USU  ››  Програми за автоматизација на бизнисот  ››   ››   ›› 

Увоз на фактура

Овие функции се достапни само во стандардните и професионалните конфигурации на програмата.

Основни принципи на увоз на податоци

Прво научете ги основните принципи увоз на податоци на пример на еднократно вчитување на информации за опсегот на производи во програмата.

Ако треба постојано да правите увоз

Сега да го разгледаме случајот кога увозот треба постојано да се врши. На пример, работите со одреден добавувач кој постојано праќа "товарен лист" во формат MS Excel . Не можете да губите време на рачно внесување податоци, туку да поставите образец за увоз на информации за секој добавувач

Увези Шаблон

Различни продавачи може да испраќаат различни типови на фактури. Да го погледнеме увозот користејќи го примерот на таков шаблон, каде што полињата со зелени заглавија треба секогаш да бидат, а полињата со сини заглавија може да ги нема во електронската верзија на фактурата испратена до нас.

Исто така, имајте на ум дека при увоз на фактура очигледно ќе треба да прескокнете не една линија, како нашата која е резервирана за насловите на колоните, туку неколку реда, доколку деталите во увезената фактура одозгора заземаат многу простор.

Увези во фактурата

Прво, додадете и зачувајте нова потврда од саканиот добавувач одозгора. Потоа на дното на јазичето "Состав" повеќе не додаваме записи еден по еден, туку ја избираме командата "Увоз" .

Ако е повикан увозот за правилната табела, следнава порака ќе се појави во прозорецот што се појавува.

Форматот е „ MS Excel 2007 “. Изберете датотека за увоз. Притиснете го копчето „ Следно “. Поставете поврзување на полиња со колони од табелата на Excel.

Притиснете го копчето „ Следно “ двапати по ред. Потоа вклучете ги сите полиња за избор. И не заборавајте да кликнете на копчето „ Зачувај шаблон “, бидејќи често можеме да вршиме увоз од добавувач.

Го даваме името на датотеката со поставки за увоз така што јасно покажува за кој добавувач на стоката се овие поставки.

Притиснете го копчето „ Стартувај “.

Тоа е се! Сега ќе можете да го вчитате зачуваниот образец со поставките за увоз и да ја увезете секоја товарна сметка од добавувачот на стоки.

Погледнете подолу за други корисни теми:

• Увезете од Excel
• Состав на фактура
• До почетокот

• Преземете ја програмата со интерактивен тренинг