Овие карактеристики се достапни само во конфигурацијата Professional.
Прво треба да се запознаете со основните принципи на доделување права за пристап .
Во професионалниот софтвер, секогаш постои поставка за правата за пристап до податоци. Ако ја купите максималната конфигурација на програмата, ќе имате ексклузивни опции за дотерување права за пристап. Поставувањето на правата за пристап на корисниците се врши во контекст на табели , полиња , извештаи и дејства . Ова се деловите што го сочинуваат софтверот. Оние кои купиле поевтина конфигурација на програмата, исто така, ќе можат да ги ограничат некои од своите вработени во правата за пристап. Само тие нема да го направат тоа сами, туку ќе нарачаат ревизија на нашите програмери. Вработените во нашиот технички оддел ќе поставуваат улоги и права за пристап.
Погледнете како можете да скриете цела табела или оневозможете ја можноста за правење промени во него. Ова ќе помогне да се сокријат важните податоци од вработените до кои тие не треба да имаат пристап. Исто така ја олеснува работата. Затоа што нема да има дополнителна функционалност.
Можно е да се конфигурира пристап дури и до поединечни полиња од која било табела. На пример, можете да ја скриете пресметката на трошоците од обичните вработени.
Било кој извештајот може да биде скриен и доколку содржи информации кои се доверливи за одредена група вработени. Како пример - статистиката на платите на парче. Кој колку заработил да знае само главата.
Слично на тоа, можете да го контролирате пристапот до акции . Ако корисникот нема пристап до непотребни функции, тогаш нема да може случајно да ги користи. На пример, на касиерот не му треба масовно испраќање до целата база на клиенти.
Ајде да погледнеме мал пример за тоа како можете да поставите права за пристап до податоци во програмата „ USU “.
На пример, рецепционер не треба да има пристап до уредување на цените , плаќање или одржување медицинска евиденција . Поставувањето права за пристап до податоци ви овозможува да го направите сето ова.
Лекарите не треба да додаваат такси или произволно да бришат запис за закажување. Но, тие треба да имаат целосен пристап до спроведување на електронска медицинска историја и воведување на резултатите од истражувањето .
Касиерот треба само да изврши плаќања и да печати чекови или сметки. Способноста за промена на старите податоци или бришење на тековните информации треба да се затвори за да се избегне измама или забуна.
Управниците со сметки мора да ги видат сите информации без право да ги менуваат. Тие треба само да отворат планирање сметка .
Менаџерот ги добива сите права за пристап. Покрај тоа, тој има пристап до ревизија . Ревизијата е можност да се следат сите постапки на другите вработени во програмата. Значи, дури и ако некој корисник направи нешто погрешно, секогаш можете да дознаете за тоа.
Во разгледуваниот пример, добивме не само ограничувања за вработените. Ова е поедноставување на самата програма за секој корисник. Касиерката, рецепционерот и другите вработени нема да имаат непотребна функционалност. Ова ќе помогне лесно да се разбере програмата дури и за постарите луѓе и оние кои имаат слаби компјутерски вештини.
Погледнете подолу за други корисни теми:
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024