निर्देशिकेतून वस्तूंची निवड सतत केली जाते. डेटाबेस देखभाल नियमांनुसार , वस्तूंची यादी एकदाच संकलित केली जाते. दैनंदिन कामाला गती देण्यासाठी हे केले जाते. एकदा त्यांनी मालाची नावे लिहिली आणि नंतर त्यांना हे करण्याची आवश्यकता नाही. त्यानंतर, कामाच्या प्रक्रियेत, आपल्याला केवळ पूर्व-संकलित केलेल्या वस्तूंच्या सूचीमधून इच्छित उत्पादन निवडण्याची आवश्यकता आहे.
ही यंत्रणा वेगवेगळ्या परिस्थितीत वापरली जाते. उदाहरणार्थ, जेव्हा नवीन पावती प्राप्त होते. या प्रकरणात, आम्ही इनकमिंग इनव्हॉइसची रचना भरतो आणि इच्छित उत्पादने निवडतो. हेच वस्तूंच्या विक्रीच्या मॅन्युअल नोंदणीवर लागू होते.
संस्थेने यापूर्वी खरेदी केलेले नवे उत्पादन प्राप्त झाल्यास एकमेव अपवाद आहे. तुम्हाला ते आधीच नोंदणीकृत उत्पादनांच्या सूचीमध्ये सापडणार नाही. तेथे तुम्हाला प्रथम नोंदणी करावी लागेल आणि नंतर सूचीमधून तशाच प्रकारे निवडा. या प्रकरणात, सूचीमधील वस्तूंचा शोध वेगवेगळ्या प्रकारे केला जाऊ शकतो.
सूचीमधील उत्पादनाचा शोध द्रुत शोधासाठी सूचीच्या प्राथमिक तयारीसह सुरू होतो. "उत्पादन श्रेणी" एका गटासह दिसू शकते, जे उत्पादन निवडताना केवळ आमच्यामध्ये हस्तक्षेप करेल. हे गटबद्ध करा "बटण" .
उत्पादनांची नावे साध्या सारणी दृश्यात प्रदर्शित केली जातील. आता ज्या स्तंभाद्वारे तुम्ही इच्छित उत्पादन शोधणार आहात त्यानुसार क्रमवारी लावा . उदाहरणार्थ, आपण बारकोडसह कार्य करत असल्यास, फील्डनुसार क्रमवारी सेट करा "बारकोड" . आपण सर्वकाही बरोबर केले असल्यास, या फील्डच्या शीर्षलेखात एक राखाडी त्रिकोण दिसेल.
त्यामुळे तुम्ही त्यावर झटपट शोध घेण्यासाठी उत्पादन श्रेणी तयार केली आहे. हे फक्त एकदाच करणे आवश्यक आहे.
आता आपण टेबलच्या कोणत्याही पंक्तीवर क्लिक करतो, परंतु फील्डमध्ये "बारकोड" जेणेकरून त्यावर शोध घेतला जाईल. आणि आम्ही कीबोर्डवरून बारकोडचे मूल्य चालविण्यास सुरुवात करतो. परिणामी, लक्ष इच्छित उत्पादनाकडे जाईल.
आमच्याकडे बारकोड स्कॅनर नसल्यास आम्ही कीबोर्ड वापरतो. आणि जर ते असेल तर सर्वकाही खूप जलद होते.
तुम्हाला बारकोड स्कॅनर वापरण्याची संधी असल्यास, ते कसे करायचे ते पहा.
नावाने उत्पादन शोधणे वेगळ्या पद्धतीने केले जाते.
एखादे उत्पादन शोधत असताना, ते अद्याप नामांकनात नसल्याचे तुम्हाला दिसले, तर नवीन उत्पादनाची ऑर्डर देण्यात आली आहे. या प्रकरणात, आम्ही सहजपणे नवीन नामांकन जोडू शकतो. हे करण्यासाठी, निर्देशिकेत असणे "नामकरण" , बटण दाबा "अॅड" .
जेव्हा इच्छित उत्पादन सापडले किंवा जोडले जाते तेव्हा आम्ही ते सोडतो "निवडा" .
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024