सर्व संस्था कोणत्या ना कोणत्या वस्तू आणि साहित्य वापरतात. त्यांची खरेदी वेगवेगळ्या प्रकारे केली जाते. कोणतीही पद्धत विशेष सॉफ्टवेअरला खरेदी आवश्यकतांवर प्रक्रिया करण्याचे कार्य प्रदान करून स्वयंचलित केली जाऊ शकते. हा पुरवठा आणि खरेदीचा कार्यक्रम असेल. हे स्वतंत्र स्वतंत्र उत्पादन म्हणून आणि संस्थेच्या संपूर्ण कार्याच्या जटिल ऑटोमेशनसाठी मोठ्या कार्यक्रमाचा अविभाज्य भाग म्हणून कार्य करू शकते.
आमच्या पुरवठा साखळी सॉफ्टवेअरसाठी, किती वापरकर्ते ते वापरत असतील याने काही फरक पडत नाही. किंवा फक्त एक व्यक्ती - एक पुरवठादार . प्रत्येक वापरकर्त्याला त्यांचे स्वतःचे प्रवेश अधिकार दिले जाऊ शकतात. ब्रँड ' युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टीम ' मधील उपक्रमांच्या पुरवठ्यासाठी प्रोग्राम कोणत्याही कार्य अल्गोरिदमसाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात. तेथे सर्वात त्याच्या अष्टपैलुत्व समायोजित. आपण उत्पादन पुरवठा करण्यासाठी किंवा वैद्यकीय संस्था पुरवण्यासाठी प्रोग्राम वापरू शकता. खरेदी कार्यक्रम कोणत्याही प्रकारच्या क्रियाकलापांचा समावेश करतात. आणि पुरवठा प्रक्रिया स्वतःच एका व्यक्तीसाठी आणि मोठ्या संख्येने वापरकर्त्यांसाठी आयोजित केली जाऊ शकते.
पुरवठादार स्वतः खरेदीसाठी एक योजना तयार करू शकतो.
किंवा इतर इच्छुक पक्ष त्याच्यासाठी खरेदीची मागणी तयार करू शकतात.
आणि संपूर्ण दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करण्यासाठी पुरवठ्यासाठी कार्यक्रमात एक संधी देखील आहे. मग एक व्यक्ती अर्ज सुरू करेल, दुसरा मंजूर करेल, तिसरा सही करेल, चौथा पैसे देईल, पाचवा माल गोदामात आणेल, इत्यादी. कामाची ही योजना मोठ्या संस्थांमध्ये लोकप्रिय आहे. आमचा खरेदी आणि पुरवठा व्यवस्थापन कार्यक्रम लहान आणि मोठ्या दोन्ही व्यवसायांना यशस्वीरित्या स्वयंचलित करतो.
प्रोग्राममधील पुरवठादाराचे काम सोपे आणि सोयीचे आहे. हे अगदी कमी संगणक साक्षरता असलेल्या व्यक्तीद्वारे देखील केले जाऊ शकते. प्रोग्राममधील पुरवठादाराच्या कामासाठी एक स्वतंत्र मॉड्यूल आहे - "अर्ज" .
जेव्हा आपण हे मॉड्यूल उघडतो, तेव्हा वस्तूंच्या खरेदीसाठी आवश्यकतेची यादी दिसते. प्रत्येक ऍप्लिकेशन अंतर्गत, वस्तूंची यादी आणि त्यांचे प्रमाण प्रदर्शित केले जाईल.
पुरवठादाराकडून खरेदीसाठी असलेल्या वस्तूंची यादी कशी भरली जाते ते पहा.
' USU ' प्रोग्राम आपोआप पुरवठादाराकडे अर्ज भरू शकतो. हे करण्यासाठी, आपण प्रत्येक उत्पादनासाठी आवश्यक किमान निर्दिष्ट करू शकता. ही रक्कम नेहमी स्टॉकमध्ये असावी. हे उत्पादन आवश्यक व्हॉल्यूममध्ये नसल्यास, प्रोग्राम स्वयंचलितपणे अनुप्रयोगामध्ये गहाळ प्रमाण जोडेल. 'आऊट ऑफ स्टॉक' अहवालात तुम्ही नेहमी वस्तूंची यादी पाहू शकता, ज्याची शिल्लक आधीच कमी झाली आहे.
प्रोग्रॅममध्ये, वेळेत उत्पादनांच्या प्रमाणात पुन्हा भरपाई करण्याबाबत निर्णय घेण्यासाठी आपण मालाची वर्तमान शिल्लक पाहू शकता. तुम्ही हे संपूर्ण कंपनीमध्ये आणि इच्छित वेअरहाऊस आणि मालाची विशिष्ट श्रेणी निवडून करू शकता.
खरेदीचे नियोजन अंमलात आणण्यासाठी, तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की माल किती दिवस टिकेल ?
या अहवालासह, आपण सहजपणे मूल्यांकन करू शकता की कोणते आयटम प्रथम खरेदी करणे आवश्यक आहे आणि कोणत्या आयटम प्रतीक्षा करू शकतात. तथापि, जर उत्पादन समाप्त होत असेल तर याचा अर्थ असा नाही की ते त्वरित खरेदी केले जाणे आवश्यक आहे. कदाचित तुम्ही ते इतके कमी वापरत आहात की आणखी एक महिना पुरेसा शिल्लक असेल. हा अहवाल वेळेचा अंदाज लावतो. अधिशेष संचयित करणे देखील अतिरिक्त खर्च आहे!
जर संस्थेला पुरवठा करणार्या व्यक्तीला काम करण्यासाठी संगणक दिलेला नसेल, तर तुम्ही त्याच्यासाठी कागदावर अर्ज मुद्रित करू शकता. तोच अर्ज आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ई-मेलद्वारे पाठविला जाऊ शकतो.
आवश्यक असल्यास, अर्जांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मॉड्यूल ऑर्डरमध्ये जोडले जाऊ शकते. या प्रकरणात, कार्ये आपोआप अर्जदार, सत्यापनासाठी पर्यवेक्षक आणि पेमेंटसाठी लेखापाल यांच्यात स्विच होतील. यामुळे कंपनीच्या विविध विभागांचे काम सोपे आणि जोडले जाईल. लक्षात ठेवा की तुम्ही नेहमी तुमच्या गरजेनुसार प्रोग्राम सानुकूलित करू शकता!
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024