कोणतीही संस्था, ती काहीही असो, ग्राहकांना त्याच्या डेटाबेसमध्ये नोंदणीकृत करणे आवश्यक आहे. ही सर्व कंपन्यांसाठी मूलभूत क्रिया आहे. म्हणून, या प्रक्रियेवर विशेष लक्ष दिले पाहिजे. या प्रकरणात, सॉफ्टवेअरच्या वापरकर्त्यास येऊ शकणारी सर्व वैशिष्ट्ये विचारात घेणे चांगले आहे. सर्व प्रथम, क्लायंट नोंदणीची गती खूप महत्वाची आहे. क्लायंटची नोंदणी शक्य तितक्या जलद असावी. आणि हे सर्व केवळ प्रोग्राम किंवा संगणकाच्या कार्यक्षमतेवर अवलंबून नाही.
क्लायंटबद्दल माहिती जोडण्याची सोय देखील भूमिका बजावते. इंटरफेस जितका अधिक अंतर्ज्ञानी असेल तितके तुमचे दैनंदिन काम अधिक सोयीस्कर आणि आनंददायक असेल. प्रोग्रामचा सोयीस्कर इंटरफेस म्हणजे तुम्हाला ठराविक वेळी कोणते बटण दाबायचे आहे हे केवळ द्रुतपणे समजून घेणे नाही. यात विविध रंगसंगती आणि थीम असलेली नियंत्रणे देखील समाविष्ट आहेत. उदाहरणार्थ, अलीकडेच ' डार्क थीम ' खूप लोकप्रिय झाली आहे, जी दीर्घकाळ संगणकावर काम करताना डोळ्यांना कमी प्रमाणात ताण देण्यास मदत करते.
प्रवेश अधिकारांबद्दल विसरू नका. नवीन ग्राहकांची नोंदणी करण्यासाठी सर्व वापरकर्त्यांना प्रवेश नसावा. किंवा पूर्वी नोंदणीकृत क्लायंटची माहिती संपादित करण्यासाठी. हे सर्व आमच्या व्यावसायिक कार्यक्रमात देखील प्रदान केले आहे.
जोडण्यापूर्वी, आपण प्रथम क्लायंट शोधणे आवश्यक आहे "नावाने" किंवा "फोन नंबर" ते डेटाबेसमध्ये आधीपासूनच अस्तित्वात नाही याची खात्री करण्यासाठी.
हे करण्यासाठी, आम्ही आडनावाच्या पहिल्या अक्षरे किंवा फोन नंबरद्वारे शोधतो .
तुम्ही शब्दाच्या भागाद्वारे देखील शोधू शकता, जे क्लायंटच्या आडनावामध्ये कुठेही असू शकते.
संपूर्ण टेबल शोधणे शक्य आहे.
डुप्लिकेट जोडण्याचा प्रयत्न करताना त्रुटी काय असेल ते देखील पहा. आडनाव आणि आडनाव असलेली व्यक्ती जी आधीपासूनच ग्राहक डेटाबेसमध्ये नोंदणीकृत आहे ती डुप्लिकेट मानली जाईल.
इच्छित क्लायंट अद्याप डेटाबेसमध्ये नाही याची आपल्याला खात्री असल्यास, आपण सुरक्षितपणे त्याच्याकडे जाऊ शकता "जोडून" .
नोंदणीची गती वाढवण्यासाठी, फक्त एकच फील्ड भरणे आवश्यक आहे "आडनाव आणि रुग्णाचे नाव" .
पुढे, आपण इतर क्षेत्रांच्या उद्देशाचा तपशीलवार अभ्यास करू.
फील्ड "श्रेणी" तुम्हाला तुमच्या प्रतिपक्षांचे वर्गीकरण करण्यास अनुमती देते. तुम्ही सूचीमधून मूल्य निवडू शकता. मूल्यांची यादी आगाऊ वेगळ्या निर्देशिकेत संकलित करणे आवश्यक आहे. तुमचे सर्व ग्राहक प्रकार तेथे सूचीबद्ध केले जातील.
तुम्ही कॉर्पोरेट क्लायंटसोबत काम करत असल्यास, तुम्ही ते सर्व एका विशिष्ट व्यक्तीला नियुक्त करू शकता "संस्था" . ते सर्व एका विशेष संदर्भ पुस्तकात सूचीबद्ध आहेत.
एखाद्या विशिष्ट रुग्णासाठी अपॉइंटमेंट घेताना, त्याच्यासाठीच्या किमती निवडलेल्यांकडून घेतल्या जातील "किंमत सूची" . अशा प्रकारे, आपण नागरिकांच्या प्राधान्य श्रेणीसाठी विशेष किंमती किंवा परदेशी ग्राहकांसाठी परदेशी चलनात किंमती सेट करू शकता.
