Šios funkcijos galimos tik standartinėse ir profesionaliose programose.
Norint sukurti sudėtingą duomenų atrankos sąlygą, filtruojant naudojamos grupės. Panagrinėkime atvejį, kai reikia atsižvelgti į dvi reikšmes iš vieno lauko ir į dvi reikšmes iš kito lauko. Pavyzdžiui, norime parodyti "pacientai" iš dviejų kategorijų: „ VIP “ ir „ Pacientas “. Be to, mes taip pat norime, kad šie pacientai gyventų tik dviejuose miestuose: „ Almatoje “ ir „ Maskvoje “.
Gausime tokią kelių lygių sąlygą. Paveikslėlyje sąlygos dviem skirtingiems laukams apvestos žaliais stačiakampiais. Kiekviena tokia grupė naudoja susiejimo žodį „ ARBA “. Tai yra:
Mums tiks klientas, priklausantis kategorijai „ VIP “ ARBA „ Pacientas “.
Klientas mums tiks, jei jis gyvena „ Almatoje “ AR „ Maskvoje “.
Ir tada du žali stačiakampiai jau yra sujungti raudonu stačiakampiu, kuriam naudojamas jungiamasis žodis „ IR “. Tai yra, mums reikia, kad klientas būtų iš tų miestų, kurių mums reikia , IR klientas turi priklausyti tam tikroms pacientų kategorijoms.
Kitas pavyzdys. Kartais norisi rasti visus tam tikros banko sąskaitos pinigų srautus. Taip atsitinka, kai pinigų likutis duomenų bazėje neatitinka banko išrašo. Tada turime susitaikyti ir rasti skirtumą. Įeiname į modulį "Pinigai" .
Filtro uždėjimas ant lauko "Iš kasos" . Mus domina „ Banko kortelės “ vertė.
Yra įrašai, kurie rodo išlaidas iš banko kortelės. Ir dabar, norint užbaigti paveikslėlį, vis tiek reikia pridėti prie pavyzdžio tuos įrašus, kuriuose nurodomas pinigų gavimas banko kortelėje. Norėdami tai padaryti, lentelės apačioje paspauskite mygtuką „ Tinkinti “.
Atsiras langas su esamu filtru.
Pirma, jungiamasis žodis „ IR “ pakeičiamas „ ARBA “. Kadangi turime rodyti pinigų srautus, jei yra „ Banko kortelė “ kaip vieta, kur pinigai paimami išlaidoms, „ ARBA “ kaip vieta, kur pinigai įnešami kaip pajamos.
Dabar pridėkite antrą sąlygą spustelėdami mygtuką „ Spustelėkite mygtuką, kad pridėtumėte naują sąlygą “.
Antrąją sąlygą atliekame panašiai kaip ir pirmąją, tik laukeliui „ Į kasą “.
Filtro nustatymų lange paspauskite mygtuką „ Gerai “.
Gauta būklė lentelės apačioje dabar atrodys taip.
Ir galiausiai mūsų ilgai lauktas rezultatas. Dabar matome visus finansinius įrašus, kuriuose lėšos nurašomos iš banko kortelės arba į ją įskaitomos.
Dabar galite lengvai suderinti su banko ataskaita.
Atkreipkite dėmesį, kad mūsų duomenų rinkinys surūšiuoti pagal operacijos datą. Tinkamas rūšiavimas padeda darbus atlikti daug greičiau.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024