USU  ››  Programos verslo automatizavimui  ››  Programa klinikai  ››  Medicininės programos instrukcijos  ›› 

Rūšiuoti lentelę

Kaip rūšiuoti lentelę?

Rūšiuoti lentelę pagal abėcėlę gana dažnai reikalauja kiekvienas programos vartotojas. Rūšiavimas Excel ir kai kuriose kitose apskaitos programose neturi reikiamo lankstumo. Tačiau daugeliui darbuotojų kyla klausimas, kaip rūšiuoti duomenis savo darbo programoje. Mūsų įmonėje iš anksto buvome suglumę dėl šios problemos ir bandėme sukurti daugybę skirtingų nustatymų patogiam informacijos rodymui. Atsisėskite patogiai. Dabar mes išmokysime jus, kaip teisingai rūšiuoti lentelę.

Rūšiuoti didėjančia tvarka

Paprasčiausias būdas rūšiuoti sąrašą yra rūšiuoti sąrašą didėjančia tvarka. Kai kurie vartotojai šį rūšiavimo metodą vadina: „ rūšiuoti pagal abėcėlę “.

Norėdami surūšiuoti duomenis, tiesiog vieną kartą spustelėkite reikiamo stulpelio antraštę. Pavyzdžiui, vadove "Darbuotojai" paspaudžiame lauką "Pilnas vardas" . Dabar darbuotojai rūšiuojami pagal vardus. Ženklas, kad rūšiavimas atliekamas tiksliai pagal lauką „ Pavadinimas “, yra pilkas trikampis, rodomas stulpelio antraštės srityje.

Rūšiuoti mažėjančia tvarka

Gali tekti rūšiuoti duomenis atvirkštine tvarka, nuo aukščiausios iki mažiausio. Tai irgi nesunku. Tai vadinama „ rūšiuoti mažėjančia tvarka “.

Jei dar kartą spustelėsite tą pačią antraštę, trikampis pakeis kryptį, o kartu su juo pasikeis ir rūšiavimo tvarka. Dabar darbuotojai rūšiuojami pagal vardus atvirkštine tvarka nuo „Z“ iki „A“.

Atšaukti rūšiavimą

Jei jau peržiūrėjote duomenis ir atlikote su jais reikiamas operacijas, galbūt norėsite atšaukti rūšiavimą.

Norėdami, kad pilkas trikampis išnyktų ir įrašų rūšiavimas būtų atšauktas, tiesiog spustelėkite stulpelio antraštę laikydami nuspaudę klavišą „ Ctrl “.

Rūšiuoti stulpelį

Paprastai lentelėse yra daug laukų. Gydymo įstaigoje šie parametrai gali būti: paciento amžius, jo apsilankymo klinikoje data, priėmimo data, paslaugų apmokėjimo dydis ir daug daugiau. Vaistinėje lentelėje bus nurodyta: produkto pavadinimas, kaina, pirkėjų įvertinimas. Po to visą šią informaciją gali tekti rūšiuoti pagal vieną konkretų lauką – pagal vieną stulpelį. Laukas, stulpelis, stulpelis – viskas tas pats. Programa gali lengvai rūšiuoti lentelę pagal stulpelius. Ši funkcija įtraukta į programą. Galite rūšiuoti įvairių tipų laukus: pagal datą, abėcėlės tvarka laukams su eilutėmis ir didėjimo tvarka skaitiniams laukams. Galima rūšiuoti bet kokio tipo stulpelius, išskyrus laukus, kuriuose saugomi dvejetainiai duomenys. Pavyzdžiui, kliento nuotrauka.

Jei paspausite kito stulpelio antraštę "šaka" , tada darbuotojai bus rūšiuojami pagal skyrių, kuriame jie dirba.

Rūšiuoti duomenis pagal kelis lentelės laukus

Be to, palaikomas net daugkartinis rūšiavimas. Kai yra daug darbuotojų, pirmiausia galite juos susitarti "skyrius" , o tada – iki "vardas" .

Gali tekti sukeisti stulpelius, kad skyrius būtų kairėje. Pagal jį mes jau turime rūšiavimą. Belieka pridėti antrą lauką prie rūšiavimo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite stulpelio antraštę. "Pilnas vardas" paspaudus klavišą „ Shift “.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip galite sukeisti stulpelius .

Rūšiavimas grupuojant eilutes

Labai įdomu rūšiavimo galimybės grupuojant eilutes . Tai sudėtingesnė funkcija, tačiau tai labai supaprastina specialisto darbą.

Žemiau rasite kitų naudingų temų:

• Judantys stulpeliai
• Raskite lentelėje
• Rūšiavimas grupuojant eilutes
• Į pradžią

• Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu