››  ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအစီအစဉ်အတွက်ညွှန်ကြားချက်များ  ›› 

လစာဆော့ဖ်ဝဲ

လစာနှင့်လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အစီအစဉ်

လစာနှင့် ဝန်ထမ်းစာရင်းပြုစုခြင်း အစီအစဉ်သည် အဖွဲ့အစည်းအားလုံးမှ လိုအပ်ပါသည်။ ဘာကြောင့်လဲ ဆိုတော့ လစာ က ဝန်ထမ်းတိုင်း အလုပ် လုပ်ရတဲ့ အဓိက အရာပါ။ လစာနှင့် ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများသည် အမြဲတမ်း တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ဆက်စပ်နေသည်။ ဤလစာပေးမည့်သူအား မသတ်မှတ်ဘဲ လစာတိုးရန် မဖြစ်နိုင်ပေ။

ပုံသေနှင့် ဖာထေးပေးဆောင်ရမည်။

လုပ်အားခက ပုံသေနဲ့ လက်ခုပ်တီးတယ်။ ပုံသေလစာဖြင့်၊ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ စာရင်းကိုင်တစ်ဦးအတွက် မှတ်တမ်းများသိမ်းဆည်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ လစဉ် ငွေထုတ်ပေးခြင်းကို အမှတ်အသားပြုရန်သာ လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော်ဤကိစ္စတွင်ပင်, များစွာသော nuances ရှိပါတယ်။ ဝန်ထမ်းတော်တော်များများက ကြိုတင်ငွေပေးဖို့ တောင်းဆိုကြပါတယ်။ အချို့သောနေ့ရက်များသည် ကောင်းသော သို့မဟုတ် မကောင်းသောအကြောင်းကြောင့် အချို့သောနေ့ရက်များကို ကျော်သွားကြသည်။ တခြားအလုပ်သမားတွေ နောက်ကျတတ်တယ်။ ဒါတွေအားလုံးက လစာအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိတယ်။

နောက်တစ်ခုက အလုပ်သမားတွေရဲ့ လက်ခလယ်လုပ်ခကို ကြည့်ရအောင်။ အလုပ်သမားများအတွက် အခကြေးငွေပေးချေမှုမှာ ပိုမိုရှုပ်ထွေးပါသည်။ လက်ခစားလုပ်ခလစာကိစ္စတွင် ယခင်ပြဿနာများ ရှိနေဆဲဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် အသစ်တွေ ထပ်ထည့်နေတယ်။ အခကြေးငွေကို တွက်ချက်ရန်၊ ၎င်းကို အကျိုးသက်ရောက်စေသော အချက်အားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ အကယ်၍ လူတစ်ဦးသည် ရောင်းချလိုက်သော ပစ္စည်းတစ်ခုစီ၏ ရာခိုင်နှုန်းကို ရရှိပါက၊ ရောင်းချမှုတစ်ခုစီကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည်ဖြစ်သည်။ လက်ခစားလုပ်ခလစာသည် ဆောင်ရွက်ပေးသည့်ဝန်ဆောင်မှုများပေါ်တွင်မူတည်ပါက၊ ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုစီ၏အချက်ကို သိထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ မတူညီသောဝန်ဆောင်မှုများပေးဆောင်မှုအတွက် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအား မတူညီသောပမာဏကို ကောက်ခံသွားမည်ဖြစ်သည်။

လူတစ်ဦးသည် ဤစာရင်းအင်းအားလုံးကို စာရွက်ပေါ်တွင် ထားရှိရန် အလွန်ခက်ခဲသည်။ လက်ပြတ်လုပ်ခလစာက အထူးခက်ခဲပါတယ်။ ကိုယ်တိုင်လုပ်အားက အချိန်အများကြီးယူရလိမ့်မယ်။ တွက်ချက်မှုများတွင် အမှားအယွင်းများ ဖြစ်နိုင်ခြေ တိုးလာမည်။ ထို့ကြောင့် ' USU ' ပရိုဂရမ်သည် စာရင်းကိုင်၏အကူအညီသို့ ရောက်ရှိလာပါသည်။ ပရိုဂရမ်သည် ဤအရာအားလုံးကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ စာရင်းကိုင်က အများကြီး အားထုတ်စရာမလိုပါဘူး။ မိမိအလုပ်ကိုသာ ပျော်မွေ့မည်။