काही ग्राहकांकडून शुल्क आकारले जाऊ शकते कार्ड क्रमांकानुसार बोनस .
जर तुम्ही क्लायंटला विचारले की त्याला तुमच्याबद्दल नेमके कसे कळले, तर तुम्ही ते भरू शकता माहितीचा स्रोत . जेव्हा तुम्ही अहवाल वापरून प्रत्येक प्रकारच्या जाहिरातींवरील परताव्याचे विश्लेषण कराल तेव्हा भविष्यात हे उपयोगी पडेल.
सहसा, बोनस किंवा सूट वापरताना, क्लायंटला बोनस किंवा सवलत कार्ड दिले जाते, "संख्या" जे तुम्ही एका खास क्षेत्रात सेव्ह करू शकता.
पुढे, आम्ही सूचित करतो "ग्राहकाचे नाव" , "जन्मतारीख" आणि "मजला" .
क्लायंट सहमत आहे का? "सूचना प्राप्त करा" किंवा "वृत्तपत्र" , चेकमार्क सह चिन्हांकित.
वितरणाबद्दल अधिक तपशील येथे पहा.
क्रमांक "भ्रमणध्वनी"वेगळ्या फील्डमध्ये सूचित केले आहे जेणेकरून क्लायंट ते प्राप्त करण्यास तयार असेल तेव्हा एसएमएस संदेश पाठवले जातील.
फील्डमध्ये उर्वरित फोन नंबर प्रविष्ट करा "इतर फोन" . येथे आपण आवश्यक असल्यास फोन नंबरवर एक टीप जोडू शकता.
प्रवेश करणे शक्य आहे "ई-मेल पत्ता" . स्वल्पविरामाने विभक्त करून अनेक पत्ते निर्दिष्ट केले जाऊ शकतात.
"देश आणि शहर" ड्रॉप-डाउन सूची बटणावर क्लिक करून निर्देशिकेतून क्लायंट निवडला जातो आणि बाण खाली निर्देशित करतो.
रुग्ण कार्डमध्ये, आपण अद्याप बचत करू शकता "निवास स्थान" , "कायम निवासाचा पत्ता" आणि अगदी "तात्पुरता निवास पत्ता" . स्वतंत्रपणे सूचित केले आहे "कामाचे किंवा अभ्यासाचे ठिकाण" .
चिन्हांकित करण्याचा पर्याय देखील आहे "स्थान" नकाशावर क्लायंट.
वेगळ्या फील्डमध्ये, आवश्यक असल्यास, ते निर्दिष्ट करणे शक्य आहे "वैयक्तिक दस्तऐवज बद्दल माहिती" : दस्तऐवज क्रमांक, तो कधी आणि कोणत्या संस्थेद्वारे जारी केला गेला.
जर ' USU ' प्रोग्राम सुरू होण्यापूर्वी तुम्ही इतर प्रोग्राम्समध्ये रेकॉर्ड ठेवत असाल, उदाहरणार्थ, ' Microsoft Excel ' मध्ये, तर तुमच्याकडे आधीच एक जमा ग्राहक आधार असू शकतो. ' युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टीम ' मध्ये संक्रमणाच्या वेळी प्रत्येक क्लायंटची आर्थिक माहिती देखील रुग्ण कार्ड जोडताना निर्दिष्ट केली जाऊ शकते. निर्दिष्ट "प्रारंभिक बोनस रक्कम" , "पूर्वी पैसे खर्च केले" आणि "मूळ कर्ज" .
कोणतीही वैशिष्ट्ये, निरीक्षणे, प्राधान्ये, टिप्पण्या आणि इतर "नोट्स" वेगळ्या मोठ्या मजकूर फील्डमध्ये प्रविष्ट केले.
टेबलमध्ये भरपूर माहिती असताना स्क्रीन सेपरेटर कसे वापरायचे ते पहा.
आम्ही बटण दाबतो "जतन करा" .
नवीन क्लायंट नंतर सूचीमध्ये दिसून येईल.
ग्राहक सारणीमध्ये इतर अनेक फील्ड देखील आहेत जे नवीन रेकॉर्ड जोडताना दृश्यमान नसतात, परंतु केवळ सूची मोडसाठी आहेत.
विशेषतः प्रगत संस्थांसाठी, आमची कंपनी अगदी अंमलबजावणी करू शकते संप्रेषणाच्या विविध माध्यमांद्वारे अर्ज करताना ग्राहकांची स्वयंचलित नोंदणी .
तुम्ही तुमच्या डेटाबेसमध्ये ग्राहकांच्या वाढीचे विश्लेषण करू शकता.
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024