USU
››
Бизнесийг автоматжуулах програмууд
››
Клиникийн хөтөлбөр
››
Эмнэлгийн хөтөлбөрийн заавар
››
Эдгээр функцуудыг тусад нь захиалах ёстой.
" Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем " хөтөлбөрийн хувьд та цахим баримт бичгийн менежментийн модулийг захиалж болно. Цахим баримт бичгийн менежмент нь танай байгууллагын баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хурдасгаж, хялбаршуулах боломжийг олгодог. Менежер болон хариуцлагатай хүмүүс аливаа баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг нэн даруй харах болно.
Бид ажлын урсгалын хоёр тохиргоог санал болгож байна. Эхнийх нь бичиг цаасны ажил. Энэ нь олон янзын сонголтыг нэгэн зэрэг хянах боломжтой. Жишээлбэл, боловсон хүчний лавлагаа, эсрэг талуудтай хийсэн гэрээний хамаарал.
Мөн хангамжийн данс бий. Энэ нь бараа худалдан авахад ашиглагддаг бөгөөд бүх худалдан авалтын хүсэлтийг батлах үйл явцыг хурдасгах боломжийг олгодог.
Аль ч тохиолдолд баримт бичгийг байгууллагын янз бүрийн ажилчдаас дамжих шаардлагатай болно. Захиалга болон ажилчид өөрсдөө " Үйл явц " гэсэн тусгай лавлах хэсэгт бөглөсөн болно.
Энэ гарын авлагыг нээцгээе. Дээд модульд та бизнесийн үйл явцын нэрийг харж болно, доороос - энэ бизнесийн үйл явц дамжих ёстой үе шатуудыг харж болно.
Энэ жишээн дээр бид " худалдан авах хүсэлт " -ийг ажилтан гарын үсэг зурж, дараа нь менежер, захирлын гарын үсэг дээр очих болно. Манай тохиолдолд энэ нь адилхан хүн юм. Үүний дараа ханган нийлүүлэгч шаардлагатай нөөцийг захиалж, төлбөр тооцооны нягтлан бодогчид шилжүүлнэ.
Цахим баримт бичгийн менежментийн хувьд энэ нь үндсэн модуль юм. " Модуль " - " Байгууллага " - " Баримт бичиг " хэсэгт очно уу.
Дээд модульд бид боломжтой бүх баримт бичгүүдийг харж байна. Хэрэв та тодорхой бичлэг хайх шаардлагатай бол шүүлтүүр ашиглаж болно.
Баганууд нь маш их хэрэгтэй мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, баримт бичиг байгаа эсэх, түүний хамаарал, баримт бичгийн төрөл, огноо, дугаар, энэ баримт бичгийг олгосон эсрэг тал, ямар өдөр хүртэл хүчинтэй байх. Та мөн " Баганын харагдах байдал " товчийг ашиглан бусад талбаруудыг нэмж болно.
Шинэ баримт бичиг үүсгэцгээе. Үүнийг хийхийн тулд модулийн аль нэг хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад " Нэмэх " гэснийг сонгоно уу.
Шинэ баримт бичиг нэмэх цонх гарч ирнэ.
Ажилтнаас чөлөө авах өргөдөл гаргах хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ. Гурван цэгтэй товчлуур дээр дарж " Баримт бичиг харах "-ыг сонгоно уу. Энэ нь биднийг шаардлагатай баримт бичгийн төрлийг сонгох боломжтой өөр модуль руу аваачна. Сонгосны дараа жагсаалтын доод хэсэгт байрлах " Сонгох " тусгай товчийг дарна уу. Мөн та хүссэн мөрөн дээрээ давхар товшиж болно.
Сонголт хийсний дараа програм биднийг өмнөх цонх руу автоматаар буцаана. Одоо үлдсэн талбаруудыг бөглөнө үү - баримт бичгийн дугаар болон хүссэн эсрэг тал. Шаардлагатай бол та " Цагийн хяналт " хэсгийг бөглөж болно.
Үүний дараа " Хадгалах " товчийг дарна уу:
Модульд шинэ оруулга байна - бидний шинэ баримт бичиг.
Одоо доошоо харцгаая, бид дэд модулиудын цонхыг харах болно.
Дэд модуль бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.