ပြင်ပပရိုဂရမ်တစ်ခုတွင် လစာစာရင်းပြုစုခြင်း။

အချို့သောအဖွဲ့အစည်းများသည် ပြင်ပပရိုဂရမ်တစ်ခုတွင် လစာစာရင်းပြုစုခြင်းကို ရှာဖွေနေပါသည်။ ပြင်ပပရိုဂရမ်တစ်ခုသည် ပင်မကော်ပိုရိတ်စာရင်းကိုင်စနစ်မှ သီးခြားထည့်သွင်းမည့် တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ မလိုလားအပ်ပေ။ အခြားပရိုဂရမ်တစ်ခုရှိ လစာစာရင်းကိုင်ခြင်းသည် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး၏ ထပ်ခါထပ်ခါ လိုအပ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီသည် ပင်မဆော့ဖ်ဝဲလ်နှင့် အပိုဆောင်းတစ်ခုနှစ်ခုစလုံးတွင် ပါဝင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ပေါင်းစည်းထားသော သတင်းအချက်အလက်စနစ်သည် စံနမူနာဖြစ်သည်ဟု ယူဆပါသည်။ ဤသည်မှာ တိုးတက်သော စီးပွားရေးအသိုက်အဝန်းတစ်ရပ်လုံးအတွက် ကြိုးပမ်းဆောင်ရွက်နေသည့်အရာဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းလစာအစီအစဉ်သည် အဖွဲ့အစည်း၏ အဓိကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ခွဲခြား၍မရပေ။ ပင်မပရိုဂရမ်တွင် မည်သည့်ဝန်ထမ်းက ဖောက်သည်အား ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုပေးသည်ကို ပြသပါက၊ လက်စထရောလုပ်ခလစာကိုလည်း ထိုနေရာတွင် ချက်ချင်းမှတ်သားနိုင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့်အချိန်ကို သတ်မှတ်ထားပါက၊ ပါ၀င်သည့်အချိန်နှင့် လစာအစီအစဉ်သည် ဒုတိယအချက်အထိ အရာအားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်ဖြစ်သည်။ မည်သည့်လုပ်ငန်း လုပ်ငန်းစဉ်နှင့်မဆို လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေနိုင်သော ' Universal Accounting System ' ကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ လိုအပ်ပါက ၎င်း၏လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖြည့်စွက်နိုင်ပါသည်။ လုပ်အားခကို ဘယ်လိုစာရင်းရှင်းရမလဲ ကြည့်ရအောင်။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် ရာခိုင်နှုန်းဖြင့် အလုပ်လုပ်သည်။

စည်းကမ်းအရ၊ ပုံသေလစာတွက်ချက်ရာတွင် ပြဿနာမရှိပါ။ ဒါပေမယ့် တစ်ခါတလေမှာ အလုပ်သမားက ဖာသည်မတွေကို လုပ်အားခနဲ့ လုပ်တယ်။ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်ဟာ အတိုးနဲ့အလုပ်လုပ်ရင် လစဉ်လတိုင်း မတူညီတဲ့ လစာပမာဏကို ရရှိပါတယ်။ ရေတွက်ခြင်းကို လွယ်ကူမြန်ဆန်စေရန်၊ သင်သည် ' USU ' လုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ပရိုဂရမ်တွင် သင်သည် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ ဝန်ထမ်းများအတွက် နှုန်းထားများကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး လစာများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ တွက်ချက်မှုများကို ခြေရာခံနိုင်သည်။

ပထမဦးစွာ ဝန်ထမ်းများသည် နှုန်းထားများကို လျှော့ချ ရန် လိုအပ်ပါသည်။

လစာကို ဘယ်လိုတွက်မလဲ။

ပရိုဂရမ်တွင်၊ မည်သည့်အချိန်နှင့် လစာငွေပမာဏကို အလွယ်တကူရနိုင်သည်ကို အလွယ်တကူကြည့်ရှုနိုင်သည်။ မည်သည့်အချိန်ကာလအတွက်မဆို ပမာဏကို အစီရင်ခံစာတွင် ဖော်ပြပါမည်။ "လစာ" .

