USU
››
Programmas biznesa automatizācijai
››
Klīnikas programma
››
Norādījumi medicīnas programmai
››
Preču klāsts ir svarīga jebkuras tirdzniecības organizācijas, piemēram, aptiekas, darba sastāvdaļa. Daudzi produktu nosaukumi kaut kādā veidā ir jāapkopo datu bāzē. Jums būs jāuzrauga preču pieejamība , savlaicīgi jāmaina preču cenas , jānoraksta preču vienības un jāpievieno jaunas pozīcijas . Tirdzniecības organizācijās un medicīnas iestādēs sortiments parasti ir milzīgs. Tieši tāpēc preces labāk uzturēt specializētā programmā ' USU ', kur ērti izveidot un rediģēt preču kartes katram preču veidam.
Preču karte ir viens no labākajiem veidiem, kā sakārtot informāciju par jūsu rīcībā esošajiem produktiem. Datu glabāšana elektroniskā formātā ir daudz ērtāka. Jūs varat viegli atrast īsto preci datubāzē pēc nosaukuma, veikt nepieciešamās izmaiņas un pat, ja nepieciešams, saistīt preces karti ar vietnes lapu.
Kā izveidot produkta karti? Darbs jebkura tirdzniecības uzņēmuma programmā sākas ar šādu jautājumu. Produkta kartes izveide ir pirmā lieta, kas jādara. Produkta kartes izveide ir vienkārša. Jūs varat pievienot jaunu produktu direktorijā "Nomenklatūra" .
Vairāk par produkta kartes aizpildīšanu varat lasīt citā rakstā . Pēc preces kartes izveidošanas jūs tur pievienojat visu nepieciešamo informāciju: nosaukumu, cenu, pieejamību tirdzniecības vietās, preču atlikumus utt. Rezultātā jūs iegūsit pareizo produkta karti.
Preču karšu aizpildīšana ir ātra, jo mūsu profesionālajā programmā ir visi tam nepieciešamie rīki. Piemēram, varat masveidā importēt produktu nosaukumus no programmas Excel . Jūs varat izlemt, kā pievienot produkta karti: manuāli vai automātiski.
Produkta kartes izmērs ir diezgan liels. Kā produkta nosaukumu varat ievadīt līdz 500 rakstzīmēm. Nosaukums produkta kartē nedrīkst būt garāks. Ja jums tāda ir, tad nepieciešama preces kartes optimizācija. Daļu no nosaukuma acīmredzami var noņemt vai saīsināt.
Nākamais svarīgais jautājums: kā nomainīt preces karti? Produkta kartes maiņa, ja nepieciešams, ir arī svarīga programmatūras sastāvdaļa. Preču cena var mainīties, preču atlikums noliktavā var mainīties. Piemēram, ja lielai partijai ir beidzies derīguma termiņš. To visu var paveikt produktu karšu programma USU . Turklāt, izmantojot piemēru par atlikuma neatbilstību, mēs skaidri parādīsim, kā tas darbojas.
Kāpēc bilances nesakrīt? Visbiežāk tas notiek darbinieka nepietiekamas kvalifikācijas vai viņa neuzmanības dēļ. Ja preču atlikumi nesakrīt, Universālajā grāmatvedības sistēmā izmantojam speciālu mehānismu, kas ļauj viegli identificēt un novērst kļūdas. Pirmais iekšā "nomenklatūra" noklikšķinot ar peli, atlasiet problemātiskā vienuma rindu.
Kā izlīdzināt pārpalikumus? Atlikumu līdzsvarošana var būt sarežģīta. Būs jāpieliek pūles. It īpaši, ja nolaidīgais darbinieks radīja daudz neatbilstību. Bet ' USU ' sistēmai šim darbam ir īpaša funkcionalitāte. Ja krājumu atlikums nesakrīt, ir nepieciešami īpaši ziņojumi. Iekšējo pārskatu saraksta augšdaļā atlasiet komandu "Kartes produkts" .
Parādītajā logā aizpildiet atskaites ģenerēšanas parametrus un noklikšķiniet uz pogas ' Ziņot '.
Ja nesakrīt brīvais atlikums un organizācijas līdzsvars, vispirms jāsaprot, kurā konkrētā vienībā radās neskaidrības. Pirmkārt, ģenerētā pārskata apakšējā tabulā varat redzēt, kurās nodaļās ir prece.
Var arī gadīties, ka programma parādīs vienu atlikumu, un noliktavā būs atšķirīgs preču daudzums. Šajā gadījumā programmatūra palīdzēs atklāt pieļauto kļūdu un to labot.
Pārskata augšējā tabulā ir redzamas visas atlasītā vienuma kustības.
Slejā “ Veids ” ir norādīts darbības veids. Preces var ierasties saskaņā ar "virs galvas" , esi "pārdots" vai iztērēti "sniedzot pakalpojumu" .
Tālāk uzreiz nāk kolonnas ar unikālu kodu un darījuma datumu, lai varētu ērti atrast norādīto rēķinu, ja izrādās, ka lietotājs ir ieskaitījis nepareizu preču daudzumu.
Tālākās sadaļas ' Ienākumi ' un ' Izdevumi ' var būt gan aizpildītas, gan tukšas.
Pirmajai darbībai tiek aizpildīta tikai sadaļa ' Ienākošie ' - tas nozīmē, ka preces ir nonākušas organizācijā.
Otrajai operācijai ir tikai norakstīšana – tas nozīmē, ka prece ir pārdota.
Trešajai darbībai ir gan kvīts, gan norakstīšana, kas nozīmē, ka preces no vienas nodaļas tika pārvietotas uz citu nodaļu.
Tādējādi jūs varat pārbaudīt faktiskos datus ar tiem, kas tika ievadīti programmā. Tas palīdzēs viegli atrast neatbilstības un neprecizitātes, kas vienmēr būs cilvēcisku kļūdu dēļ.
Turklāt mūsu programma veikalos 
visas lietotāja darbības , lai jūs varētu viegli noteikt, kurš vainojams kļūdā.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Lietotāja kontrole programmā
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024
Lejupielādējiet programmu ar interaktīvo apmācību