" Хөдөлгөөн " нь тухайн баримт бичгийн хөдөлгөөнийг аль хэлтэс, үүрэнд ирснийг зааж өгөх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд та контекст цэсээр дамжуулан оруулга нэмэх хэрэгтэй.
Өнөөдрийн огноог автоматаар бөглөнө. " Харилцагч тал " хэсэгт баримт бичгийг хэн хүргэж өгөх, авахыг зааж өгсөн болно. Та мөн тоо хэмжээг зааж өгч болно, жишээлбэл, хэрэв та хэд хэдэн хувийг нэг дор түрээсэлж байгаа бол. " Асуудал/Хөдөлгөөн " болон " Хүлээн авах/Хөдөлгөөн " гэсэн блокууд нь тус хэлтэст баримт бичгийг олгох, хүлээн авах үүрэгтэй. Хүснэгтийн харгалзах зүйлүүд нь баримт бичгийг аль хэлтэст хүлээн авч, аль нүдэнд байрлуулсан болохыг зааж өгсөн болно. Манай баримт бичиг ' Үндсэн хэлтэс ' ' # 001 ' нүдэнд ирсэн гэдгийг хэлээд " Хадгалах " товчийг дарна уу.
Үүний дараа бид баримт бичгийн статус өөрчлөгдсөнийг шууд харах болно. Баримт бичиг нүдэнд орсон бөгөөд одоо бэлэн боллоо. Түүнчлэн, хэрэв та баримт бичгийн цахим хуулбарыг програмд байршуулбал статус өөрчлөгдөх болно, гэхдээ дараа нь илүү ихийг хэлэх болно.
Одоо " Байршил " гэсэн хоёр дахь дэд модулийг харцгаая:
Энэ нь баримт бичгийн бодит хуулбарууд хаана байгааг харуулах болно. Энэ тохиолдолд бидэнд нэг хуулбар байгаа бөгөөд энэ нь үндсэн тасалгааны №001 нүдэнд байрлана. Хэрэв бид эсрэг талд баримт бичгийг өгвөл байршлын статус өөрчлөгдөж, түүн рүү чиглүүлэх болно. Та энэ хүснэгтэд өгөгдлийг гараар оруулах боломжгүй, тэдгээр нь энд автоматаар гарч ирнэ.
Дараагийн ' Цахим хувилбарууд ба файлууд ' таб руу орцгооё:
Та энэ хүснэгтэд баримт бичгийн цахим хувилбарын тухай оруулгыг нэмж болно. Үүнийг аль хэдийн мэддэг контекст цэс болон " Нэмэх " товчийг ашиглан хийдэг.
Гарч ирсэн хүснэгтэд мэдээллийг бөглөнө үү. Жишээлбэл, " Баримт бичгийн төрөл " хэсэгт энэ нь Excel хавсралт эсвэл jpg эсвэл pdf формат байж болно. Файлыг өөрөө татаж авах товчийг ашиглан доор харуулав. Та мөн компьютер эсвэл дотоод сүлжээнд байгаа байршлын холбоосыг зааж өгч болно.
" Параметрүүд " таб руу орцгооё.
' Параметрүүд ' хэсэгт таны програмд оруулахыг хүссэн хэллэгүүдийн жагсаалт байгаа бөгөөд эдгээр хэллэгүүд автоматаар загварт зөв газарт байрлана. Үйлдлийг өөрөө дээд талд байрлах ' Fill ' товчлуураар гүйцэтгэдэг.
" Автоматаар гүйцээх " таб нь дээрх үйлдлийг ашиглан аль хэллэгийг хамгийн сүүлд оруулсан болохыг харуулдаг.
" Баримт бичиг дээрх ажил " таб нь сонгосон баримт бичигт төлөвлөсөн болон гүйцэтгэсэн ажлын жагсаалтыг харуулдаг. Та контекст цэсийг ашиглан шинэ ажил нэмэх эсвэл одоо байгаа ажлыг засах боломжтой.
Таны ажилчин ханган нийлүүлэгчээс тодорхой бараа хүссэн боловч нөөцгүй байна гэж бодъё. Энэ тохиолдолд ажилтан шаардлагатай зүйлийг худалдаж авах хүсэлтийг гаргадаг.
" Програм " модуль руу орцгооё.
Эхлээд та шинэ оруулга үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид " Хүсэлт үүсгэх " үйлдлийг ашиглана.
Мөн өргөдөл гаргагчийн тухай мэдээлэл болон одоогийн огноог автоматаар орлуулах болно.
Гарч ирсэн оруулгыг сонгоод доод талын " Агуулгыг захиалах " дэд модуль руу очно уу.
Агуулахад байгаа тоо хэмжээ нь заасан доод хэмжээнээс бага байгаа зүйлийг аль хэдийн жагсаалтад нэмсэн байна. Шаардлагатай бол та энэ жагсаалтыг зүйлийн тоо, нэрээр өөрчилж болно. Өөрчлөхийн тулд контекст цэсийг ашиглан тухайн зүйл дээр хулганы баруун товчийг дараад " Засварлах " гэснийг сонгоно уу.
Шинэ оруулга нэмэхийн тулд " Нэмэх " гэснийг сонгоно уу.
Танд хэрэгтэй бүх зүйл нэмэгдсэний дараа " Хүсэлтээр ажиллах " табыг сонгоно уу.
Баримт бичиг дээр төлөвлөсөн болон гүйцэтгэсэн бүх ажлыг энд танилцуулах болно. Одоо бол ажил хийгээгүй байгаа болохоор хоосон байна. " Үйлдэл " товчийг дараад " Тасалбарт гарын үсэг зурах" гэснийг сонгон тасалбарт гарын үсэг зурна уу.
" Явж байна " гэсэн статустай эхний оруулга гарч ирэв.
Мөн бид хийх ажлын тодорхойлолт , дуусах хугацаа , гүйцэтгэгч болон бусад хэрэгтэй мэдээллийг харна. Хэрэв та энэ оруулга дээр давхар товшвол засварлах цонх нээгдэнэ.
Энэ цонхонд та дээрх зүйлсийг өөрчлөх, мөн даалгаврын гүйцэтгэлийг тэмдэглэж, үр дүнг нэгэн зэрэг бичиж эсвэл яаралтай хийх боломжтой. Ямар нэгэн алдаа гарсан тохиолдолд та ажилчдын аль нэгнийх нь өргөдөл дээр хийсэн ажлыг буцааж өгөх боломжтой, жишээлбэл, ханган нийлүүлэгч нь барааны жагсаалтыг өөрчлөх эсвэл шалтгааныг нь зааж өгч болох хямд үнийг хайж олохын тулд.
Жишээлбэл, " Дууссан " гэсэн нүдийг сонгоод " Үр дүн " гэж оруулаад " Хадгалах " товчийг дарж энэ ажлыг дуусгая.
Одоо бид энэ ажил " Дууссан " статусыг авсан болохыг харж байна.
Доорх нь өөр " гүйцэтгэгч " - найруулагчтай хоёр дахь бичлэг юм. Үүнийг нээцгээе.
Энэ ажлыг тогтооцгооё ' ажилтан руу буцах - Нийлүүлэгч. " Буцах шалтгаан " хэсэгт бид баримт бичиг, жишээлбэл, төлбөрийн буруу данстай гэж бичдэг.
Бичлэгээ дахин хадгалъя .
Одоо бид баримт бичиг нь Захиагчид буцаж ирснийг харж болно, Захирлын ажлын байр нь " Буцаж ирсэн ", "Худалдан авах ажиллагаа явагдаж байна". Одоо бичиг баримтыг захирал руу буцааж өгөхийн тулд нийлүүлэгч бүх алдааг засах шаардлагатай. Баримт бичиг бүх алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа иймэрхүү харагдах болно.
Одоо та нийлүүлэгч рүү нэхэмжлэх үүсгэх боломжтой. Үүнийг " Verdor invoice " үйлдлийг ашиглан хийдэг.
Дараа нь захиалгын статус " Хүргэлтийг хүлээж байна " болж өөрчлөгдөнө.
Захиалсан барааг хүлээн авсны дараа үйлчлүүлэгчид шилжүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд " Бараа гаргах " үйлдлийг ашиглана уу.
Тасалбарын статус дахин өөрчлөгдөх бөгөөд энэ удаад " Дууссан " болно.
Шаардлагатай бол тайлангийн товчлуурыг ашиглан програмыг өөрөө хэвлэж болно.
Хэвлэсэн програм дараах байдалтай байна.
Бусад хэрэгтэй сэдвүүдийг доороос үзнэ үү:
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем
2010 - 2024
Интерактив сургалттай програмыг татаж аваарай