USU
››
Програми за автоматизација на бизнисот
››
Програма за клиника
››
Инструкции за медицинската програма
››
Секоја организација, што и да прави, мора да регистрира клиенти во својата база на податоци. Ова е основна акција за сите фирми. Затоа, на овој процес треба да му се посвети посебно внимание. Во овој случај, подобро е да се земат предвид сите карактеристики со кои може да се сретне корисникот на софтверот. Пред сè, брзината на регистрација на клиентите е од голема важност. Регистрацијата на клиентот треба да биде што е можно побрзо. И сето тоа зависи не само од перформансите на програмата или компјутерот.
Погодноста за додавање информации за клиентот исто така игра улога. Колку е поинтуитивен интерфејсот, толку поудобно и попријатно ќе ви биде секојдневната работа. Удобниот интерфејс на програмата не е само брзо разбирање на кое копче сакате да притиснете во одреден момент во времето. Исто така, вклучува различни шеми на бои и тематски контроли. На пример, неодамна „ темната тема “ стана многу популарна, што им помага на очите да се напрегаат во помала мера кога работат на компјутер подолго време.
Не заборавајте за правата за пристап . Не сите корисници треба да имаат пристап да регистрираат нови клиенти. Или за уредување информации за претходно регистрирани клиенти. Сето ова е предвидено и во нашата професионална програма.
Пред да додадете, прво мора да барате клиент "по име" или "телефонски број" за да бидете сигурни дека веќе не постои во базата на податоци.
За да го направите ова, бараме по првите букви од презимето или по телефонски број.
Може да пребарувате и по дел од зборот , кој може да биде каде било во презимето на клиентот.
Можно е да се пребара целата табела .
Погледнете и каква ќе биде грешката при обидот да додадете дупликат. Лицето со презиме и име кое е веќе регистрирано во базата на податоци за клиенти ќе се смета за дупликат.
Ако сте убедени дека саканиот клиент сè уште не е во базата на податоци, можете безбедно да отидете кај неговиот "додавајќи" .
За да се зголеми брзината на регистрацијата, единственото поле што мора да се пополни е "презиме и име на пациентот" .
Следно, детално ќе ја проучуваме целта на другите области.
Поле "Категорија" ви овозможува да ги класифицирате вашите договорни страни. Можете да изберете вредност од списокот. Списокот на вредности мора однапред да се состави во посебен директориум. Сите ваши типови клиенти ќе бидат наведени таму.
Ако работите со корпоративни клиенти, можете да ги доделите сите на одредено "организации" . Сите тие се наведени во посебна референтна книга .
При закажување на конкретен пациент, цените за него ќе бидат преземени од избраните "Ценовник" . Така, можете да поставите специјални цени за повластена категорија граѓани или цени во странска валута за странски клиенти.
Одредени клиенти може да се наплатат бонуси по број на картичка .
Ако го прашате клиентот како точно дознал за вас, тогаш можете да пополните извор на информации . Ова ќе ви помогне во иднина кога ќе го анализирате повратот на секој вид рекламирање користејќи извештаи.
Како да разберете која реклама е подобра? .
Обично, кога користите бонуси или попусти, на клиентот му се дава бонус или картичка за попуст , "број" кои можете да ги зачувате во посебно поле.
Следно, ние укажуваме "име на клиентот" , "Дата на раѓање" И "подот" .
Дали клиентот се согласува? "добиваат известувања" или "билтен" , означено со штиклирање.
Повеќе детали за дистрибуцијата погледнете овде.
Број "мобилен телефон"е означено во посебно поле за да му се испраќаат СМС пораки кога клиентот е подготвен да ги прими.
Внесете ги останатите телефонски броеви во полето "други телефони" . Овде можете да додадете белешка на телефонскиот број доколку е потребно.
Можно е да се влезе "И-мејл адреса" . Може да се наведат повеќе адреси одделени со запирки.
"Земја и град" клиентот се избира од директориумот со кликнување на копчето на паѓачката листа со стрелка насочена надолу.
Во картичката за пациентот, сè уште можете да заштедите "место на живеење" , "адреса на постојано живеалиште" и дури "адреса на привремен престој" . Одделно назначено "место на работа или студирање" .
Постои дури и опција за обележување "локација" клиент на мапата.
Погледнете како да работите со карта .
Во посебно поле, доколку е потребно, можно е да се определи "информации за личен документ" : број на документ, кога и од која организација е издаден.
Ако пред воведувањето на програмата „ USU “ сте водела евиденција во други програми, на пример, во „ Microsoft Excel “, тогаш можеби веќе имате акумулирана база на клиенти. Финансиските информации за секој клиент за време на преминот кон „ Универзалниот сметководствен систем “ може да се наведат и кога се додава картичка за пациентот. Наведено "почетна сума на бонус" , "претходно потрошени пари" И "оригиналниот долг" .
Сите карактеристики, набљудувања, преференции, коментари и други "белешки" внесено во посебно големо поле за текст .
Погледнете како да користите сепаратори на екранот кога има многу информации во табелата.
Го притискаме копчето "Зачувај" .
Новиот клиент потоа ќе се појави во списокот.
Има и многу други полиња во табелата со клиенти кои не се видливи при додавање нов запис, туку се наменети само за режимот на листа.
За особено напредни организации, нашата компанија може дури и да имплементира 
автоматска регистрација на клиенти при аплицирање преку различни средства за комуникација.
Можете да го анализирате растот на клиентите во вашата база на податоци.
Погледнете подолу за други корисни теми:
Автоматска регистрација на клиенти
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024
Преземете ја програмата со интерактивен тренинг