USU  ››  Програми за автоматизација на бизнисот  ››   ››   ›› 

Увезете од Excel

Овие функции се достапни само во стандардните и професионалните конфигурации на програмата.

Отворете го прозорецот за увоз на податоци

Ќе разгледаме пример за вчитување опсег на производи заедно со почетните салда.

Отворање на директориумот "номенклатура" за да видите како да внесувате податоци во програмата од нова датотека XLSX MS Excel .

Во горниот дел од прозорецот, кликнете со десното копче за да го повикате контекстното мени и изберете ја командата "Увоз" .

Ќе се појави модален прозорец за увоз на податоци.

Прочитајте зошто нема да можете паралелно да ги читате упатствата и да работите во прозорецот што се појавува.

Избор на саканиот формат на датотека

За да увезете нов примерок на датотека XLSX , овозможете ја опцијата „ MS Excel 2007 “.

Увезете шаблон за датотека

Имајте предвид дека во датотеката што ќе ја увеземе за да ја вчитаме ставката со почетните салда, треба да има такви полиња. Прво донесете ја датотеката Excel во потребната форма.

Колоните со зелени наслови мора да бидат задолжителни - ова се главните информации за палетата на производи. И можете да вклучите колони со сини заглавија во увезената датотека доколку сакате дополнително да се пополнат ценовникот и состојбата на производите.

Избор на датотека

Потоа изберете датотека. Името на избраната датотека ќе биде внесено во полето за внесување.

Сега проверете дали избраната датотека не е отворена во вашата програма Excel .

Кликнете на копчето „ Следно “.

Поврзување на програмско поле со колона од ексел датотека

После тоа, наведената датотека Excel ќе се отвори во десниот дел од полето за дијалог. А на левата страна ќе бидат наведени полињата на програмата „ USU “. Скролувајте надолу. Ќе ни требаат полиња чии имиња започнуваат со „ IMP_ “. Тие се наменети за увоз на податоци.

Сега треба да покажеме во кое поле од програмата USU ќе се увезат информациите од секоја колона од датотеката Excel.

1. Прво кликнете на полето „ IMP_NAME “ лево. Ова е местото каде што се чува името на производот .

2. Понатаму, кликнуваме десно на кое било место од колоната „ C “. Имињата на стоките се наведени во оваа колона од увезената датотека.

3. Потоа се формира врска. На левата страна од името на полето „ IMP_NAME “ ќе се појави „ [Лист 1]C “. Ова значи дека информациите ќе бидат поставени на ова поле од колоната „ C “ на датотеката ексел.

Однос на сите полиња

По истиот принцип, ги поврзуваме сите други полиња на програмата „ USU “, почнувајќи од „ IMP_ “, со колоните од датотеката excel. Ако увезувате линија на производи со остатоци, резултатот треба да изгледа вака.

Сега да откриеме што значи секое поле за увоз.

• IMP_BARCODE - баркод.

• IMP_CAT - категорија.

• IMP_SUBCAT - поткатегорија.

• IMP_NAME - име на производ.

• IMP_SKLAD - магацин.

• IMP_AMOUNT - количината на стоки што е моментално достапна во наведениот магацин.

• IMP_UNITS - мерни единици.

• IMP_PRICE_POKUP - куповна цена.

• IMP_PRICE_SALE - продажна цена.

Кои линии треба да се прескокнат?

Забележете во истиот прозорец дека треба да прескокнете една линија за време на процесот на увоз, бидејќи првата линија од датотеката excel не содржи податоци, туку заглавија на полиња.

Кликнете на копчето „ Следно “.

Други чекори во дијалогот за увоз

Ќе се појави „ Чекор 2 “, во кој се конфигурирани формати за различни типови податоци. Тука обично нема потреба ништо да се менува.

Кликнете на копчето „ Следно “.

Ќе се појави „ Чекор 3 “. Во него, треба да ги поставиме сите „ поле за избор“, како што е прикажано на сликата.

Зачувај претходно поставено увоз

Ако поставуваме увоз што планираме да го правиме периодично, тогаш подобро е да ги зачуваме сите поставки во посебна датотека со поставки за да не ги поставуваме секој пат.

Исто така, се препорачува да ги зачувате поставките за увоз ако не сте сигурни дека ќе успеете првиот пат.

Притиснете го копчето „ Зачувај образец “.

Доаѓаме до име на датотека за поставките за увоз. Подобро е да го зачувате на истото место каде што се наоѓа датотеката со податоци, така што сè е на едно место.

Започнете го процесот на увоз

Кога ќе ги наведете сите поставки за увоз, можеме да го започнеме самиот процес на увоз со кликнување на копчето „ Стартувај “.

Увезете резултат со грешки

По извршувањето, можете да го видите резултатот. Програмата ќе брои колку линии се додадени во програмата и колку од нив предизвикале грешка.

Има и дневник за увоз. Ако се појават грешки за време на извршувањето, сите тие ќе бидат опишани во дневникот со наведување на линијата на датотеката Excel.

Корекција на грешка

Описот на грешките во дневникот е технички, така што ќе треба да им се прикажат на програмерите на „ USU “ за да помогнат во поправката. Деталите за контакт се наведени на веб-страницата usu.kz.

Кликнете на копчето „ Откажи “ за да го затворите дијалогот за увоз.

На прашањето одговараме потврдно.

Ако сите записи не паднаа во грешка, а некои беа додадени, тогаш пред да се обидете повторно да увезете, ќе треба да ги изберете и избришете додадените записи за да ги исклучите дупликатите во иднина.

Вчитајте претходно поставено кога се обидувате повторно да увезете

Ако се обидеме повторно да ги увеземе податоците, повторно го повикуваме дијалогот за увоз. Но, овој пат во него го притискаме копчето „ Вчитај шаблон “.

Изберете претходно зачувана датотека со поставки за увоз.

После тоа, во полето за дијалог, сè ќе биде пополнето на ист начин како што беше порано. Ништо друго не треба да се конфигурира! Името на датотеката, форматот на датотеката, врските помеѓу полињата и колоните од табелата на Excel и сè друго се пополнуваат.

Со копчето „ Следно “, можете да ги поминете следните чекори од дијалогот само за да се уверите во горенаведеното. Или едноставно притиснете го копчето „ Стартувај “ веднаш.

Увезете резултат без грешки

Ако сите грешки се поправени, тогаш дневникот за извршување на увоз на податоци ќе изгледа вака.

Увозен состав на фактура

Доколку добавувачот постојано ви испраќа фактура за купената стока во електронска форма, не можете да ја внесете рачно, туку лесно увоз .

Погледнете подолу за други корисни теми:

• Внесување податоци во програмата
• Увоз на фактура
• До почетокот

• Преземете ја програмата со интерактивен тренинг