Daugelis pradedančiųjų programinės įrangos vartotojų užduoda klausimą: kas yra išlaidų sąmata? Skaičiavimas – tai prekių ir jų kiekių sąrašas. Paslaugos savikaina – tai kiekvienos teikiamos paslaugos prekių sąrašas. Būtent sąnaudų sąmatoje nurodytos prekės ir medžiagos bus automatiškai nurašomos atlikus nurodytus darbus. Jis taip pat vadinamas „ paslaugų sąnaudomis “. Juk visa tai, kas išdėstyta aukščiau, turi įtakos paslaugos kainai.
Žemiau pateikiamas paprastas paslaugų kainos pavyzdys. Tačiau kai kurie vartotojai gali pabandyti į skaičiavimą įtraukti viską, ko nori. Į paslaugų sąnaudas gali būti įtrauktos įvairios išlaidos, pavyzdžiui, komunalinės paslaugos. Apskaičiuojant paslaugų savikainą galima atsižvelgti ne tik į prekes, bet ir į kitus darbus. Be to, kitus darbus gali atlikti tiek jūsų organizacija, tiek trečiųjų šalių įmonės. Tada tai bus vadinama subranga.
Kai pirmiausia bandome išsiaiškinti visas išlaidas, kurias patirs įmonė teikdama paslaugą, apskaičiuojame savikainą. Šis apskaičiavimas vadinamas „ paslaugų sąnaudomis “. Apskaičiuoti paslaugų savikainą yra gana sudėtinga, nes laikui bėgant naudojamų medžiagų kaina gali keistis. Todėl periodiškai būtina atlikti skaičiavimą. Daugelis buhalterių, sudarydami skaičiavimą, gali nustatyti paslaugos kainą su marža. Atsižvelgiant į tai, kad medžiagų kaina keisis. Tokiu atveju išlaidų sąmatos nebereikės taip dažnai perskaičiuoti. Tačiau, kita vertus, tada paslaugos kaina gali pasirodyti per didelė ir nekonkurencinga. Skaičiavimo programa leis kruopščiai sukalibruoti visas reikšmes.
Paslaugų kaina yra sudėtinga tema. Gerai, kai tokiais sunkiais reikalais padeda speciali programa. Gaminių sąnaudų sąmatos sudarymas leidžia vieną kartą nustatyti medžiagų sunaudojimo standartus ir nešvaistyti laiko. Tai ypač svarbu, kai įmonė turi didelį lankytojų srautą. Sunku sekti kiekvienos prekės suvartojimą . Tačiau tuo pačiu metu reikia kontroliuoti esamus prekių likučius , kad juos laiku papildytumėte.
Iškilo klausimas: kaip atlikti skaičiavimą? Taigi jūs esate tinkamame puslapyje. Čia mes jums viską išsamiai paaiškinsime pavyzdžiu.
Norėdami atlikti skaičiavimus, pirmiausia turite įsitikinti, kad tai yra kataloge Prekių nomenklatūroje yra visos reikalingos prekės ir medžiagos, kurios bus įtrauktos į išlaidų sąmatą. Jei kai kurių trūksta, tiesiog įveskite naujas produktų korteles į skaičiavimo programą.
Kitas Paslaugų kataloge pasirinkite paslaugą, kurios skaičiavimą nustatysime.
Dabar pasirinkite žemiau esantį skirtuką "Skaičiavimas" . Ten galite sudaryti išlaidų sąmatą prekių ir medžiagų sąrašo forma, kurios, suteikus pasirinktą paslaugą, bus automatiškai nurašomos iš sandėlio. Be to, sudarant išlaidų sąmatą sandėlis nenurodomas. Pati programa parinks padalinį, iš kurio reikės nurašyti medžiagas, priklausomai nuo to, kuris konkretaus padalinio darbuotojas teiks paslaugą . Čia yra atsiskaitymo už paslaugas pavyzdys:
Toliau nurodome reikiamą prekių kiekį, kuris bus išleistas teikiant vieną paslaugą. Nepamirškite kiekvienos prekės matavimo vienetų. Taigi, jei paslaugai išleidžiamas ne visas paketas, o tik jo dalis, tai kaip sunaudotą sumą nurodykite trupmeninę vertę. Mūsų pavyzdinė kaina apima elementus, kurių kaina yra vienetais. Bet tuo pat metu net tūkstantąją dalį galima nurodyti kaip kiekį. Šis skaičiavimo pavyzdys parodo, kokie tikslūs gali būti į programą įvesti skaičiavimai.
Savikainos apskaičiavimo pavyzdyje dabar yra tik du elementai. Tačiau jums nebus ribojamas prekių ir medžiagų, kurias turėsite įtraukti į paslaugos sąmatą, skaičius.
Tada reikia patikrinti išlaidų sąmatą. Jei viskas veikia teisingai, tada darbo kainos apskaičiavimas buvo sudarytas teisingai. Darbų savikainos apskaičiavimas tikrinamas, kai atliekamas pats darbas, kuriam atlikti visi skaičiavimai. Dabar užregistruokime pacientą norimai paslaugai , kad pagal sukonfigūruotą sąmatą patikrintume medžiagų nurašymus. Toliau skaičiavimo programa bus parodyta gydymo įstaigos darbo pavyzdžiu. Bet šis mechanizmas tinka visoms paslaugas teikiančioms organizacijoms.
Norėdami patikrinti sąnaudų nurašymą, pereikime prie dabartinės ligos istorijos.
Tai pamatysime skirtuke "medžiagų" buvo nurašyti visi skaičiavime išvardyti produktai. Viskas atliekama pagal individualius skaičiavimus, griežtai laikantis sudaryto prekių sąrašo.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad visos šios medžiagos bus nurašomos neįtraukiant į kliento sąskaitą faktūrą. Nes jų kaina jau įskaičiuota į paslaugos kainą. Taip medžiagos nurašomos pagal savikainą. Ir jei kai kurios prekės turėtų būti įtrauktos į apmokėjimo kvitą – turite pažymėti langelį, kad įtrauktumėte tokias prekes į sąskaitą apmokėjimui. Pagal numatytuosius nustatymus daroma prielaida, kad medžiagų kaina jau yra įtraukta į paslaugos kainą.
Nepaisant skirtuke išvardytų produktų "medžiagų" , gaminiai nebus nurašomi iš sandėlio, jei gydytojo tvarkaraščio langelyje nepažymėsite langelio, kuris rodo, kad pacientas atvyko į priėmimą .
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024