USU  ››  Programos verslo automatizavimui  ››  Programa klinikai  ››  Medicininės programos instrukcijos  ›› 

Automatinis važtaraščio pildymas

Automatinis sąskaitos pildymas

Greitis

Automatinis sąskaitos pildymas naudojantis programa suteikia daug privalumų. Vienas iš jų – greitis. Nešvaistykite minučių darbui, kurį kompiuteris gali atlikti per sekundę. Kiek laiko užtrunka užpildyti ilgą pavadinimą, sudėtingus straipsnius? O jei tokių prekių yra šimtai? Lengvas pasirinkimas iš nomenklatūros pagal bet kokius paieškos kriterijus ir baigto dokumento formavimas padės atlikti šias įprastas operacijas.

Tikslumas

Automatinis važtaraščio pildymas užtikrins duomenų įvedimo tikslumą. Bet kuris darbuotojas, net ir tas, kuris niekada neklydo, vieną dieną suklys. Ir dėl to korekcijai teks skirti ne minutes, o valandas. Programa nesupainios numerio brangios prekės straipsnyje ir nepamirš uždėti taško, kad atskirtų simbolius jo kiekiu.

Standartizavimas

Lengvas spausdinto teksto suvokimas, o ne ranka rašyto teksto analizavimas, užduodant sau klausimą: „tai septynetas ar vienetas?“. Tai pašalins klaidas priimant prekes.

Taupymas

Bet kokį papildomą darbui praleistą laiką iš savo kišenės apmoka įmonės savininkas. Ar tai būtų klaidų taisymas, ar lėtas darbas – už visa tai darbuotojams mokamas atlyginimas, o juk šias valandas būtų galima skirti pelnui!

Elektroniniai dokumentai

Užuot užpildę popierių, nuskenuodami jį ir išsaugokite norimu elektroniniu formatu – tiesiog išsaugokite šiuolaikiška versija vienu klavišo paspaudimu.

Vidiniai judėjimai ir papildomos ataskaitos

Galite sudaryti sąskaitas faktūras ne tik už prekių išrašymą ir gavimą, bet ir už bet kokį vidinį judėjimą. Tiek tarp sandėlių, tiek išduodant tam tikras inventoriaus prekes atsakingiems darbuotojams. Taigi nesunkiai sužinosite, ką ir kas turi iš darbo priemonių, svarbių vaistų ar atskaitingų medicinos priemonių. Tai dažnai nepaisoma rankinio darbo versijoje, todėl visada kyla sunkumų, bent jau atleidžiant darbuotojus.

Toliau pažvelkime į važtaraščio pildymo tvarką.

Kaip užpildyti važtaraštį

Važtaraščio pildymo procedūra nesudėtinga. Užtenka vos kelių paspaudimų. Kai užpildėme "produktų sąrašas" sąskaitoje faktūroje, jei reikia, visą šį sąrašą galime atspausdinti ant popieriaus lapo. Tai reikalinga, kai reikia pasirašyti tam tikrą dokumentą, kuriame bus nurodyta, kad asmuo perdavė prekes, o kitas asmuo ją priėmė.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite norimą sąskaitą faktūrą iš viršaus.

Tada virš šios lentelės eikite į papildomą ataskaitą "sąskaita faktūra" .

Važtaraščio šablonas

Pasirodys tuščias dokumentas. Tai pavyzdys, kaip užpildyti važtaraštį. Tai apima pagrindinius elementus, kurie turi būti kiekviename dokumente. Jei pageidaujate, šis pavyzdys gali būti pakeistas mūsų programuotojų pagalba.

Kaip ir bet kurią kitą formą, spausdiname naudodami komandą "Antspaudas..." .

Ataskaitų mygtukai

Žr. kiekvieno ataskaitos įrankių juostos mygtuko paskirtį.

Žemiau rasite kitų naudingų temų:

• Gaminio etikečių spausdinimas
• Į pradžią

• Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu