USU
››
Programos verslo automatizavimui
››
Programa klinikai
››
Medicininės programos instrukcijos
››
El. laišką su pridėtais failais programa „ USU “ siunčia automatiškai. Prie laiško pridedamas vienas ar keli failai. Failai gali būti bet kokio formato. Pageidautina, kad failo dydis būtų mažas. Jei dokumentai siunčiami el. paštu su priedu, jie dažniausiai būna nedidelio dydžio. Net jei tekstiniame dokumente yra keletas vaizdų. Kitais atvejais prisegtą failą geriau suarchyvuoti, kad jis užimtų mažiau vietos. Kuo mažesnis el. laiškas, tuo greičiau laiškas išsiunčiamas.
Laiškas su priedu siunčiamas automatiškai, dažniausiai tam tikru veiksmu. Pavyzdžiui, jei programinės įrangos vartotojas klientui parengė komercinį pasiūlymą, sutartį, sąskaitą apmokėjimui ar kai kurių dokumentų paketą. Priedų siuntimo automatizavimas žymiai pagreitina įmonės darbą. Ir kai visa tai veikia kartu su automatiniu dokumentų pildymu , gauname visapusišką verslo automatizavimą.
Laišką su priedu galima išsiųsti ir rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, vartotojui tereikia sukurti el. laišką su gavėju. Ir tada pridėkite reikiamus failus iš eilės prie laiško.
Prisijunkite prie modulio "Naujienlaiškis" . Apačioje pamatysite skirtuką "Failai laiške" . Pridėkite nuorodą į vieną ar daugiau šio submodulio failų. Kiekvienas failas taip pat turi pavadinimą.
Dabar, kai sudaromas adresų sąrašas, laiškas bus išsiųstas kartu su pridėtu failu.
Programa gali būti pritaikyta individualiai klientui. Todėl, jei jums reikia dažnai siųsti tam tikrus failus, tai gali būti supaprastinta sumažinus jį iki vieno klavišo paspaudimo.
Programa gali automatiškai pridėti failus. Tai pritaikoma. Pavyzdžiui, galite užsisakyti automatinį tyrimų rezultatų siuntimą pacientams. Arba galite nustatyti pavyzdinių dokumentų pildymą ir klientas galės automatiškai gauti elektroninę sąskaitą faktūrą ir sutartį. Arba taip, kad užpildyta sąskaita faktūra ar pardavimo kvitas iškart nukeliautų į kliento paštą. Yra daug variantų!
O gal jūsų įmonės vadovas labai užsiėmęs ir neturi laiko būti prie kompiuterio? Tada pati programa kiekvienos darbo dienos pabaigoje paštu išsiųs svarbias pelno ataskaitas.
Laiškai bus siunčiami iš jūsų oficialaus pašto . Jei reikia, galite padaryti užsakymą ir išsiųsti jį iš asmeninio vadybininko pašto. Pavyzdžiui, kai siunčiate sutartį. Patogiau, kai klientas gali iš karto atsakyti atsakingam darbuotojui, nei atsakymo laiškas patenka į bendrąjį paštą.
Pašto sąrašų pranašumai yra akivaizdūs. Toks automatizavimas labai supaprastins jūsų darbuotojų darbą.
Jums nereikės ieškoti konkretaus kliento dokumentų. Programa jau turi visas nuorodas ir automatiškai išsiųs teisingą failą. Taip apsisaugosite nuo klaidų ir nepatenkintų klientų.
El. pašto rinkodaros privalumus galima išvardyti ilgai. Dar vienas privalumas – bus atlaisvintas darbuotojų laikas. Kiek laiko užtrunka išsiųsti šimtus el. laiškų? Tačiau šį laiką apmoka darbdavys, o darbuotojas gali padaryti ką nors naudingesnio.
Niekas nepamirš ir nepraleis siuntimo laiko. Tai padarys tiksli programa, o ne asmuo.
Programa parodys informaciją apie tai, ar laiškas išėjo ir ar nėra klaidų.
Laiškas bus išsiųstas visais programoje nurodytais reikiamos sandorio šalies pašto adresais. Jūsų darbuotojui nereikės ieškoti kliento el. pašto adreso.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024
Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu