Ataskaitų įrankių juosta yra komandų rinkinys, galintis atlikti įvairius veiksmus su baigta ataskaita. Pavyzdžiui, pereikime prie ataskaitos "Atlyginimas" , kuriame apskaičiuojamas atlyginimo dydis gydytojams pagal vienetinį atlyginimą.
Parametruose nurodykite didesnį datų diapazoną, kad duomenys būtų būtent šiame periode, ir būtų galima sugeneruoti ataskaitą.
Tada paspauskite mygtuką "Pranešimas" .
Virš sugeneruotos ataskaitos atsiras įrankių juosta.
Pažvelkime į kiekvieną mygtuką.
Mygtukas "Antspaudas" leidžia spausdinti ataskaitą, kai parodomas langas su spausdinimo nustatymais.
Gali "atviras" anksčiau išsaugota ataskaita, kuri išsaugoma specialiu ataskaitos formatu.
"Konservavimas" parengtą ataskaitą, kad galėtumėte lengvai ją peržiūrėti ateityje.
"Eksportuoti" pranešimai įvairiais šiuolaikiniais formatais. Eksportuota ataskaita gali būti išsaugota kintamu ( Excel ) arba fiksuotu ( PDF ) failo formatu.
Skaityti daugiau apie eksporto ataskaita .
Jei sugeneruojama didelė ataskaita, galite lengvai ją paleisti "Paieška" pagal jos tekstą. Norėdami rasti kitą įvykį, tiesiog paspauskite klaviatūros klavišą F3 .
Tai "mygtuką" priartina ataskaitą.
Išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti ataskaitos skalę. Be procentinių verčių, yra ir kitų skalių, kurios atsižvelgia į ekrano dydį: „ Fit Page Width “ ir „ Entire Page “.
Tai "mygtuką" pašalina ataskaitą.
Kai kuriose ataskaitose kairėje yra naršymo medis , kad galėtumėte greitai pereiti prie norimos ataskaitos dalies. Tai "komanda" leidžia tokiam medžiui pasislėpti arba vėl rodyti.
Be to, programa „ USU “ išsaugo kiekvienos sugeneruotos ataskaitos naršymo srities plotį, kad būtų lengviau naudotis.
Ataskaitų puslapių miniatiūras galite rodyti kaip "miniatiūros" kad lengvai rastumėte reikiamą puslapį.
Galima keisti "puslapio nustatymus" apie kurią sukuriama ataskaita. Nustatymai apima: puslapio dydį, puslapio orientaciją ir paraštes.
Eiti į "Pirmas" ataskaitos puslapį.
Eiti į "ankstesnis" ataskaitos puslapį.
Eikite į reikiamą ataskaitos puslapį. Norėdami naršyti, galite įvesti norimo puslapio numerį ir paspausti Enter klavišą.
Eiti į "Kitas" ataskaitos puslapį.
Eiti į "paskutinis" ataskaitos puslapį.
Įjungti "atnaujinti laikmatį" jei norite naudoti konkrečią ataskaitą kaip informacijos suvestinę, kuri automatiškai atnaujina jūsų organizacijos našumą. Tokio prietaisų skydelio atnaujinimo dažnis nustatomas programos nustatymuose .
Gali "atnaujinti" ataskaitą rankiniu būdu, jei vartotojams pavyko į programą įvesti naujus duomenis, kurie gali turėti įtakos generuojamos ataskaitos analitiniams rodikliams.
"Uždaryti" ataskaita.
Jei įrankių juosta nėra visiškai matoma ekrane, atkreipkite dėmesį į rodyklę dešinėje įrankių juostos pusėje. Jei spustelėsite jį, bus rodomos visos netinkančios komandos.
Jei spustelėsite dešinįjį pelės klavišą, atsiras dažniausiai naudojamos ataskaitų komandos.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024