USU
››
Програми за автоматизација на бизнисот
››
Програма за клиника
››
Инструкции за медицинската програма
››
Овие функции се достапни само во стандардните и професионалните конфигурации на програмата.
Внесувањето податоци во програмата е потребно за организации кои почнуваат да работат со нова програма. Во исто време, тие акумулирале информации за претходното време на нивната работа. Увоз во програмата е вчитување на информации од друг извор. Професионалните програми содржат функционалност за увоз на датотеки од различни формати. Увезувањето податоци од датотеките се врши преку кратко поставување.
Може да настанат проблеми поради неусогласеност помеѓу структурата на датотеката и базата на податоци што ја користи софтверот. За увоз на податоци од табелата може да биде потребна прелиминарна промена во структурата за складирање информации. Можно е да преземете какви било информации. Тоа може да биде: клиенти, вработени, производи, услуги, цени итн. Најчестиот увоз е базата на податоци за клиентите. Бидејќи клиентите и нивните податоци за контакт се највредното нешто што една организација може да го акумулира низ годините на својата работа. Во овој случај, не е потребна посебна програма за увоз на податоци во програмата. „ Универзален сметководствен систем “ може да направи сè сам. Извозот и увозот во програмата се врши со помош на вградени алатки. Значи, ајде да погледнеме во увоз на клиенти во програмата.
Увозот на клиентот е најчестиот вид на увоз. Ако веќе имате листа на клиенти, можете да ја увезете на големо "модул за пациентот" наместо да се додава секој човек по еден. Ова е потребно кога клиниката претходно извршувала друга медицинска програма или користела табели на Microsoft Excel и сега планира да мигрира во „ USU “. Во секој случај, увозот мора да се изврши преку табела на Excel, бидејќи ова е препознаен формат за размена на податоци. Ако медицинскиот центар претходно работел во друг медицински софтвер, прво мора да ги истоварите информациите од него во датотека Excel.
Масовниот увоз ќе ви заштеди време ако, на пример, имате повеќе од илјада записи кои содржат не само презиме и име, туку и телефонски броеви, е-пошта или адреса на другата страна. Ако ги има десетици илјади, тогаш практично нема алтернатива. Така, можете брзо да започнете да работите во програмата користејќи ги вашите вистински податоци.
И автоматското увоз на податоци ќе ве спаси од грешки. На крајот на краиштата, доволно е да го помешате бројот на картичката или бројот за контакт и компанијата ќе има проблеми во иднина. И вашите вработени ќе мора да ги разберат додека клиентите ги чекаат. Покрај тоа, програмата автоматски ќе ја провери базата на клиенти за дупликати по кој било параметар.
Сега да ја видиме самата програма. Во корисничкото мени, одете во модулот "Пациенти" .
Во горниот дел од прозорецот, кликнете со десното копче за да го повикате контекстното мени и изберете ја командата "Увоз" .
Ќе се појави модален прозорец за увоз на податоци во програмата.
Прочитајте зошто нема да можете паралелно да ги читате упатствата и да работите во прозорецот што се појавува.
Програмата за увоз на датотеки е поддржана да работи со огромен број познати формати на датотеки.
Најчесто користени датотеки на Excel - и нови и стари.
Погледнете како да завршите 
Увезете податоци од Excel . Нов примерок на датотека со екстензија .xlsx .
Увозот од Excel може да се користи не само при пренос на податоци на самиот почеток на програмата. На ист начин, можете да го конфигурирате увозот на фактури . Ова е особено корисно кога ќе дојдат кај вас во еден стандарден формат „ Microsoft Excel “. Тогаш вработениот нема да има потреба да го пополнува составот на фактурата. Тоа автоматски ќе биде пополнето од програмата.
Исто така, преку увоз, можете да направите налози за плаќање од банката доколку ви испрати структурирани информации кои содржат податоци за исплатувачот, услугата и износот.
Како што можете да видите, има многу опции за користење на увоз. И ова е само една од карактеристиките на нашата професионална сметководствена програма.
Погледнете подолу за други корисни теми:
Увезете податоци од Excel
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024
Преземете ја програмата со интерактивен тренинг