USU
››
व्यवसाय ऑटोमेशनसाठी कार्यक्रम
››
क्लिनिकसाठी कार्यक्रम
››
वैद्यकीय कार्यक्रमासाठी सूचना
››
ही वैशिष्ट्ये फक्त मानक आणि व्यावसायिक प्रोग्राम कॉन्फिगरेशनमध्ये उपलब्ध आहेत.
नवीन प्रोग्रामसह कार्य करण्यास प्रारंभ करणाऱ्या संस्थांसाठी प्रोग्राममध्ये डेटा आयात करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, त्यांनी त्यांच्या कामाच्या मागील वेळेची माहिती जमा केली. प्रोग्राममधील आयात म्हणजे दुसर्‍या स्त्रोताकडून माहिती लोड करणे. व्यावसायिक प्रोग्राममध्ये विविध स्वरूपांच्या फायली आयात करण्यासाठी कार्यक्षमता असते. फायलींमधून डेटा आयात करणे लहान सेटअपद्वारे केले जाते.
फाइल स्ट्रक्चर आणि सॉफ्टवेअर वापरत असलेल्या डेटाबेसमध्ये जुळत नसल्यामुळे समस्या उद्भवू शकतात. सारणी डेटा आयात करण्यासाठी माहिती संचयन संरचनेत प्राथमिक बदल आवश्यक असू शकतो. कोणतीही माहिती डाउनलोड करणे शक्य आहे. हे असू शकते: ग्राहक, कर्मचारी, उत्पादने, सेवा, किंमती इ. सर्वात सामान्य आयात ग्राहक डेटाबेस आहे. कारण ग्राहक आणि त्यांचे संपर्क तपशील ही सर्वात मौल्यवान गोष्ट आहे जी संस्था तिच्या कामाच्या अनेक वर्षांमध्ये जमा करू शकते. या प्रकरणात, प्रोग्राममध्ये डेटा आयात करण्यासाठी वेगळ्या प्रोग्रामची आवश्यकता नाही. ' युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टीम ' सर्व काही स्वतः करू शकते. प्रोग्राममधील निर्यात आणि आयात अंगभूत साधनांचा वापर करून केले जाते. तर, प्रोग्राममध्ये क्लायंट आयात करण्याकडे पाहू.
क्लायंट आयात हा सर्वात सामान्य प्रकारचा आयात आहे. तुमच्याकडे आधीच क्लायंटची यादी असल्यास, तुम्ही त्यात मोठ्या प्रमाणात आयात करू शकता "रुग्ण मॉड्यूल" प्रत्येक व्यक्तीला एका वेळी एक जोडण्याऐवजी. जेव्हा क्लिनिक पूर्वी वेगळा वैद्यकीय कार्यक्रम चालवत होते किंवा Microsoft Excel स्प्रेडशीट वापरत होते आणि आता ' USU ' वर स्थलांतरित करण्याची योजना करत आहे तेव्हा हे आवश्यक आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, एक्सेल स्प्रेडशीटद्वारे आयात करणे आवश्यक आहे, कारण हे एक मान्यताप्राप्त डेटा इंटरचेंज स्वरूप आहे. जर वैद्यकीय केंद्राने यापूर्वी इतर वैद्यकीय सॉफ्टवेअरमध्ये काम केले असेल, तर तुम्ही प्रथम त्यामधून माहिती एक्सेल फाइलमध्ये अनलोड केली पाहिजे.
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे हजाराहून अधिक रेकॉर्ड्स असतील ज्यात केवळ आडनाव आणि नावच नाही तर फोन नंबर, ईमेल किंवा प्रतिपक्षाचा पत्ता देखील असेल तर मोठ्या प्रमाणात आयात तुमचा वेळ वाचवेल. जर त्यापैकी हजारो असतील तर व्यावहारिकदृष्ट्या कोणताही पर्याय नाही. त्यामुळे तुम्ही तुमचा खरा डेटा वापरून प्रोग्राममध्ये त्वरीत काम सुरू करू शकता.
आणि स्वयंचलित डेटा आयात तुम्हाला त्रुटींपासून वाचवेल. शेवटी, कार्ड नंबर किंवा संपर्क क्रमांक गोंधळात टाकणे पुरेसे आहे आणि भविष्यात कंपनीला त्रास होईल. आणि ग्राहक त्यांची वाट पाहत असताना तुमचे कर्मचारी त्यांना समजून घ्यावे लागतील. प्रोग्राम, याव्यतिरिक्त, कोणत्याही पॅरामीटर्सद्वारे डुप्लिकेटसाठी ग्राहक आधार स्वयंचलितपणे तपासेल.
आता कार्यक्रमच पाहू. वापरकर्ता मेनूमध्ये, मॉड्यूलवर जा "रुग्ण" .
विंडोच्या वरच्या भागात, संदर्भ मेनू कॉल करण्यासाठी उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा "आयात करा" .
प्रोग्राममध्ये डेटा आयात करण्यासाठी एक मॉडेल विंडो दिसेल.
कृपया तुम्हाला सूचना समांतरपणे का वाचता येणार नाहीत ते वाचा आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये काम करा.
फायली आयात करण्यासाठी प्रोग्राम मोठ्या संख्येने ज्ञात फाइल स्वरूपांसह कार्य करण्यासाठी समर्थित आहे.
सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणार्‍या एक्सेल फायली - नवीन आणि जुन्या दोन्ही.
कसे पूर्ण करायचे ते पहा 
एक्सेल वरून डेटा इंपोर्ट करा . .xlsx विस्तारासह नवीन नमुना फाइल.
प्रोग्रामच्या अगदी सुरुवातीस डेटा हस्तांतरित करताना केवळ एक्सेलमधून आयात केला जाऊ शकत नाही. त्याच प्रकारे, आपण बीजकांचे आयात कॉन्फिगर करू शकता. जेव्हा ते एका मानक ' मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल ' स्वरूपात तुमच्याकडे येतात तेव्हा हे विशेषतः सुलभ आहे. मग कर्मचार्‍याला इनव्हॉइसची रचना भरण्याची आवश्यकता नाही. ते प्रोग्रामद्वारे आपोआप भरले जाईल.
तसेच, आयातीद्वारे, जर बँकेने तुम्हाला देयक, सेवा आणि रकमेचा डेटा असलेली संरचित माहिती पाठवली तर तुम्ही पेमेंट ऑर्डर करू शकता.
जसे आपण पाहू शकता, आयात वापरण्यासाठी बरेच पर्याय आहेत. आणि हे आमच्या व्यावसायिक लेखा कार्यक्रमाच्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे.
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
संवादात्मक प्रशिक्षणासह प्रोग्राम डाउनलोड करा