တခါတရံတွင် ဝန်ထမ်းများကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်သည် လစာပမာဏအတိအကျနှင့်ပတ်သက်ပြီး အစီရင်ခံသည့်ကာလအတွင်း မေးခွန်းများရှိသည်။ ပရိုဂရမ်သည် သင့်အား မည်သည့်ကာလအတွက်မဆို ဒေတာကို ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အစီရင်ခံစာဘောင်များကို သင်သတ်မှတ်ရန်သာ လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ' စတင်ရက်စွဲ ' နှင့် ' ပြီးဆုံးရက်စွဲ ' ကို သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းတို့၏အကူအညီဖြင့် သင်သည် သတ်မှတ်ထားသော နေ့၊ လနှင့် တစ်နှစ်ပတ်လုံးအတွက် အချက်အလက်များကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

ရွေးချယ်နိုင်သော ကန့်သတ်ဘောင်တစ်ခုလည်း ရှိသည် - ' ဝန်ထမ်း '။ မဖြည့်စွက်ပါက အစီရင်ခံစာပါ အချက်အလက်များကို အဖွဲ့အစည်း၏ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အလုပ်သမားများအားလုံးအတွက် ထုတ်ပြန်မည်ဖြစ်ပါသည်။

အစီရင်ခံစာတွင် အရေးကြီးသော ကော်လံများပါရှိသည်။ ' ရက်စွဲ ' နှင့် ' ဝန်ထမ်း ' နယ်ပယ်များအပြင်၊ ကော်လံများတွင် အချက်အလက်များကိုလည်း ကြည့်ရှုနိုင်သည်- ' မှတ်ချက် '၊ ' ဝန်ဆောင်မှု '၊ ' စျေးနှုန်း ' စသည်ဖြင့်၊ ဒါမှ လစာဘယ်လောက်ပေးတယ်ဆိုတာ အတိအကျနားလည်နိုင်မှာပါ။ ' မှတ်ချက် ' တွင် သင်သည် ဝန်ထမ်း၏အလုပ်နှင့်ပတ်သက်သော ကွဲလွဲချက်များကို ချရေးနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ၊ ပေးချေရမယ့် လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးအစားကို တိတိကျကျ သတ်မှတ်ပါ။

လစာဘယ်လိုပြောင်းမလဲ

မင်းရဲ့လစာကို ပြောင်းရတာ လွယ်တယ်။ ဝန်ထမ်းအချို့သည် အတိုးကို မှားယွင်းစွာ ကောက်ခံခဲ့သည်ကို တွေ့ရှိပါက ရရှိထားသော လစာကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဝန်ထမ်းသည် လူနာအား ချိန်းဆိုမှုပြုလုပ်ရန် စီမံထားပြီးဖြစ်သည့်တိုင် အဆိုပါနှုန်းထားများကို ကျင့်သုံးပါသည်။ မမှန်သော ရာခိုင်နှုန်းများကို ပြုပြင်နိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ module ကိုသွားပါ။ "လည်ပတ်မှုများ" ရှာဖွေမှုကို အသုံးပြု၍ နှုန်းထားကို ပြောင်းလဲလိုသည့် ဝန်ဆောင်မှုပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

ပွင့်လာတဲ့ ပြတင်းပေါက်မှာ ပြောင်းလိုက်ပါ။ "ကန်ထရိုက်တာကို နှုန်းထား" .

သိမ်းဆည်းပြီးနောက်၊ အပြောင်းအလဲများကို ချက်ချင်းအသုံးပြုပါမည်။ အစီရင်ခံစာကို ပြန်လည်ဖန်တီးပါက ၎င်းကို အလွယ်တကူ အတည်ပြုနိုင်သည်။ "လစာ" .

လုပ်အားခကို ဘယ်လိုပေးရမလဲ။

လုပ်ခပေးချေမှု အပါအဝင် အသုံးစရိတ်အားလုံးကို အမှတ်အသားပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။

ဝန်ထမ်းသည် လစာနှင့် ထိုက်တန်ပါသလား။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီသည် မိမိ၏လစာနှင့် ထိုက်တန်မှုရှိမရှိ သေချာစွာ ရှာဖွေပါ။

ရရှိနိုင်သော ဝန်ထမ်းအစီရင်ခံစာ အားလုံးကိုကြည့်ရှုပါ။

အခြားအထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြောင်းအရာများအတွက် အောက်တွင်ကြည့်ပါ-

• လစာစာရင်းကိုင်
• အဖွဲ့အစည်း၏ဝန်ထမ်းများအတွက်စာရင်းကိုင်
• ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းကိုင်
• ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏အကျိုးကျေးဇူးများ
• ဝန်ထမ်းများ၏ အလုပ်ကို လေ့လာခြင်း။
• အစပိုင်းအထိ

• အပြန်အလှန်လေ့ကျင့်မှုဖြင့် ပရိုဂရမ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။